Co trzeba odnieść sukces w zarządzaniu wydarzeniami?

Wiele osób uważa menedżerów wydarzeń jako planistów ślubnych lub koncertowych, ale dziedzina zarządzania wydarzeniami obejmuje znacznie więcej niż to. Goście nie mogą zauważyć pracy kierownika wydarzenia na dobrze zaplanowanym wydarzeniu, ale zauważyliby brak planowania w chaotycznym.

Obowiązki kierownika wydarzeń

W najbardziej podstawowym zarządzaniu wydarzeniami jest proces wykorzystania zarządzania biznesem i umiejętności organizacyjnych do wyobrażenia, planowania i realizacji wydarzeń społecznych i biznesowych. Osoby specjalizujące się w zarządzaniu wydarzeniami pracują z budżetami, harmonogramami i dostawcami, aby stworzyć najlepsze możliwe wydarzenia dla swoich klientów.

Wiele firm korzysta z firm zarządzających wydarzeniami do koordynowania ich najważniejszych spotkań i innych wydarzeń.

Planiści zdarzeń przechodzą wiele różnych tytułów pracy, ale podstawowa funkcja ich pracy znajduje się w dziedzinie zarządzania wydarzeniami. Kiedy pracujesz w zarządzaniu wydarzeniami, będziesz zaangażowany w planowanie, wykonywanie i ocenę korporacji, stowarzyszenia, organizacji non -profit, rządowej i społecznej.

Zarządzanie wydarzeniami wymaga silnych umiejętności organizacyjnych, budżetowych i kreatywnych.

Planowanie i zarządzanie wydarzeniami

Menedżer wydarzeń rozpocznie planowanie wydarzenia od spotkania z klientem i zbierając informacje o wizji wydarzenia klienta. Ona i klient opracują budżet na wydarzenie i omówią ogólną koncepcję lub motyw.

Po wprowadzeniu budżetu menedżer wydarzeń sfinalizuje koncepcję wydarzenia, pracuje nad ustawieniem lokalizacji i dostawców oraz uzyskania niezbędnych uprawnień, zezwoleń i ubezpieczeń.

Jeśli podczas wydarzenia wymagane są mówcy, zespół zarządzania wydarzeniami będzie koordynować z klientem, aby je zaangażować. Jeśli potrzebne są inne dodatki, takie jak parkowanie i transport, zespół zorganizuje również te.

W dniu wydarzenia zespół zarządzania wydarzeniami będzie na miejscu, aby uruchomić wydarzenie i poradzić sobie z pojawiającymi się problemami. Po wydarzeniu zespół zakończy pozostałe dane i otrzyma opinię od klienta.

Kariery w zarządzaniu wydarzeniami

Rynek pracy dla menedżerów wydarzeń rośnie, a niektóre szacunki, że potrzeba menedżerów zdarzeń wzrośnie o jedną trzecią w następnej dekadzie.

Większość osób wchodzących w zarządzanie wydarzeniami będzie potrzebować tytułu licencjata. Pomocne jest również doświadczenie w zarządzaniu gościnnością lub turystyką. Udany menedżer wydarzeń jest prawdziwą osobą i ma doskonałe umiejętności organizacyjne, umiejętności interpersonalne i umiejętności wielozadaniowe.

Zespoły zarządzania wydarzeniami często ściśle współpracują z zespołami public relations i profesjonalistami hotelarstwa w lokalizacjach wydarzeń. Niektórzy profesjonaliści zarządzania wydarzeniami często podróżują, aby obsłużyć klientów w różnych lokalizacjach, podczas gdy inni koncentrują się na zarządzaniu wydarzeniami w jednym obszarze geograficznym.

Planiści wydarzeń vs. Menedżerowie

Główne obowiązki planisty obejmują śledzenie czasu podczas wydarzeń, zapewnienie odpowiedniego skonfigurowanego przez klienta, zarządzanie kelnerami, łącznikiem catering i innymi zadaniami związanymi z miejscem, które są kluczowe dla sukcesu wydarzenia.

Z drugiej strony menedżerowie wydarzeń są z tobą na każdym kroku. Menedżerowie zorganizują wszystkie szczegóły wydarzenia, obsługują dostawców, tworzą i zarządzają budżetami i terminami, pomagają w negocjacjach kontraktowych i zarządzają procesem selekcji miejsca.