Przychody i wydatki modelu biznesowego na targach

Istnieją dosłownie całe korporacje oparte na ekonomii produkcji targów. To powinno powiedzieć, jak opłacalna może być ta branża, nawet jeśli organizujesz tylko jeden pokaz rocznie. Ale aby zarobić pieniądze, musisz włączyć odpowiedni model biznesowy i upewnić się, że zmaksymalizujesz wszystkie potencjalne strumienie zysków. Oto spojrzenie na najczęstsze przychody i wydatki, które znajdziesz w profesjonalnym biznesplanie na targach.

Źródła przychodów

• Opłata za frekwencję: To jest cena, którą pobierasz ogół społeczeństwa, aby wziąć udział w wydarzeniu. Przed podjęciem decyzji o opłaty za wstęp należy wziąć pod uwagę kilka rzeczy. Rzeczy takie jak prognozowana konkurencja i postrzegana wartość powinny być mierzone, aby upewnić się, że nie stracisz uczestników, przeładowywanie ich.
• Opłaty za wystawę/dostawcę: Opłata uiszczana przez wystawców za wyświetlanie lub sprzedawanie swoich produktów na targach. Większość programów ma warstwową konstrukcję cenową opartą na pozycji stoiska na podłodze. Im bardziej widoczna pozycja, tym wyższa opłata za wynajem tego miejsca. Oprócz opłat za wypożyczenie stoiska, dostawcy płacą również za aktualizacje stoiska, takie jak dodatkowe tabele, dostęp do elektrycznego i sprzętu audio/wizualnego. Te aktualizacje są zazwyczaj oznaczone przez menedżerów pokazów, aby zapewnić większe przychody.
• Sponsoring: Zakony sponsorowania na targ. Większość pakietów sponsorów obejmuje umieszczenie oznakowania wokół programu, pozycjonowanie kabin premium oraz opcję, aby sponsorzy mogli współpracować z uczestnikami za pomocą bezpłatnych próbek lub wiadomości domowych. Kluczem do lądowania lukratywnych umów sponsoringowych jest upewnienie się, że marka jest oferowana wyłączna ekspozycja, której nie można znaleźć w innych rodzajach reklamy.
• Akcje przychodów: Dzięki udziale przychodów kupcy przekazują procentowi sprzedaż. Widzisz to w branży koncertowej, w której sprzedawcy koszuli mogą założyć na arenie i wokół niego w zamian za 25% prowizji sprzedaży. Możesz to zrobić w modelu biznesowym targowym, współpracując z operatorami koncesyjnymi lub dodając stacja autografów celebrytów.

Koszty targowe

• Koszt miejsca: Każde miejsce będzie pobierać opłatę za wynajem, a każdy obiekt będzie zawierać ograniczoną liczbę usług z tymi kosztami. Porównanie cen i polityk miejsc będzie miało kluczowe znaczenie dla sukcesu Twojego programu. Zwróć szczególną uwagę na umowy i dowiedz się dokładnie, co jest uwzględnione w cenie wynajmu.
• Konfiguracja kabiny i akcesoria: Podczas gdy możesz korzystać z tabel i krzeseł miejsca w ramach umowy wynajmu, wszystkie inne elementy tworzące stoisko (rura, drape i łyżka stołowa) prawdopodobnie będą musiały zostać zakontraktowane z firmy wynajmującej wydarzenia. To samo dotyczy wszelkich ulepszeń audio/wizualnych, które może potrzebować każde stoisko. Większość z tych kosztów zostanie przekazana przez opłaty wystawowe, ale wszelkie nadzór w tej kategorii mogą być kosztowne.
• Marketing: Powodem, dla którego dostawcy płacą opłatę wystawową, jest to, że mogą mieć dostęp do dużej grupy kupujących. Uczestnicy rekrutacji jest być może największą odpowiedzialnością prowadzenia targów. Nawet jeden zły rok frekwencji może zrujnować reputację menedżera handlu na całe życie. Zatem marketing odgrywa istotną rolę w rentowności biznesplanu. Pomiędzy reklamami Internetu, Radio i telewizyjnymi możesz łatwo wydać 50% swojego budżetu na samodzielne marketing.
• Administracja: Wysiłki zespołowe wymaga obsługi i sprzedawania wydarzenia wystawy, a to wymaga zatrudnienia personelu. Prawdopodobnie będziesz potrzebować co najmniej jednej osoby dla każdej z podstawowych kategorii zarządzania: marketing, operacje i obsługa klienta. Pamiętaj, że możesz zatrudnić w niepełnym wymiarze godzin lub tymczasowej, aby uniknąć kosztów świadczenia pracowniczego.
• Opłaty ubezpieczeniowe i prawne: Zarządzanie ryzykiem jest szczególnie ważne w planowaniu zdarzeń, ponieważ ryzyko wzrasta wraz z wielkością grupy. Spodziewaj się, że wydasz co najmniej kilka tysięcy dolarów na ubezpieczenie prawne i ubezpieczenie od odpowiedzialności. Najlepiej jest atakować dostawców, którzy mają doświadczenie w branży imprez. Większość profesjonalnych agencji z przyjemnością da ci oszacowanie bez żadnych kosztów. Pomoże to z wyprzedzeniem budżetować te koszty.