Co to jest odprawa płacona?

Odprawienie to pieniądze, które pracodawca może rozszerzyć na zwolniony lub rozwiązany pracownik. Chociaż nie ma żadnych przepisów federalnych wymagających odprawy, wielu pracodawców oferuje je, zwykle biorąc pod uwagę podpisanie informacji rezygnacji z prawa do złożenia przyszłych roszczeń prawnych.

Skuteczna polityka odprawy może chronić Twoją organizację przed procesami sądowymi, budować markę pracodawców i wspierać kulturę pozytywnej firmy.

Co to jest odprawa płacona?

Odprawy wynagrodzeń to rekompensata, którą firmy oferują pracownikom, którzy są rozwiązani z różnych powodów. Pracodawca może zaoferować odprawę płacą pracownikom, którzy na przykład tracą pracę podczas zwolnienia lub może rozszerzyć odprawę na pracowników, którzy z dowolnego powodu tracą pracę.

Kiedy pracodawcy zdecydują się zaoferować odprawę, kwota jest zwykle określana przez długość kadencji pracowników, zwykle jeden lub dwa tygodnie w roku.

Kierownictwo wyższego szczebla czasami negocjują odprawę w ramach umowy o pracę.

Prawa federalne 

Ustawa o uczciwych standardach pracy nie wymaga od pracodawców udzielania odprawy pracownikom.Jest to kwestia porozumienia między pracodawcą a pracownikiem lub może być częścią umowy Unii.

Jeśli zamykasz zakład lub wykonujesz masowe zwolnienie, musisz przestrzegać ustawy o dostosowaniu i przekwalifikowaniu pracowników (ostrzegawcze), aby powiadomić pracowników z wyprzedzeniem.Prawo nie wspomina konkretnie o odprawę, ale omawia koncepcję wynagrodzenia zamiast zawiadomienia. 

Jeśli masz plan zdrowotny dla pracowników i masz 20 lub więcej pracowników, musisz powiadomić o tym, że zostaną wypowiedzone pracownicy wyjaśniające ich prawa do ubezpieczenia COBRA. Plan ten daje rozwiązanym pracownikom prawo do kontynuowania grup zdrowotnych (za własnym kosztem) przez ograniczony czas.

Upewnij się, że świadczenia z tytułu odprawy nie dyskryminują żadnych pracowników. Musisz wziąć pod uwagę dyskryminację ze względu na wiek (pracownicy powyżej 40 lat), równe wynagrodzenie (niedyskryminacja na podstawie płci) i inne przepisy dotyczące dyskryminacji.

Prawa stanowe

Kilka stanów i terytoriów ma przepisy wymagające odprawy wynagrodzeń dla pracowników, którzy nie są rozwiązani z powodu przyczyny. Na przykład prawo Puerto Rico wymaga, aby pracownicy zwolnieni bez przyczyny musieli otrzymać kwotę odprawy w oparciu o lata usług.

Sprawdź witrynę Partii Pracy, aby sprawdzić, czy ma wymagania dotyczące odprawy.

Odprawę płac i dochód podlegający opodatkowaniu

Zasiłki do odprawy i świadczenia dla bezrobotnych podlegają opodatkowaniu pracownikowi. Pamiętaj, aby wstrzymać zarówno podatek od federalnego podatku dochodowego, jak i podatek FICA (Ubezpieczenie Społeczne/Medicare) od odprawy wypłaty. Jeżeli pracownik zdecyduje się wziąć mniejszą kwotę odprawy, aby otrzymywać usługi outplacement, pełna kwota odprawy jest nadal podlegająca opodatkowaniu. 

W jaki sposób odprawa płaci?

Jeśli zdecydujesz się udzielić odprawom pracownikom, powinieneś opracować polisę na te płatności i uwzględnić ją w podręcznikach dotyczących zasad i procedur pracowników.

1. Określ kwalifikowalność

Zdecyduj, którzy pracownicy są uprawnieni do otrzymywania świadczeń. Na przykład możesz powiedzieć, że tylko pracownicy pełnoetatowi otrzymaliby odprawę, o ile traktujesz wszystkich pracowników w tej kategorii. 

Możesz także wymienić kwalifikujące się powody wypowiedzenia, aby dać odprawę. Możesz także wykluczyć pracowników, którzy dobrowolnie rezygnują, są zwolnieni do niewłaściwego postępowania lub nie wracają z nieobecności.

Pamiętaj, aby konkretnie zdefiniować działania zawarte w terminie „niewłaściwe postępowanie." 

2. Ustaw harmonogram wynagrodzeń

Twoja polisa powinna zawierać harmonogram wynagrodzeń, w tym: 

• Zakresy (niecały rok, od jednego do trzech lat itp.)
• Poziomy strony lub wynagrodzenie
• Kwota

Na przykład wszyscy pracownicy na poziomie wynagrodzeń Twojej firmy z od jednego do trzech lat usług mogą otrzymać dziewięć miesięcy odprawy. 

3. Rozważ inne korzyści 

Możesz przedłużyć świadczenia zdrowotne na okres lub po prostu poinformować pracowników o zasięgu Cobra (opisanym powyżej).

Jak wspomniano wcześniej, możesz również zaoferować pracownikom opcję usług outplacementAby pomóc im znaleźć inną pracę. Pamiętaj jednak, że pełna kwota odprawy podlega opodatkowaniu, nawet jeśli pracownik bierze mniej pieniędzy z powodu usług.

Pamiętaj też, aby wyjaśnić, że płatności za naliczone lub nieużywane wakacje lub prowizje lub prowizje lub prowizje. 

4. Przygotuj umowę o odprawie

Gdy rozmawiasz z każdym pracownikiem w momencie strzelania lub zwolnienia, powinieneś mieć umowę o odprawie. Pisemna umowa określa warunki, na które obie strony się zgadzają, więc później nie ma nieporozumień. Umowa zawiera również powiadomienie pracownika działań, których nie mogą podjąć po rozwiązaniu.

Umowa o odprawie powinna obejmować: 

• Data wejścia w życie rozwiązania i umowy
• Kwota odprawy, jak zostanie zapłacona i kiedy
• Niezależnie od tego, czy naliczone wynagrodzenie wakacyjne lub inne należne płatności (takie jak prowizje) są opłacane i kwota
• Jakie korzyści z planu zdrowotnego będą kontynuowane (nie wymagane) lub zawiadomienie wyjaśniające ubezpieczenie COBRA
• Co dzieje się z innymi korzyściami, takimi jak ubezpieczenie na życie lub nabywanie nabycia w planie emerytalnym
• Zwrot poufnych informacji, kluczy, komputerów i innych nieruchomości firmy

Pamiętaj, aby uwzględnić komunikat stwierdzający, że pracownik zgadza się nie wnieść procesu o roszczenia przeciwko spółce. 

W zależności od opisu stanowiska pracownika możesz chcieć, aby osoba podpisała dodatkowe umowy ograniczające jej działania jako były pracownik. Umowy te, zwane przymierzem restrykcyjnym, mogą obejmować:

• Umowa o zakazie społeczeństwa, aby powstrzymać byłego pracownika przed pozyskiwaniem klientów lub innych pracowników 
• Umowa o nieujawnianiu (poufności) w celu powstrzymania byłego pracownika przed ujawnieniem tajemnic handlowych Twojej firmy 
• Umowa o zakazie konkurencji, aby powstrzymać byłego pracownika przed założeniem lub pracą dla firmy w konkurencji z Twoją firmą 

Kluczowe wyniki

• Odprawienie to pieniądze, które pracodawcy płacą zwolnienie lub rozwiązanie pracowników.
• Polityka wynagrodzeń z odprawą zapewnia, że ​​wszyscy pracownicy są traktowani sprawiedliwie i chroni pracodawcę przed narażeniem prawnym.
• Pamiętaj, aby sprawdzić przepisy stanowe i federalne, aby upewnić się, że jesteś zgodnie.
• Rozważ współpracę z prawnikiem podczas opracowywania polisy na odprawę dla Twojej firmy.