Zasady wakacyjne dla małych firm

Prawo federalne nie wymaga obecnie małych firm zapewnienia pracownikom płatnego czasu wolnego (PTO). Jednak z rekordową niską stopą bezrobocia w U.S.,Dobry pakiet świadczeń może być niezbędny do przyciągania i zatrzymywania talentów dla Twojej firmy, a konkurencyjny program świadczeń obejmuje płatny czas wolny. W rzeczywistości 25% pracowników stwierdziło, że czas urlopowy i płatny czas wolny były najważniejszymi względami innych niż wynagrodzenie przy podejmowaniu decyzji o ofercie pracy.

Jeśli Twoja firma nie ma żadnej polityki wakacyjnej, ponieważ nie masz pewności, jak zacząć tworzyć pakiet, lub rozważasz rozszerzenie polityki wakacyjnej na bardziej konkurencyjne, oto kilka rzeczy do rozważenia.

Trzy popularne polityki WOM 

Istnieją trzy popularne rodzaje polis WOM, które większość firm stosuje: 

1. Tradycyjny
2. System bankowy
3. Nieograniczony

Decyzja, który system PTO jest odpowiedni dla Twojej firmy, będzie zależeć od kilku czynników, w tym o tym, jak elastyczne może być miejsce pracy bez utraty wydajności, co oferują Twoi konkurenci i ogólny budżet. To powiedziawszy, nie ma potrzeby wymyślania koła, ponieważ istnieje trzy modele, z których większość firm wybiera.

Tradycyjne zasady PTO

Wiele małych firm wybiera tradycyjną polisę WOM, co oznacza, że ​​oferują one pewną liczbę dni swoim pracownikom, według kategorii: dni chorobowe, dni urlopowe, dni osobiste itp. Liczba dni dla każdego rodzaju PTO różni się w zależności od firmy, ale ogólnie więcej starszych stanowisk i długoterminowych pracowników otrzymuje więcej niż te z pracy na niższym poziomie, a te dopiero zaczynające.

Płatny czas wolny od banków 

System bankowy kompresuje kategorie używane w tradycyjnych polisach w jeden bank godzin, z których pracownik może skorzystać z dowolnego powodu. Pracownicy szczególnie lubią ten system, ponieważ nie odczuwają presji, aby wymówić opuszczenie pracy. Ułatwia to również obciążenie administracyjne dla pracodawców, ponieważ nie muszą już śledzić wszystkich kategorii, które mogą zaoszczędzić koszty.

Nieograniczony czas wolny

Wiele firm technologicznych, takich jak Dropbox i Github, przyjęło to bardziej liberalne podejście do PTO.Nieograniczony czas wolny jest dokładnie tak, jakby brzmi-każdy pracownik decyduje o tym, ile WOM zabrać. Chociaż brzmi to dobrze dla pracowników na papierze, nieograniczony czas wolny został skrytykowany, ponieważ może sprzyjać środowisku, które zniechęca czas wolny, a pracownicy czują się winni za każdym razem, gdy biorą PTO i martwią się, że są oceniani przez swoich rówieśników i przełożonych Biorąc dowolny PTO.To powiedziawszy, niektóre firmy przysięgają na to, a kiedy nieograniczone WOM jest przyjęte przez kulturę firmy, może być dużym punktem sprzedaży dla potencjalnych pracowników.

Udane praktyki polityki PTO

Najlepsze zasady PTO wyjaśniają zasady. Tak więc, kiedy wybierzesz, który model WOM chcesz użyć, powinieneś zdecydować o okresie, ile czasu zaoferujesz, jak zostanie przyznany i jak poradzisz sobie z niewykorzystanym czasem w tradycyjnej, banku lub nieograniczonej polityce (e.G., Dodatkowe godziny się przewrócą lub znikną). Każda z tych koncepcji wymaga dodatkowego rozważenia.

• Rocznica vs. Okres roku kalendarzowego: Jeśli Twoja polityka rozpocznie się w dniu, w którym pracownik rozpoczyna pracę, ktokolwiek zarządza Twoim WOM, będzie musiał śledzić wszystkie rocznice. Alokacje w roku kalendarzowym upraszczają utrzymanie czasu, ponieważ wszyscy pracują nad tym samym kalendarzem, ale będziesz musiał skrócić pierwszy rok za prawie każdy wynajem (obliczenie, do jakiego procentu dni są uprawnieni na podstawie daty rozpoczęcia jako ułamek ułamkowy rok).
• Warstwowy vs. Przydział czasu na płaskie:W wielopoziomowych alokacjach więcej starszych pracowników i osoby, które pracowali dłużej, mają więcej czasu niż inne, podczas gdy w systemie płaskim wszyscy pracujący w firmie otrzymują tę samą kwotę. Systemy warstwowe są mniej egalitarne, ale zachęcają pracowników do dłuższego pozostania w firmie. Na przykład w firmie A wszyscy dostają 22 dni w roku PTO. W firmie B starszy personel i pracownicy długoterminowi otrzymują 5 tygodni, podczas gdy pracownicy młodsi otrzymują 3-4 tygodnie Banked PTO.
• Grant vs. Przydziału naliczania:Przydziały dotacji dają pracownikom wszystkie świadczenia PTO na początku okresu kalendarzowego lub rocznicy-podczas gdy metoda memoriałowa pozwala im gromadzić PTO, e.G. jeden dzień na ukończony miesiąc. Metoda dotacji ułatwia rachunkowość, ale jeśli pracownik odejdzie na początku roku, możesz utknąć z dużym rachunkiem za nieużywaną PTO, do której nadal są uprawnieni. Metoda memoriałowa jest mniej atrakcyjna dla nowych pracowników, którzy mogą chcieć wziąć PTO wcześniej niż są do niej uprawnieni.
• Strata, przeniesienie, strata i wypłata:Niektóre firmy wybierają postawę „Użyj lub stracić” do czasu wolnego, ale może to spowodować niedopowiedzenie pod koniec roku, gdy pracownicy pędzą, aby użyć dodatkowego PTO. Przeniesienie jest popularną opcją, ale jeśli pozostanie niezaznaczona na czas nieokreślony, pracownicy mogą złożyć dużo niezapłaconego PTO, co staje się należne jako wypłata po wyjeździe.

Płatny czas wolny przynosi korzyści obu stronom

Badania wykazały, że pracownicy, którzy otrzymują PTO, są na ogół bardziej zadowoleni, osiągają lepsze wyniki w pracy i są bardziej lojalni wobec swoich pracodawców.Dla pracodawców PTO może być świetnym sposobem na przyciągnięcie i zatrzymanie talentów i jest jedną z tańszych korzyści, które możesz zaoferować. Kluczem jest stworzenie jasnej polityki, która jest przystępna dla Twojej firmy, łatwa do zarządzania, a która zapewnia jak najwięcej elastyczności dla pracowników bez negatywnego wpływu na twoje operacje.