Co robi sekretarz medyczny?

Sekretarze medyczne wykonują obowiązki biurowe w biurze lekarza lub innego pracownika służby zdrowia. Podobnie jak inni, którzy pracują w karierze opieki zdrowotnej, ich praca ma kluczowe znaczenie dla funkcjonowania każdego obiektu, który zapewnia opiekę nad pacjentem. Piszą korespondencję i raporty, utrzymują pliki, płacą dostawcom, obsługują formularze ubezpieczenia i rachunki pacjentów. Sekretarze medyczne wchodzą w interakcje ze społeczeństwem przez cały dzień, odbieranie połączeń telefonicznych, planowanie wizyt i powitanie pacjentów.

Używają różnych urządzeń biurowych, w tym komputerów, faks. Sekretarze medyczne stosują również swoją wiedzę na temat terminologii medycznej, zasad ubezpieczenia zdrowotnego i procedur rozliczeń medycznych.

Obowiązki i obowiązki sekretarza medycznego

Sekretarz medyczny zazwyczaj wykonuje następujące prace:

• Obsługa połączeń telefonicznych i robienie wiadomości
• Planuj spotkania pracowników, które mogą obejmować rezerwowanie sal konferencyjnych i zamawianie jedzenia
• Przygotowuj faktury, raporty i notatki
• Zaplanuj wizyty pacjentów i operacje oraz wysyłaj przypomnienia o spotkaniach i następczych za pośrednictwem połączeń lub e-maili
• Obsługuj pocztę i faksy
• Przetwarzaj roszczenia dotyczące rozliczeń pacjentów i ubezpieczenia medycznego
• Wykonaj zarządzanie bazą danych i systemu plików

Sekretarze medyczni polegają lekarze, personel medyczny i pacjenci, aby płynnie prowadzić operacje biurowe. Oprócz wykonywania funkcji administracyjnych i wspierających, muszą znać terminologię medyczną i zapoznać się z różnymi procedurami medycznymi i praktykami biznesowymi.

Sekretarz medyczny powinien mieć dobre umiejętności komputerowe w celu dokładnego i skutecznego przetwarzania informacji o pacjentach, w tym płatności i roszczeń ubezpieczeniowych, zarządzania biurową bazą danych i rejestrami pacjentów oraz zarządzania harmonogramem lekarza. Powinny także być w stanie pisać i przygotowywać raporty oraz transkrybować i pisać raporty medyczne.

Wynagrodzenie sekretarza medycznego

Roczne wynagrodzenie sekretarza medycznego może się różnić w zależności od miejsca pracy, edukacji, doświadczenia i umiejętności:

• Mediana rocznego pensji: 35 USD.760 (17 USD.19/godzina)
• Top 10% roczny pensja: 51 890 USD (24 USD.95/godzinę)
• Dolna 10% roczna pensja: 25 390 USD (12 USD.21/godzinę)

Źródło: U.S. Bureau of Labor Statistics, 2018

Edukacja, szkolenie i certyfikacja

Sekretarze medyczne nie wymagają zaawansowanych stopni, jednak sekretarze medyczne wymagają tytułu licencjata. Dodatkowe zajęcia i certyfikaty są również pomocne w wykonywaniu tej pracy:

• Dyplom szkół średnich lub równoważności: Wymagany.
• Stopień licencjata: Wymagane dla sekretarzy medycznych wykonawczych.
• Orzecznictwo: Certyfikowany profesjonalista administracyjny (CAP) i certyfikacja specjalistyczna zarządzania organizacją (OM) są dobrowolne. Międzynarodowe stowarzyszenie profesjonalistów administracyjnych (IAAP) oferuje te certyfikaty osobom z doświadczeniem i którzy zdają egzamin pisemny. Wiele szkół wyższych i szkół zawodowych oferuje programy edukacyjne mające na celu przygotowanie Cię do testowania. Kursy mogą obejmować przetwarzanie tekstu, klawiaturę, zarządzanie biurami i systemy komputerowe.

To stanowisko wymaga podstawowych umiejętności biurowych i znajomości terminologii medycznej i procedur szpitalnych, klinicznych lub laboratoryjnych. Można to uzyskać poprzez instrukcje w klasie lub trening w miejscu pracy. Uczelnie społeczne i szkoły zawodowe, a nawet niektóre szkoły średnie oferują formalne programy szkoleniowe.

Sekretarz medyczny umiejętności i kompetencje

Jeśli chcesz być sekretarzem medycznym, potrzebujesz doskonałych umiejętności komputerowych. Powinieneś być w stanie korzystać z wiadomości e -mail, oprogramowania do tekstu i arkuszy kalkulacyjnych, oprócz oprogramowania używanego do rejestrowania i rozliczeń.

Aby odnieść sukces w tej dziedzinie, będziesz również potrzebować pewnych cech osobistych, zwanych umiejętnościami miękkimi:

• Komunikacja werbalna: Musisz być w stanie przekazać informacje innym personelu pomocniczym i lekarzy, a także pacjentom, którzy odwiedzają biuro.
• Aktywne słuchanie: Możliwość dobrego słuchania pozwoli ci zrozumieć potrzeby pacjentów i instrukcje lekarza lub innych lekarzy.
• Pisanie: Sekretarze medyczne często muszą korespondować na piśmie z innymi biurami medycznymi, firmami ubezpieczeniowymi i pacjentami.
• Umiejętności interpersonalne: Ten zestaw umiejętności, który obejmuje zdolność zrozumienia języka ciała oraz negocjowania i przekonania ludzi, pomoże ci w interakcji z pacjentami, lekarzami lub innymi pracownikami służby zdrowia oraz kolegami.
• Umiejętności organizacyjne: Będziesz zobowiązany do śledzenia formularzy ubezpieczeniowych, harmonogramów, plików pacjentów i materiałów biurowych.

Perspektywy pracy

Według U.S. Przewiduje się, że Biuro Statystyki Pracy, Zatrudnienie sekretarzy medycznych wzrośnie o 22% do 2026 r., Znacznie szybciej niż średnia dla wszystkich zawodów. Zatrudnienie sekretarzy medycznych zależy od rozwoju branży opieki zdrowotnej. Na przykład starzenie się wyżu demograficznego będzie wymagało większej liczby usług medycznych, co oznacza zwiększoną potrzebę usług administracyjnych w celu obsługi tych pacjentów.

Środowisko pracy

Sekretarze medyczne zazwyczaj pracują w biurze, takich jak biura lekarzy i innych pracowników służby zdrowia. Środowiska pracy obejmują szpitale, kliniki ambulatoryjne i obiekty chirurgiczne.

Plan pracy

U.S. Bureau of Labor Statistics wymienia sekretarzy medycznych jako typowego dnia w pełnym wymiarze godzin od 9 do 5, z wyłączeniem weekendów. Ponadto można wybrać pracę w niepełnym wymiarze godzin.

Jak znaleźć pracę

STOSOWAĆ

IHIREMEDICALSESKREETARARY.COM wymienia prace specjalnie dla sekretarzy medycznych. Inne popularne miejsca pracy, które publikują te stanowiska, obejmują rzeczywiście, kariery i idealist.org.

STAŻYSTA

Zbadaj również swoją społeczność dla placówek opieki zdrowotnej, takie jak szpitale, kliniki zdrowia społeczności, kliniki dentystyczne, ambulatoryjne centra chirurgiczne, obiekty pomocnicze, domy pielęgniarskie, prywatne biura lekarza i kliniki zdrowia psychicznego. Zadzwoń lub odwiedź obiekty i zapytaj, czy potrzebują pomocy.

WOLONTARIUSZ

Sieć z innymi w zawodzie, aby dowiedzieć się, czy mogliby skorzystać z stażysty lub wolontariuszy. Odwiedź także centra kariery Community College, aby zapytać o możliwości kariery.

Porównanie podobnych miejsc pracy

Jeśli jesteś zainteresowany tą karierą, możesz również wziąć pod uwagę te podobne stanowiska, wraz ze średnią roczną i godzinową pensją:

• Asystent administracyjny: 39 093 USD
• Recepcjonistka, biuro medyczne: 30 012 USD
• Asystent medyczny: 30 938 USD
• Recepcjonistka medyczna: 29 909 USD
• Asystent biurowy: 32 774 $
• Kierownik biura: 47 188 USD
• Przedstawiciel usług pacjentów: 33 127 USD

Źródło: Tabela płac.com