Korzystanie z komunikatów prasowych w celu promowania organizacji non -profit

Mimo że media są bardziej rozdrobnione niż kiedykolwiek, komunikaty prasowe mogą i powinny być istotnym elementem strategii medialnej.

Umieść swoje komunikaty prasowe online i narysuj nie tylko media, ale także czytelników ogólnych, potencjalnych dawców i wolontariuszy na swojej stronie non -profit.

David Meerman Scott, piszący w nowych zasadach marketingu i PR, wskazuje, że nowy świat mediów składa się z o wiele więcej niż zwykłe sklepy. Poza sieciami telewizyjnymi i głównymi gazetami istnieje świat stron internetowych, blogów, mediów społecznościowych oraz różnorodnych raportów i opinii, z którymi organizacje muszą dotrzeć. Jedynym sposobem na to jest szeroko dostępne informacje za pośrednictwem wielu punktów sprzedaży. Meerman nazywa to „długim ogonem marketingu i PR."

Komunikaty prasowe mogą nawet mieć więcej kołysania z dziennikarzami niż inne formy komunikacji. Według badań przeprowadzonych przez Cision 36% dziennikarzy ufa organizacyjnym wydawaniu pras.7% w mediach społecznościowych.

Kiedy powinieneś rozpowszechniać komunikat prasowy?

Firmy i organizacje non -profit powinny regularnie pisać komunikaty prasowe. Pomyśl szeroko, rozważając, na jakie informacje zasługują na wydanie. Oto lista możliwości organizacji non -profit.

Wyślij komunikat prasowy, kiedy:

• Miej nowe podejście do starego problemu, które podajesz prasę podstawowe informacje?
• Opracuj nowy program, zwłaszcza jeśli program ten przełamuje nową grunt z unikalną populacją lub trwałym problemem społecznym
• Mieć nowe informacje do udostępniania (organizacje non -profit powinny pomyśleć o wszelkich badaniach, które przeprowadzają lub przeprowadzają badania)
• Twój dyrektor generalny lub inny wybitny personel lub członkowie zarządu przemawiają na konferencji.
• Wygrać nagrodę
• Wyprodukować produkt lub pomocną publikację
• Otrzymać znaczącą darowiznę lub dotację
• Osiągnąć cel w kampanii zbierania funduszy
• Wyślij wolontariuszy do pomocy w kryzysie

Prawdopodobnie możesz wymyślić o wiele więcej możliwości. Jeśli nie, sprawdź internetowe pokoje prasowe niektórych dużych krajowych organizacji non -profit, aby zobaczyć, jakie wydania prasowe piszą. Doskonałym źródłem jest newsroom online amerykańskiego Czerwonego Krzyża. Publikują wiadomości konsekwentnie na tematy, od wskazówek dotyczących radzenia sobie z awarią po sposób przekazywania krwi.

Wykonaj listę e -mail dla swoich komunikatów prasowych

W przypadku większości mniejszych organizacji non -profit, które zależą od lokalnego wsparcia, wystarczy prosty arkusz kalkulacyjny dla lokalnych mediów. Skonfiguruj wiersze do nazwiska, nazwiska lub nazwisk kluczowych reporterów, to, co obejmują, numery telefonów, adresy e -mail i konta w mediach społecznościowych, takie jak LinkedIn, Facebook i Twitter.

Zarezerwuj miejsce na notatki na temat ostatniego kontaktu, preferowanej metody komunikacji i innych istotnych informacji. Niezbędne będzie często sprawdzanie tej listy i zaktualizować ją. Nie ogranicz się również do tradycyjnych mediów. Zamiast tego obejmują osoby wpływające na media, takie jak blogerzy i dobrze ugruntowane osobowości mediów społecznościowych. 

Większe organizacje non -profit będą chciały skonfigurować ukierunkowane listy dla swoich ulubionych serwisów informacyjnych, a także mogą kupić subskrypcję bazy danych medialnych, aby pomóc w utrzymaniu aktualności. Takie bazy danych obejmują iskierki, cission i muck stojak. Usługi te mogą również zapewnić monitorowanie mediów. Oznacza to, że mogą śledzić, gdzie wspomniano o Twojej organizacji w mediach.

Użyj online systemu dystrybucji, aby wysłać komunikaty prasowe do szerszej publiczności. Nie musi to dużo kosztować, a nawet jeśli jest dystrybuowane w ograniczonym obszarze geograficznym, tylko komunikat prasowy na stronie internetowej dystrybutora zwiększy miejsce w głównych wyszukiwarkach.

Popularne usługi dystrybucji komunikatów prasowych obejmują:

• Eremeases
• Newswire
• PR Newswire
• PR Web
• PR Underground
• Drut biznesu
• Marketwire

Obecność na jednej z tych usług może również spowodować, że wydanie pojawia się w alertach, które Google wysyła do każdego, kto zarejestruje się na określone słowa kluczowe.

Opublikuj komunikaty prasowe w swoim internetowym pokoju prasowym

Wydania prasowe powinny być traktowane jako treść Twojej witryny. Zapewnij newsroom online, w którym możesz je zorganizować według daty i tematu.

Potencjalni darczyńcy i wolontariusze uważają, że komunikaty prasowe są bardzo pomocne, zapewniając odpowiednie informacje i historię. Dziennikarze lubią internetowe newsroomy do prowadzenia badań w zakresie Twojej organizacji przed opracowaniem historii.

Wiadomości prasowe online pomagają również zoptymalizować Twoją witrynę. Pisz i publikuj często komunikaty prasowe. Dają powód, dla którego wyszukiwarki do czołgania witryny i indeksowanie komunikatów prasowych.

Newsroom online może również hostować linki do artykułów, które pojawiły się w mediach na temat Twojej organizacji. Na przykład organizacje non -profit i firmy z dumą publikują wywiady z liderami lub ekspertami. Możesz także opublikować specjalne ogłoszenia o wydarzeniach i szczegóły nowych programów.

Wszystkie te elementy są nową treścią dla wyszukiwarek. W ten sam sposób często aktualizowany blog na Twojej stronie zachęca do indeksowania.Pamiętaj, aby opublikować wersje prasowe w kolejności chronologicznej odwrotnej. Kiedy masz dość, możesz grupować naciśnięcia według słowa kluczowego lub tematu.

Zoptymalizuj swoje wersje prasowe za pomocą słów kluczowych i wyrażeń słów kluczowych

Optymalizacja wyszukiwania jest bardzo wyspecjalizowanym obszarem, ale nawet amatorzy wyszukiwania wśród nas mogą nauczyć się podstawowej optymalizacji.

Zbadaj swoje słowa kluczowe i powiązane słowa kluczowe, aby sprawdzić, kto najlepiej działałby dla Twojej komunikatu prasowego. Istnieje wiele narzędzi do badań słów kluczowych online, a niektóre są bezpłatne. Wypróbuj usługi takie jak WordTracker, LSIGRAPH i Google Ads Słowa słów kluczowych. Możesz nawet zbadać słowa kluczowe w Google z jego przydatnymi „powiązanymi” sugestiami, które pojawiają się na dole każdej strony wyszukiwania.

Będziesz chciał wybrać wyrażenia słów kluczowych w swoich wydaniach prasowych, które niekoniecznie otrzymują najwięcej ruchu. Wydaje się to efektowne, ale trudno jest wysoko ocenić (najlepiej na pierwszych kilku stronach wyników) na najpopularniejszych słowach kluczowych.

Wybierz powiązane słowo kluczowe lub frazę, które jest nieco mniej popularne, ale być może bardziej precyzyjne, a Twoje wydania prasowe mogą być bardziej oceniane.

Na przykład wyrażenie „wykorzystywanie dzieci” (według WordTrackera) otrzymało tysiące wyszukiwań w ciągu jednego miesiąca. Ale „zapobieganie wykorzystywaniu dzieci” otrzymało znacznie mniej wyszukiwań. Jeśli masz bezpłatną broszurę, jak zapobiegać wykorzystywaniem dzieci, możesz lepiej za pomocą tej ostatniej frazy. Mniej osób szuka tego, ale kiedy to zrobią, możesz uszeregować wyżej na stronie wyszukiwania.

Możesz także zoptymalizować pod kątem kilku powiązanych zwrotów, takich jak „zapobieganie wykorzystywaniem dzieci” i „oznakami wykorzystywania dzieci.„Korzystanie z kilku powiązanych słów kluczowych w całej wersji pozwala również uniknąć problemu„ nadmiernie strufowania ”słów kluczowych, praktyki, której wyszukiwarki nie lubi. Pomyśl o różnych sposobach, w jaki ktoś, kto szukał tych informacji, szukałby tego. Jakie słowa lub wyrażenia włożyłby do pola wyszukiwania?

Zastanów się nad umieszczeniem wyrażenia słów kluczowych w niektórych, ale nie wszystkich tych kluczowych obszarów w komunikacie prasowym online. Jednak nie przesadzaj. Przekraczające słowa kluczowe będą działać przeciwko tobie. Używaj ich tylko wtedy, gdy jest to naturalne. I używaj wariantów zamiast tego samego terminu w kółko.

• Meta tag
• Opis meta
• Tytuł komunikatu prasowego
• Podtytuł komunikatu prasowego
• Pierwszy akapit komunikatu prasowego
• W podgatunkach, których używasz do rozbicia tekstu komunikatu prasowego.
• Na końcu komunikatu prasowego

Dolna linia

Teraz nie jest czas na rezygnację z komunikatów prasowych lub pomyślenia, że ​​powinieneś wysłać je tylko do kilku reporterów. Kilka poprawek do strategii komunikatu prasowego może spowodować zaskakujący wzrost ruchu w Twojej witrynie. Dotrzesz do reporterów, a także wielu innych osób, które mogą rozpowszechniać informacje o Twojej organizacji non -profit.