Szablon komunikatu prasowego Tour

Jeśli chcesz, aby był to pokój stojący tylko na koncertach podczas trasy, musisz opublikować swój zespół tak często i tak często, jak to możliwe. Zwracanie uwagi mediów, szczególnie na większym rynku, takim jak Los Angeles lub Nowy Jork, może być bardzo trudne, szczególnie jeśli jesteś nowicjuszami bez profesjonalnej reprezentacji.

Jedno narzędzie, ale z pewnością nie jedyne, to komunikat prasowy. Należy pamiętać, że większość pisarzy rozrywkowych i muzycznych, nawet ci na rynkach średniej wielkości są zalewane przez co godzinę, więc okno możliwości jest bardzo małe.

Nie wysyłaj ogólnej informacji prasowej

Największym błędem, jaki możesz popełnić, jest wysłanie ogólnej komunikatu prasowego bez znaczenia odbiorcy lub odbiorców. Upewnij się, że jeśli wysyłasz wydanie o swoim zespole country, że nie kierujesz się reporterem transportu lub krytyka filmowego w gazecie. Dowiedz się trochę o pisarzu lub pisarz.

Wyznaczyć osobę do radzenia sobie z prasą

Idealnie, jeśli pracujesz z wytwórnią, będziesz mieć publicystę, który nawiązał relacje z pisarzami muzycznymi, którzy mogą wprowadzić wstęp. Ale przynajmniej będziesz potrzebować osoby punktowej, czy to profesjonalnej osoby public relations, czy członka zespołu, do obsługi wszystkich zapytań medialnych. Nie należy go pozostawić każdemu, kto dostanie wiadomość e -mail lub ma grupowy telefon komórkowy do radzenia sobie z prasą.

Budowanie szablonu komunikatu prasowego

Nie jest złym pomysłem, aby mieć standardowy komunikat prasowy z pewnymi informacjami kontaktowymi i szczegółami na temat nadchodzących dat. Staraj się być zwięzły i dojść do sedny. Nikt nie dba o to, że twój zespół jest w trasie oprócz ciebie i twoich rodziców, więc nie prowadzić tego od bramy. Musisz ich opiekować.

Spróbuj dać dobry powód, dla którego reporter w Pittsburgh? Czy miałeś szczególnie niezapomniane doświadczenie, kiedy ostatni raz odwiedziłeś? Może zostałeś już sprawdzony przez danego pisarza i chcesz zaprosić ich do usłyszenia twoich nowych piosenek. W każdym razie miej szablon, który można poprawić z każdym nowym odbiorcą. W przeciwnym razie Twoja starannie wykonana informacja prasowa prawdopodobnie skończy się w folderze spamowym lub, co gorsza, śmieci. 

I czas. Jeśli chcesz wysłać coś na początku trasy jako rodzaj „zapisz datę”, to dobry pomysł, ale pamiętaj, aby kontynuować poszczególne media jako podejście odpowiednich dat.

Oto kilka wskazówek dotyczących szablonu komunikatu prasowego. Utrzymuj wersję elektroniczną dostępną na komputerze, do którego będziesz mieć dostęp w trasie, abyś mógł ulepszyć, gdy trasy toczy się. 

Niezbędne elementy

Nagłówek: Zwróć ich uwagę. Użyj dużej czcionki i odważnego wydruku. Nie rób nagłówka tajemniczego lub uroczego; Nikt nie ma na to czasu.

„[Zespół], który Rocked Cleveland przynosi unikalny dźwięk do Buffalo” to początek. W tym formacie zakłada, że ​​w Cleveland podano kilka szczegółów (i że apelujesz do pisarzy w rejonie Buffalo). Jeśli wysyłasz swoją wersję pocztą elektroniczną, spraw, aby to zdanie nagłówka była przedmiotem tematu e -maila. Nie zawracaj sobie głowy wysyłaniem faksów, ponieważ to nie jest 1992. 

Jeśli Twoja etykieta ma logo, upewnij się, że jest to widoczne na górze strony, wraz z logo zespołu, jeśli je masz. Upewnij się, że informacje o osoby kontaktowej są odważne i łatwe do znalezienia tuż poniżej tego otwierającego nagłówka.

Paragraf 1: Przejdź do sedna. Podaj swoją sprawę i zrób to szybko. Uwzględnij zdanie lub dwa o swoich wiadomościach. Jak nazywa się nowy album, co jest najbardziej szumu, nazwa trasy, jeśli jest jeden, i jakichkolwiek gości specjalnych lub aktorów otwarcia, którzy pojawią. Akapit drugi powinien mieć energiczne uczucie tego akapitu.

Możesz także dołączyć zdanie lub dwa o zespole, aby dać czytelnikowi punkt odniesienia. Powiedz im, gdzie o tobie słyszeli, ale spraw, aby to było krótkie (i nie pisz „być może słyszałeś o nas”). Jeśli potrzebujesz bardziej formalnego wprowadzenia, dołącz bio zespołu osobno i tylko na żądanie odbiorcy pierwszego komunikatu prasowego.

Paragraf 2: Daty i więcej informacji. Wymień swoje trasy koncertowe, ale ogranicz listę do nie więcej niż pięciu lub sześciu nadchodzących dat. Wskaż, że pełna lista dat trasy jest dostępna na stronie internetowej zespołu. Dołącz adres strony internetowej, a także wszelkie kanały mediów społecznościowych, które Ty lub zespół używasz do promowania swojej pracy. Jeśli jest coś specjalnego w którymkolwiek z programów, na przykład, jeśli program jest popołudniowym koncertem lub jeśli program jest tylko 18, dołącz te informacje.

Zamknięcie i wezwanie do działania. Aby zamknąć komunikat prasowy Tour, dołącz dane kontaktowe osoby (ponownie) odpowiedzialną za obsługę zapytania prasowych o programach. Sugeruj, co chcesz, aby osoba przeczytała komunikat prasowy z tymi informacjami: „Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji lub jeśli chcesz przeprowadzić wywiad z zespołem lub przejrzeć program, skontaktuj się [SO i SO]." 

Sprawdź swoją pracę!

Współczynnik uwolnienia, przeczytaj go na głos, a jeśli to możliwe, nie przeczytaj więcej niż jednej osoby przed wysłaniem. Chociaż nie chcesz, aby wszyscy mieli okazję dostosować każde wydanie, chcesz mieć pewność, że nie ma tam zawstydzających literówek ani nieprawidłowych informacji. 

Życie na drodze może być trudne, ale jeszcze trudniej jest grać na koncertach opróżniających pokoje. Udaj się o swoim zespole z dobrze wykonaną komunikatem prasowym.