Zrozumienie cyklu wiadomości gazetowych

Cykle informacyjne dla codziennych i cotygodniowych gazet znacznie się zmieniły od czasu rozprzestrzeniania się serwisów informacyjnych i zmniejszenia krążenia. Wiadomości napisane i zredagowane przez dziennikarzy drukowanych są często publikowane elektronicznie kilka godzin przed dotknięciem papieru Ink. Wiele gazet raz dziennie ma również zmniejszone harmonogramy drukowania i nie publikuje się już każdego dnia. Niektóre stały się nawet co tydzień lub dwutygodniowe publikacje.

Normy historyczne

Gazety należały do ​​jednej z trzech wspólnych kategorii: poranne dzienniki, dzienniki popołudniowe i tygodniki. Czasy prasowe dla porannych dzienników często trwały po północy, pozwalając na późne przełomowe historie i relacje z późnych wydarzeń sportowych, aby zrobić poranny papier. Popołudniowe dzienniki zwykle wydrukowane w godzinach połowy i późnych porannych, pozwalając dokumentom trafić w kioski na lunch i dotrzeć do subskrybentów dostawy domu, zanim wrócą do domu z pracy. Wydrukuj harmonogramy prac tygodniowych różni się w zależności od publikacji i zależnych od dni publikacji.

Te harmonogramy drukowania oznaczały, że redakcje na poranne dzienniki były na ogół najbardziej ruchliwe po południu i wieczorem, podczas gdy newsrooms w popołudniowych dziennikach były najbardziej ruchliwe we wczesnych godzinach porannych. Cotygodniowe publikacje nastąpiły po harmonogramach bardziej podobnych do standardowych godzin pracy, ale w dowolnym dniu tygodnia zaplanowano artykuł, byłby najbardziej zajęty.

Zrozumienie tych harmonogramów zawsze było ważne dla tych, którzy regularnie wchodzą w interakcje z reporterami, niezależnie od tego, czy są one samymi dziennikarzami, czy specjalistami ds. Relacji publicznych/mediów szukających relacji. Najgorszy czas na zwrócenie uwagi reportera lub redaktora jest to, że mają nadchodzący termin. Najlepszy czas, aby dotrzeć do personelu newsroomu w dziennikach, na ogół był późnym rankiem lub wczesnym popołudniem. Właśnie wtedy rozpoczynają się zmiany wielu personelu newsroomu w porannych dziennikach, a także tuż po upływie terminu prasowego dla wielu w popołudniowych dziennikach.

Planowanie i spotkania budżetowe

Wszystkie gazety robią rzeczy inaczej w zależności od rozmiarów swoich pracowników i szczegółów ich terminów, ale ogólnie organizują kilka spotkań planowania, które są określane w branży informacyjnej jako spotkania budżetowe. To na tych spotkaniach, w których treść jest priorytetów na podstawie dostępnej dziury wiadomości, która jest przestrzenią dostępną po umieszczeniu reklam. Typowy wskaźnik gazet to 60% reklamy i 40% wiadomości.

Spotkanie wczesnego budżetu zwykle odbywa się, gdy redaktorzy rozpoczynają zmianę w artykule następnego dnia. Na popołudniowe dzienniki to pierwsze spotkanie odbędzie. Ostateczne spotkanie budżetowe odbędzie się na kilka godzin przed terminem prasowym, gdy biurko kopiowania i biurko projektowe muszą zacząć tworzyć pierwszą stronę.

Wczesne spotkania budżetowe skupiają się na przypisywaniu relacji z opowiadań, w tym zdjęć, grafiki i innych elementów artystycznych. Późniejsze spotkania budżetowe sfinalizują priorytety na podstawie wszelkich nowych osiągnięć w ciągu dnia oraz na jakości reporterów i fotografów treści, którzy byli w stanie wygenerować w ciągu dnia.

Większe dokumenty często odbywają osobne spotkania budżetowe dla każdej sekcji. Na przykład najlepsi redaktorzy będą budżetować treść na pierwszej stronie, biurko sportowe będzie budżetować treść redaktorów sportowych, sztuki i rozrywki dla swoich sekcji i tak dalej.

Edycje niedzielne i zaawansowane strony

Pierwsza strona, sekcja metra i sekcja sportowa zazwyczaj są jedynymi częściami artykułu, nad którymi pracownicy pracują do terminu. Strony funkcyjne, strony opinii i większość większych niedzielnych edycji często pracują nad dniami treści, a nawet tygodniami z wyprzedzeniem. Raportowanie przedsiębiorstw i raportowanie dochodzeniowe czasami prowadzą do dogłębnych historii o problemach lub tematach i będą odtwarzane jako dominujące historie na niedzielnych stronach.

Z tego powodu spotkania budżetowe dla sekcji funkcyjnych, a nawet na niedzielne strony, często planują wydania dni lub tygodnie. Na przykład reporterzy rozrywki prawdopodobnie wiedzą miesiące o zaplanowanych koncertach i będą planować wywiady telefoniczne z wizytnymi artystami tydzień lub dłużej, zanim ci artyści przybędą na koncert. Rzeczywista historia podglądu prawdopodobnie zostanie opublikowana na kilka dni przed datą programu.

Internet i media społecznościowe

Śmierć Internetu jako przedsiębiorstwo komercyjne oznaczało, że konsumenci nie musieli już czekać, aż prasy będą działać, a dokumenty zostaną dostarczone, zanim będą mogli przeczytać historie o wydarzeniach z poprzedniego dnia. Który rzucił klucz w standardowy cykl wiadomości od dłuższego czasu.

W przeszłości, historia, która pękła wczesnym popołudniem, zostałaby przydzielona tak, jak to się stało, redaktorzy zdecydowaliby, co z tym zrobić podczas spotkania budżetowego tego dnia, a ostateczna wersja zostanie zakończona na czas, aby przejść przez biuro kopiowania, zanim dostanie się umieszczone na stronie. Jednak nie tak to działa.

Jeśli historia pęknie o 1 p.M., Reporter prawdopodobnie opublikował szybkie podsumowanie oparte na tym, co wie do tej pory-a być może zdjęcia w mediach społecznościowych przed 1:30 P.M. To może się zdarzyć przed pierwszym spotkaniem budżetowym tego dnia.

Szczegółowa historia może trafić na stronę internetową gazety w ciągu godziny po jej pęknięciu, a ta historia prawdopodobnie będzie aktualizowana wiele razy przez dzień przed zakończeniem wersji, która jest w druku. Często zdarza się również, że taka historia jest aktualizowana online, zanim wersje drukowane uderzy w kiosy następnego dnia rano.

Zmieniły się również role redaktorów kopii. Chociaż nadal odgrywają kluczową rolę w rewizji i sprzątaniu kopii do drukowania, niektóre organizacje informacyjne nie wymagają wszystkich aktualizacji i podsumowań, które reporterzy publikują online lub w mediach społecznościowych, aby przejść przez biuro kopiowania, zanim zostaną opublikowane. Zwiększa to terminowość wiadomości, ale powoduje również, że historie online są bardziej płynne, gdy są aktualizowane, wyjaśnione lub korygowane w razie potrzeby.

Zmniejszone harmonogramy publikacji

Wiele gazet opracowało filozofie pierwotne, które oznaczają, że publikowanie historii online jest wyższym priorytetem niż tworzenie wersji drukowanej ich produktu. Spadki zarówno w reklamach drukowanych, jak i subskrybentach drukowanych jeszcze bardziej zwiększyły ten trend. Rezultatem końcowym jest mniej gazet publikujących siedem dni w tygodniu i mniej nacisk na najświeższe wiadomości w wydaniach drukowanych.

Żaden pojedynczy model nie stał się najczęstszym. Z dokumentów raz na dobę, które mają zmniejszone harmonogramy drukowania, niektóre wycięły zaledwie dzień lub dwa tygodniowo, podczas gdy inne drukują nie więcej niż raz lub dwa razy w tygodniu. Jak wpływa to na terminy, a planowanie jest prawie tak różnorodne, jak liczba istniejących publikacji, ponieważ każda z nich ma własne podejście.

Kolejnym wpływem jest konsolidacja obiektów prasowych. Ponieważ mniejsze gazety jest wydrukowane, do ich wydrukowania potrzebuje mniej urządzeń prasowych. Firmy, które posiadają wiele publikacji, często prowadzą tylko jeden obiekt prasowy dla każdego regionu geograficznego, co skutkuje różnymi terminami dla każdej gazety wydrukowanej w takim obiekcie. Czas podróży dla ciężarówek dostawy do społeczności, w których gazety są dystrybuowane w terminie dalszych wpływów, co oznacza, że ​​publikacje, które kiedyś nie uderzyły w prasę, dopóki po północy muszą teraz zakończyć całą swoją kopię o 6 p.M. lub nawet wcześniej.

Kiedy skontaktować się z redaktorami i reporterami

Jeśli część twojej pracy polega na realizacji wiadomości dla Twojej firmy lub organizacji lub dla klientów, najlepszą rzeczą jest poznanie konkretnego cyklu informacyjnego dla publikacji, z którymi pracujesz. Jeśli reporterzy w twoim rodzinnym papierze muszą mieć swoje historie do wydania drukowania w biurze kopii przez 7 p.M., Możesz być pewien, że będą najbardziej zajęte przez kilka godzin poprzedzających ten termin. Oznacza to, że dzwonienie później tego dnia jest złym pomysłem.

Spróbuj zadzwonić lub wysłać e-mail rano, kiedy tylko możesz. Jeśli masz do czynienia z cotygodniową gazetą, zapytaj o ich termin i spróbuj z nimi porozmawiać w różnych dniach. Docenią to.

Ogólnie rzecz biorąc, im więcej wysiłku włożysz w poznanie reporterów i redaktorów, z którymi musisz sobie poradzić, tym bardziej dowiesz się o ich harmonogramach, kiedy są najbardziej zajęci, a kiedy będą mieli czas na rozmowę o potencjalnych wiadomościach.