Typowe moduły i funkcje w programach księgowych

Rekordy oprogramowania księgowego i procesy transakcje rachunkowości za pomocą modułów, które zawierają rachunki płatne, należności i płac. Razem te moduły działają jako system informacji księgowej. Poniżej znajduje się lista niektórych typowych modułów księgowych, które są dostępne w pakietach oprogramowania księgowego. Możesz użyć tej listy, aby sprawdzić, czy moduł może być przydatny dla Twojej firmy, a następnie wyszukać oprogramowanie księgowe, które ma ten moduł.

Moduł księgi głównej

Księga główna to centralne repozytorium rekordów rachunkowości i danych.

• Księga główna jest centralnym punktem informacji rachunkowości, otrzymywania wpisów z innych modułów, takich jak rachunki płatne, należności i moduły płacowe.
• Księga główna jest podstawą do tworzenia kluczowych dokumentów finansowych, w tym bilans próbny, bilans oraz zysków i strat.
• Księga główna służy do rejestrowania transakcji finansowych nie zarejestrowanych w innych modułach.
• Księga główna tworzy ślad informacji wykorzystywanych do celów audytu.

Moduł wykresu rachunków

Wykres rachunków to lista kont używanych przez firmę w procesie rachunkowości.

• Wykres rachunków wykorzystuje serię kodów do identyfikacji aktywów, dochodów, wydatków i kapitału śledzonego przez system księgowy.
• Wykres rachunków określa poziom szczegółowości śledzonych informacji i raporty generowane przez system rachunkowości. Rachunki bilansowe są zwykle wymienione najpierw, a następnie rachunki zysków i strat. 
• Wykres kont może korzystać z sub-kodowania w dziale, lokalizacji, projektu, źródła finansowania, podziału, zamówienia pracy lub poziomu aktywności, aby zebrać bardziej szczegółowe informacje w razie potrzeby.

Moduł równowagi próbnej

Saldo próbne jest listą wszystkich kont na wykresie kont firmy, które wymieniają salda na każdym z tych rachunków w określonym momencie.

• Saldo próbne będzie miało saldo dla każdego rachunku na wykresie rachunków.
• Saldo próbne jest przydatne, ponieważ pokazuje salda każdego rachunku przed i po jakichkolwiek korektach. Jednak nikt poza organizacją nie widzi równowagi próbnej.
• Saldo próbne służy do utworzenia wszystkich innych sprawozdań finansowych, w tym bilansu, rachunku zysków i strat w zakresie przepływów pieniężnych.

Moduł bilansu

Bilans jest często opisywany jako „migawka sytuacji finansowej firmy."

• Bilans zawiera listę aktywów, zobowiązań i kapitału spółki.
• Bilans pokazuje również, w jaki sposób aktywa firmy są finansowane.
• Bilans służy do tworzenia raportów dotyczących przepływów pieniężnych, budżetów i przeprowadzania innych analizy finansowej sytuacji finansowej firmy.

Moduł należności

Należności konta to pieniądze należne klientom.

• Moduł należności zajmuje się fakturą klientów i przetwarzanie płatności klientów.
• Moduł należnościowy jest często używany do tworzenia rachunków lub faktur do wysyłania do klientów.
• Moduł należności często ma możliwość rozpoznawania depozytów na rachunkach bankowych, aby informacje o depozytach mogły być automatycznie przesyłane i stosowane na konta klientów.
• Pliki główne zawierają informacje o klientach, w tym nazwisko, adres i numer telefonu.
• Raport o starzeniu się należności na rachunkach pokaże wszystkie pieniądze z powodu firmy przez klienta i będzie mógł pokazać, jak długo saldo klienta było zaległe.

Moduł płatności rachunków

Rachunki należne to pieniądze należne przez firmę swoim dostawcom.

• Moduł płatnych rachunków śledzi pieniądze z powodu dostawców, rabatów i warunków płatności dla wszystkich faktur.
• Ten moduł ma możliwość drukowania kontroli generowanych komputerowo dla dostawców.
• Pliki główne zobowiązań zawierają informacje o dostawie, w tym nazwisko, adres i numer telefonu.

Moduł punktu sprzedaży

Punktem sprzedaży jest miejsce, w którym odbywa się transakcja sprzedaży, która może znajdować się w sklepie detalicznym, online lub w dowolnym innym miejscu.

• Większość oprogramowania POS może przenieść się do oprogramowania księgowego i niektórych z nich, w czasie rzeczywistym. 
• Mając zintegrowany moduł POS, unikaj wpisywania transakcji POS ręcznie do oprogramowania księgowego, zmniejszając w ten sposób błędy.
• Moduł POS pomaga detalistom rozbić należności konta i wpisy księgi głównej aż do pierwotnego punktu sprzedaży, w tym do klienta i zakupionego produktu.