Co robi asystent menedżera miasta?

Asystent kierowników miasta zajmują krytyczne stanowiska kierownicze w rządzie miasta. Wspierają menedżera miasta w prowadzeniu miasta i są krytycznym połączeniem między kierownikiem miasta a kierownikami działu. Asystent menedżera miasta koncentruje się przede wszystkim na kwestiach organizacyjnych, aby menedżer miasta mógł bardziej skupić się na kwestiach zewnętrznych.

W małych miastach asystent menedżera miasta jest drugim najwyższym pracownikiem w organizacji. W większych miastach organizacja może mieć kilka asystentów stanowisk zarządcy miasta. Może nawet przez zastępcę kierownika miasta, który zaspokoi innych asystentów kierowników miasta. Zastępca kierownika miasta może być pierwszym wśród wielu lub może nadzorować asystentów kierowników miasta. Wszystko zależy od tego, w jaki sposób kierownik miasta chce zorganizować personel miasta.

Asystent obowiązków i obowiązki zarządcy miasta

Praca ogólnie wymaga możliwości wykonywania następujących obowiązków:

• Nadzoruj grupę szefów działów
• W razie potrzeby nadzorować zarządzanie projektami miejskimi
• Informuj menedżera miasta o bieżących lub pojawiających się problemach i statusie projektu
• Dokonaj prezentacji przed Radą Miasta i innymi radami miejskimi
• Uczestniczyć i uczestniczyć w spotkaniach rady miasta
• Przyczynić się do budżetowania miasta i procesów planowania strategicznego
• Służyć jako punkt kontaktowy dla personelu innych agencji rządowych i pracuj z nimi w razie potrzeby

Oczekuje się, że asystenci kierownicy miasta przyczynią się do procesów budżetowania i planowania strategicznego. Nie tylko udzielają zaleceń dotyczących departamentów pod ich nadzorem, ale także pomagają kierownikowi miasta i radzie miasta w podejmowaniu decyzji w szerszych sprawach.

Zwykle departamenty pod widokiem asystenta menedżera miasta są podobne. Na przykład asystent kierownika miasta może nadzorować departamenty bezpieczeństwa publicznego, takie jak Fire, Police and Code Enforcement, lub departamenty robót publicznych, takich jak transport, media i parki.

Ponieważ menedżer miasta nie ma czasu na nadzorowanie żadnego projektu, menedżer miasta często przekazuje takie obowiązki asystentowi zarządcy miasta za głośne projekty.

Asystent wynagrodzenia zarządcy miasta

Podobnie jak w przypadku menedżerów miast, pensje za asystentów kierowników miasta zależą głównie od wielkości miasta. Kandydaci mogą oczekiwać, że zarobią gdzieś pomiędzy tym, co robi menedżer miasta, a tym, co robią szefowie działów. Jeśli w mieście znajdują się inne asystent stanowiska kierownika miasta, prawdopodobnie otrzymają bardzo podobne pensje, jeśli nie dokładnie taka sama kwota.

• Mediana rocznego wynagrodzenia: 87 000 USD (35 USD.63 na godzinę)
• Top 10% roczny wynagrodzenie: 136 000 USD (50 USD.47 na godzinę)
• Dolna 10% roczna pensja: 49 000 USD (19 USD.65 na godzinę)

Źródło: Payscale, 2019

Edukacja, szkolenie i certyfikacja

Zastępcy menedżerowie miasta muszą mieć tytuł licencjata i znaczące doświadczenie w rządzie miasta.

• Edukacja: Miasta wolą, aby kandydat miał tytuł magistra administracji publicznej (MPA), ale nie jest to wymagane. Stopień MPA pokazuje miasta, które kandydat jest skłonny włożyć wysiłek poza pracą w celu uzyskania dodatkowych poświadczeń.
• Doświadczenie: Doświadczenie kandydata powinno być stopniowo odpowiedzialne, co oznacza, że ​​powinni byli zajmować kilka stanowisk kierowniczych, działając w górę wykresu organizacyjnego. Doświadczenie to wskazuje, że kandydat ma szeroką wiedzę na temat rządów miasta i praktycznej wiedzy rządowej i federalnej.
• Orzecznictwo: Kandydaci, którzy znajdują się w późniejszych etapach kariery, mogą wybrać certyfikowane kwalifikacje menedżera publicznego (CPM). CPM wymaga mniej czasu i wysiłku niż MPA, ale wciąż jest ceniona przez miasta.

Asystent zarządzania miastem Umiejętności i kompetencje

Aby odnieść sukces w tej roli, na ogół potrzebujesz następujących umiejętności i cech: 

• Umiejętności komunikacyjne: Niezależnie od tego, czy zarządca miasta poinformowany o bieżących czy pojawiających się problemach, dając kierunek kierowcom działu, czy współpracując z innymi agencjami rządowymi, asystent kierownika miasta musi skutecznie przekazywać potrzebne informacje podwładnym, przełożonym i rówieśnikom. Ponadto asystent kierownika miasta może zostać poproszony o dokonanie prezentacji przed Radą Miasta i innymi radami miejskimi.
• Umiejętności kierownicze: Zastępcy menedżerowie miast muszą być w stanie skutecznie nadzorować projekty miejskie do zakończenia i przekazać wskazówki dla kierowników działu.
• Umiejętności interpersonalne: Zastępcy menedżerowie miast muszą być w stanie utrzymać pozytywne relacje z członkami społeczności, personelem departamentu miasta i kontaktami w innych agencjach rządowych.

Perspektywy pracy

U.S. Bureau of Labor Statistics projektuje, że zatrudnienie w tej dziedzinie wzrośnie o 10 procent do 2026 r., Co jest nieco szybsze niż ogólny wzrost zatrudnienia o 7 procent dla wszystkich zawodów w kraju.

Środowisko pracy

Zastępcy menedżerowie miast zwykle pracują w szybkim, wysokociśnieniowym środowisku. Muszą być na bieżąco z wieloma problemami jednocześnie i być w stałej komunikacji z zarządcą miasta i wszystkimi innymi zainteresowanymi stronami. Chociaż ta praca jest pracą biurową, asystent kierowników miasta często podróżują na spotkania rady miasta, projekty społeczne i inne.

Plan pracy

Jest to uważane za pracę na pełny etat i często wymaga intensywnej pracy poza normalnymi godzinami pracy. Zastępcy menedżerowie miasta muszą uczestniczyć w spotkaniach rady miasta, z których wiele odbywa się wieczorami. Zwykle muszą być dostępne, gdy menedżerowie miasta potrzebują swojej pomocy, co może obejmować wieczory i weekendy, szczególnie w czasach kryzysu.

Porównanie podobnych miejsc pracy

Osoby zainteresowane zostaniem asystentem kierowników miasta mogą również rozważyć inne kariery z tymi mediana wynagrodzeń: 

• Kierownik miasta: 95 610 USD
• Urzędnik księgowy, rachunkowości lub kontroli: 40 240 USD
• Urzędnik finansowy: 39 570 USD
• Ogólny urzędnik biura: 32 730 USD
• Urzędnik informacji: 34 520 USD

Źródło: u.S. Bureau of Labor Statistics, 2017

Jak znaleźć pracę

Zdobądź doświadczenie rządowe

Zastępcy menedżerowie miast są często zatrudniani od wewnątrz. Wczaruj stopę do drzwi ze stażem rządowym i zbuduj z tego, aby ostatecznie prowadzić departamenty miasta.

Zdobądź mentora

Kogo znasz, często może mieć znaczenie między znalezieniem pracy rządowej, czy nie. Dobry mentor z karierą w rządzie może pomóc Ci zbudować swoją sieć i otworzyć możliwości.

Wywiady panelowe

Kierownik miasta mógłby poprosić dowolną liczbę osób o obsługę w wywiadzie panelowym, w tym burmistrza, członków rady miasta, kuratorów szkolnych, komisarzy hrabstwa, kierownikami działu miasta lub kierownika miasta z sąsiedniego miasta. Może to być przytłaczające dla kandydatów, którzy nie są przygotowani, dlatego ważne jest, aby z wyprzedzeniem ćwiczyć sukcesy strategie wywiadu panelu.