Co pracodawcy muszą wiedzieć o zatrudnieniu pracowników w historii kryminalnej

Zatrudnianie skazanego przestępcy nie jest tym, co większość firm postanowiła zrobić. W rzeczywistości większość firm wolałaby zatrudnić ludzi, którzy wkrótce zostaną nominowani na święto, co pozostawia kandydatów z rejestracją kryminalną. Pracodawcy muszą jednak pamiętać, że wielu świętych miało szachownicze przeszłość, a więc niektórzy z twoich najlepszych pracowników mogą. Oto, co musisz wiedzieć o zatrudnieniu pracowników z kryminalną historią.

Co to jest Ban the Box?

Większość podania o pracę ma pudełko, które wnioskodawcy sprawdzają, aby powiedzieć, czy mają jakiekolwiek przekonania o przestępstwie lub wykroczeniach. Ale 35 stanów i 150 miast uchwaliło przepisy dotyczące „zakazu”. Niektóre dodatkowe państwa mają przepisy dotyczące „uczciwej szanse”, co oznacza, że ​​nie można zapytać wnioskodawcy o przekonania dotyczące wniosku o pracę.

Poszczególne przepisy stanowe różnią się, więc sprawdź dwukrotnie przepisy dotyczące stanu lub innej jurysdykcji rządowej, zanim poprosisz osobę o wypełnienie wniosku. Zasadniczo Ban the Box oznacza, że ​​nie możesz zapytać o żadne przekonania, dopóki nie dojdziesz do etapu oferty pracy procesu selekcji.

Cel przepisów dotyczących zakazu

Jaki jest cel tych praw? Państwo jest zainteresowane pozyskiwaniem ludzi z historią kryminalną - praca zmniejsza szansę na recydywę. Jeśli chcesz obniżyć przestępczość, chcesz, aby ludzie pracowali zamiast wracać do swoich złych sposobów.

Ale innym powodem przepisów zakazu jest powstrzymanie dyskryminacji czarnych mężczyzn. Jednak badania wykazały, że może to nie działać zgodnie z potrzebami - ponieważ pracodawcy nie mogą zapytać o historię kryminalną, rzadziej przeprowadzają wywiady z czarnymi i latynoskimi kandydatami.

Naukowcy przyjrzeli się nisko wykwalifikowanym mężczyznom w wieku od 25 do 34 lat i ustalili, że „w obszarach zakazu… pracodawcy rzadziej przeprowadzają wywiady z młodymi czarnymi mężczyznami, ponieważ grupy te częściej obejmują byłych przestępców. Zamiast tego koncentrują się na zatrudnianiu grup złożonych z mężczyzn, które ich zdaniem rzadziej poszli do więzienia."

Tak więc, chociaż prawo mogą pomóc faktycznym skazaniom, mogą niekorzystnie wpłynąć.

Kiedy możesz zapytać o kryminalną historię osoby?

We wszystkich stanach możesz zapytać o przekonania o przestępstwa, zanim faktycznie zatrudnisz pracownika. Ustawodawstwo zakazu uniemożliwia pytanie o kryminalną historię, zanim będziesz gotowy złożyć ofertę. Kiedy będziesz gotowy złożyć ofertę, możesz wykonać kontrolę przeszłości, która wymaga pytania o wszelkie przekonania.

Czy możesz odrzucić wnioskodawcę z powodu kryminalnej historii?

Odpowiedź na to pytanie jest czasem. Niektóre przekonania uniemożliwiają całkowitą posiadanie określonych rodzajów pracy. Na przykład, jeśli prowadzisz przedszkola, absolutnie możesz i musisz odrzucić skazanych nadużywających seksualnych dzieci. To łatwa decyzja. W innych obszarach decyzja nie jest tak wycięta i suszona.

Odrzucenie ludzi na podstawie ich historii kryminalnej może naruszyć ustawę o prawach obywatelskich z 1964 r. Tytuł VII. Komisja ds. Równych możliwości zatrudnienia twierdzi, że istnieją dwa kluczowe punkty, rozważając sposób leczenia skazanych kandydatów do pracy. Mówią:

1. Tytuł VII zabrania pracodawcom traktowania osób z podobnymi rejestrami karnymi w różny sposób ze względu na ich rasę, pochodzenie narodowe lub inną cechę wysuniętą na tytuł VII (obejmującą kolor, płeć i religię).
2. Tytuł VII zabrania pracodawcom stosowania polityk lub praktyk, które sprawdzają osoby na podstawie informacji o historii kryminalnej, jeżeli znacząco niekorzystne osoby sporne w tytule VII, takie jak Afroamerykanie i Latynosi; I nie pomagają pracodawcy dokładnie zdecydować, czy dana osoba prawdopodobnie będzie odpowiedzialnym, niezawodnym czy bezpiecznym pracownikiem.

Ustawodawstwo znane jako „Ban-the-box” to próba przestrzegania pierwszej części tego (choć nie działa), ale co z drugą częścią? Po pierwsze, nie można założyć, że aresztowanie oznacza, że ​​osoba popełniła przestępstwo, które zdyskwalifikowałoby osobę z pracy.

Jeśli twój kandydat ma przekonanie, możesz rozważyć, że popełnili przestępstwo, którego zostali skazani. Jeśli jest po prostu aresztowanie, możesz go użyć, aby rozpocząć zapytanie o to, czy dana osoba powinna zostać zdyskwalifikowana.

Jak ustalić, czy zatrudnić kandydata z kryminalną historią?

Ale jak ustalić, czy osoba skazana „może być odpowiedzialnym, niezawodnym lub bezpiecznym pracownikiem”? To będzie się różnić w zależności od przepisów państwowych, ale oto kilka ogólnych wytycznych.

• Traktuj ludzi z różnych ras i płci tak samo. Jeśli pójdziesz naprzód i zatrudniasz białego człowieka z przekonaniem narkotykowym, ponieważ był to „tylko młodzieńcza niedyskrecja”, a następnie odrzuć czarnego mężczyznę z podobnym przekonaniem, że naruszasz prawo.
• Jak długo minęło od skazania? Jeśli kandydat do pracy przekonał się do kradzieży w sklepach sprzed sześciu miesięcy, możesz zdecydować, że nie jest to osobliwość godna zaufania. Jeśli to skazanie miało miejsce 20 lat temu i nastąpiły skazania bez powtórzenia.
• Jak przekonanie odnosi się do pracy? Możesz odrzucić osobę, która sprzeniewierzyła się z poprzedniego pracodawcy jako kontroler Twojej firmy, ale prawdopodobnie nie do pracy jako krajobraz bez dostępu do funduszy.
• Czy dałeś kandydatowi szansę się wyjaśnić? Jeśli kandydat przekonał, że powiedzisz, że dyskwalifikuje go za stanowisko, EEOC wymaga dania tej osobie okazji „wykazania, że ​​wykluczenie nie powinno być stosowane ze względu na jego szczególne okoliczności.„Oznacza to, że będziesz musiał usiąść i wysłuchać tego, co ma do powiedzenia kandydat i być może zebrać dodatkowe informacje.

Zawsze skonsultuj się ze swoim prawnikiem w sprawie zatrudniania pracowników w historii kryminalnej

Jeśli chcesz odrzucić kandydata do pracy na podstawie skazania, zanim to zrobisz, skonsultuj się ze swoim prawnikiem ds. Zatrudnienia. Ponieważ przepisy stanowe, a nawet lokalne mogą się znacznie różnić, nie możesz dokonywać uogólnionych osądów na temat tego, co Twoim zdaniem jest najlepsze dla Twojej firmy. Musisz upewnić się, że dokładnie przestrzegałeś prawa i że w żaden sposób nie naruszasz tytułu VII.

Wiele firm pomija konsultacje z adwokatami, ponieważ dyskusja kosztuje pieniądze. Ale znacznie tańsze jest płacenie za wstępną konsultację niż konieczność zapłaty za wynikowy proces. Pamiętaj, że nawet pozwy, które wygrywacie, są niezwykle drogie.

W przypadku pracy z licencjonowaniem państwowym użyj procedur licencjonowania jako wytycznych. Jeśli agencja licencyjna zezwala osobie na posiadanie licencji z tym konkretnym skazaniem, najprawdopodobniej (skonsultuj się z adwokatem).

Próbując zdecydować, w jaki sposób chcesz ukształtować swoją politykę dotyczącą skazanych przestępców, rozważ prawdziwą naturę swojego biznesu. Czy Twoja firma wymaga rzeczywistych świętych, czy też są normalni ludzie? 

Informacje zawarte w tym artykule nie są poradami podatkowymi ani prawnymi i nie są substytutem takiej porady. Przepisy stanowe i federalne często się zmieniają, a informacje w tym artykule nie mogą odzwierciedlać przepisów własnego stanu ani najnowszych zmian w prawie. Aby uzyskać bieżącą poradę podatkową lub prawną, skonsultuj się z księgowym lub prawnikiem.