Użyj tego listu z kolekcją próbki, aby uzyskać wydajniejsze wynagrodzenie

Wysyła listy zbiorcze na wyzwanie w Twojej małej firmie? Nie jesteś sam. Wielu właścicieli firm nie wie, jak napisać skuteczny list z kolekcją lub mieć próbkę, którą mogą użyć jako odniesienia.

Listy z kolekcji powinny zrobić dwie rzeczy: 1) Zachowaj wartość dla klienta i 2) pomóc w otrzymaniu zapłaty.

List zbierania działa, gdy powoduje ustalenia dotyczące płatności lub płatności od klientów. Jeśli wysyłasz listy zbiórkowe i nie ma odpowiedzi, czas na przerobienie szablonu listu z kolekcji.

Aby zrozumieć najlepsze praktyki tworzenia liter, przykładowy list zbiórkowy jest dostępny poniżej. 

Kiedy użyć listu zbiórki

Kolekcja zaczyna się, gdy wysyłasz fakturę, która powinna mieć termin płatności. Kiedy ta data minie, nadszedł czas, aby zacząć myśleć o śledzeniu listu zbiorczego. Nie czekaj zbyt długo. Lepiej wysłać zawiadomienie o przypomnieniu wcześniej niż później. Pamiętaj, że to pieniądze należne. Im dłużej go odkładasz, tym większe obciążenie może przynieść Twoją firmę.

Jeśli nie masz pewności, co napisać, użyj przykładowego szablonu poniżej.

List do zbierania próbki

Jan. 8, 2021

Franks instalacja hydrauliczna
123 Main Street
Gdziekolwiek, NH 05000

Konto # lub faktura #: 123
Saldo należne lub przeszłe należne saldo: 100 USD.00

Drogi Jim,

Jest to przypomnienie, że saldo konta w wysokości 100 USD.00 było opóźnione od listopada. 28, 2020.

Proszę zapłacić tę kwotę dzisiaj, dla wygody załączyłem kopertę płatności.

Dziękujemy za dokonanie płatności.

Z poważaniem,

Frank Smith
Franks instalacja hydrauliczna

Jak widać z powyższego listu kolekcji przykładowej, najskuteczniejsze litery kolekcji są krótkie, do sedna i łatwe do odczytania. Staraj się unikać długich lub mylących słów i zdań. Bardziej bezpośredni list prowadzi do mniejszej liczby nieporozumień.

Wskazówki dotyczące listu z kolekcji

Twój list z kolekcją powinien:

• Opowiedz powód swojego listu w pierwszym zdaniu
• Wyjaśnij więcej o pierwszym zdaniu w drugim zdaniu
• Zaproponuj rozwiązanie
• Dziękuję odbiorcy

Twój list z kolekcją jest odzwierciedleniem Twojej firmy, więc zachowaj profesjonalistę i pamiętaj, aby osobiście podpisać każdy list. Pamiętaj, że twój list ma przekonać kogoś do wysłania pieniędzy. Twoje sformułowanie i ton są kluczowe, zwłaszcza jeśli jest to klient, z którym chcesz prowadzić interesy. Zawsze zakładaj, że klient zapłaci.

Zatrzymanie koperty do płatności jest również dobrym pomysłem. Jeśli możesz dołączyć pocztą na kopercie płatności, to jest lepsze. Im łatwiej udzielić klientowi płatności, tym większe są Twoje szanse na zarabianie.