Zachwyć dawców i wolontariuszy z odręcznym notatkami z podziękowaniami

Wydaje się, że jest teraz wybuch uznania dla odręcznych notatek i pocztówek.

Może dlatego, że, jak zauważył marketing, nasze skrzynki odbiorcze e -mail to pola bitewne, zatłoczone śmieciami. Lub może to być nostalgia taka, jak kiedyś, jak stwierdził Lifehack, gdy pisał o radości z pocztówki. Wszyscy wiemy, że powinniśmy pisać notatki i pocztówki, szczególnie naszym dawcom, wolontariuszom i kibicom. Ale jest to nawyk, który musimy ćwiczyć.

Sposób, w jakie Twoja organizacja charytatywna może używać odręcznych notatek lub pocztówek

Istnieje wiele powodów, aby napisać z podziękowaniami. Pismo odręczne pocztówki lub listy dają wiadomość niezapomnianą dotyk, który połączy Cię z odbiorcami.

• Dziękuję dawcy: Odręczne podziękowania są szczególnie miłe dla istniejących dawców. Lojalny dawca widział wiele twoich materiałów, a formalny list w tym momencie może wydawać się bardziej taki sam. Spróbuj użyć notatki, żeby powiedzieć: „Dzięki, doceniamy wszystko, co robisz.„Lub użyj odręcznej notatki dla uchylonego dawcy. Po prostu powiedz: „Tęsknimy za tobą."
• Dziękuję wolontariuszowi: Czasami bierzemy naszych najlepszych wolontariuszy za pewnik. Spróbuj podziękować tym specjalnym osobom z odręczną notatką lub pocztą przynajmniej raz w roku. Możesz to zrobić po tym, jak wolontariusz zrobił coś szczególnie miłego, ale za każdym razem jest najlepszy czas. Napisz też odręczny, dziękuję kilku „superbohaterom.„To ludzie, którzy konsekwentnie cię rozmawiają, prowadzą kampanie z pozyskiwania funduszy w Twoim imieniu i jako pierwsi pojawią się, gdy jest nagły wypadek.
• Dziękujemy ludziom, którzy RSVP za twoje wydarzenie: Wyślij odręczną notatkę osobom, które powiedziały, że przychodzą na jedno z twoich wydarzeń. Może służyć zarówno jako podziękowanie, jak i przypomnienie. Jeśli nadchodzą setki ludzi, po prostu wybierz kilka. Po prostu powiedz: „Dzięki za RSVP na galę! Nie możemy się doczekać, aby cię tam zobaczyć."
• Świętuj kamienie milowe: Czy zanotujesz rocznice lub urodziny swoich najlepszych dawców? Co powiesz na emeryturę? Czy dostali promocję lub nową pracę? Czy ich dziecko po prostu ukończyło szkołę średnią lub college'em? To fantastyczne możliwości skontaktowania się i pokazania dawcom, jak bardzo zwracasz uwagę i troszczysz się o nich.
• Dziękuję partnerowi lub sponsorowi: Kto był osobą punktową w tej ostatniej kampanii marketingowej lub która objęła główną obsługę sponsorowania wydarzeń tej firmy? Być może wysłałeś formalny list do firmy z wynikami wydarzenia lub kampanii, ale poświęciłeś dodatkowe kilka minut, aby wysłać odręczną notatkę do osoby, która najbardziej pomogła. Może utorować drogę do przyszłej współpracy.
• Dziękuję reporterowi lub blogerowi: Jeśli dziennikarz napisał lub blogował o twojej organizacji charytatywnej, jest to Twoja szansa na przekształcenie ich w kibic. Wyślij odręczną notatkę z podziękowaniem. Zaoferuj także źródło przyszłych artykułów, a nie tylko na cele charytatywne. Dziennikarze zawsze potrzebują źródeł ekspertów na temat problemów. Możesz być taki. Ale pielęgnuj związek, podziękowania.

Przyzwyczaić się

Zrób pisanie podziękowania notatkami lub pocztówkami nawykiem. Nie ma znaczenia, jeśli pamiętasz tylko raz na jakiś czas. Przyznaj się do rozpoznania „dziękowania” i ułatwienia przejścia.

• Zamów niektóre karty notatek za pomocą swojego logo: Uczyń je na tyle duży, abyś mógł napisać rozsądną wiadomość, więc wyróżnią się po przybyciu pocztą. Pobierz pocztówki, które mają jedno z najbardziej kultowych zdjęć. Mieć kilka wersji pocztówki, abyś nie wysyłał tych samych w kółko.
• Zbieraj adresy fizyczne, nie tylko e -maile, kontaktów: Już tego nie robimy. Mamy numery telefonów i adresy e -mail, ale zapomnij o fizycznych. Twoje bazy danych dawcy i wolontariuszy będą mieli je dla osób najbliższych Twojej organizacji charytatywnej, ale nie zapomnij o nich dla ludzi dalej. Staraj się zgromadzić je dla większości ludzi.
• Wyznacz konkretne cele: Na przykład napisz jeden dziękuję za dzień lub trzy tygodniowo. Rzeczywista częstotliwość jest mniej ważna niż wyznaczasz sobie cel. Pod koniec dnia lub tygodnia zadaj sobie pytanie o notatki, które napisałeś. Zostań wzorem do naśladowania dla reszty swoich pracowników, informując ich, że piszesz notatki i zachęcasz ich do tego.
• Zakładaj członków swojej organizacji charytatywnej: Pisanie z podziękowaniami Notes dla dawców to doskonały sposób na zaangażowanie członków zarządu w zbieranie funduszy. I większość wolontariuszy uwielbia pisać dzięki notatkom. Miej przyjęcie z podziękowaniem, na której mogą się spotkać i napisać. Działa to szczególnie dobrze podczas wakacji lub zaraz po pierwszym roku. Nie ma nic, co nie może pasować do odręcznego podziękowania od jednego z klientów organizacji charytatywnej. Rysunki dla dzieci z podziękowaniami jesteś potężny. Jeden rozdział Habitat for Humanity prosi swoich nowych właścicieli domów, aby napisali do dawców o tym, ile ich dom oznacza dla nich. Donorschoose ma nauczycieli, którzy otrzymują pomoc, wysyłają notatkę z podziękowaniami dla dawców, a także zdjęcia dzieci w tej klasie.
• Dołącz komponent podziękowania we wszystkim, co robisz: Po wydarzeniach, po kampaniach pozyskiwania funduszy, jako kontynuację dotacji zarówno zażądanych, jak i otrzymanych. Oglądaj ogłoszenia promocji, emerytury i małżeństw. Wszystkie są cudowne, dziękując lub gratulując możliwościom.