Najważniejsze sposoby usprawnienia swojej firmy

Wydajność można zwiększyć na wiele sposobów, jeśli zaczynasz czuć, że twoje miejsce pracy jest na skraju spiralnego w chaosie. Ale prowadzenie firmy może być złożone i możesz nie wiedzieć, od czego zacząć zacząć przywracanie zamówienia.

Możesz ocenić sześć kluczowych obszarów, aby zdecydować, czy można je usprawnić, aby zwiększyć wydajność. Pamiętaj, aby ocenić wpływ, jaki każdy z nich będzie miał na wyniki finansowe, a także na to, jak wpłyną na Twoich klientów, dostawców, pracowników i partnerów biznesowych.

Zmniejsz papier

Jednym z najszybszych sposobów usprawnienia firmy jest spojrzenie na przepływ papieru. Dokumenty mogą szybko się gromadzić i dodać niepotrzebne czasy realizacji w różnych obszarach. Zadaj następujące pytania każdego, kto obsługuje lub tworzy papier podczas śledzenia szlaku papieru. 

Jakie informacje dodał do dokumentów i dlaczego było to konieczne? Jakie informacje wziął z dokumentów i dlaczego tego potrzebował? Czy ta dokumentacja była dla niego ważna w wykonywaniu swojej pracy?

Jeśli odpowiada: „Ponieważ zawsze było to zrobione”, ten obszar procesu jest prawie na pewno głównym kandydatem do usprawnienia i zmniejszania dokumentów. Informacje powinny zostać wyeliminowane w celu zmniejszenia ilości pracy niezbędnej do przetwarzania dokumentów, jeśli każdy kawałek nie może być uzasadniony. 

Innym obszarem dotkniętym dokumentem jest składanie i przechowywanie. Szafki plików i skrzynki do przechowywania zajmują cenne miejsce biurowe. Użyj systemu zarządzania dokumentami, aby archiwizować dokumenty do długoterminowego przechowywania i wyszukiwania. To zwolni przestrzeń biurową, która jest obecnie zajęta i zmarnowana na magazynie papieru.

Zmniejsz opłatę za telefon biznesowy

Oszczędzanie pieniędzy na użytkowanie biznesowe telefonu komórkowego może być szybką i łatwą naprawą. Konkurencja na ogólnym rynku telefonów komórkowych jest gwałtowna, a jeszcze bardziej dla klientów biznesowych biznesowych. Możesz skorzystać z obecnego rynku i rozebrać się, aby zaoszczędzić pieniądze. 

Wzmocnić swoje pracowników

Pracownicy na linii frontu i w okopach znają swoją pracę lepiej niż ktokolwiek. Najlepsi pracownicy są w firmie od dłuższego czasu i znają procesy i decyzje wewnątrz i na zewnątrz.

Poszukaj obszarów, w których przełożeni i menedżerowie są zaangażowani w codzienne działalność firmy. Będą to najczęstsze obszary, które mogłyby skorzystać z wzmocnienia pozycji pracowników. Zaufaj im, podziel się z nimi i deleguj ważne rzeczy, a nie tylko robota chrząknięcia. Pamiętaj, że za każdym razem, gdy podejmujesz decyzję lub interakcję z przepływu pracy, poprawisz jego wydajność.

B2B z klientami, dostawcami i partnerami

Komunikacja Business to Business (B2B), zwana także e-commerce, wykracza daleko poza tylko posiadanie witryny sklepowej na swojej stronie internetowej. Możliwość automatycznego udostępniania informacji elektronicznych określi, które firmy się rozwijają, a które z nich mają trudności z utrzymaniem.

Korzyści z komunikacji B2B obejmują lepszą obsługę klienta, zwiększoną sprzedaż, zmniejszone zapasy, oszczędności kapitałowe, lepsze przepływy pieniężne i skrócony czas realizacji.

Konsoliduj oprogramowanie

Czy masz jeden oprogramowanie do wprowadzania zamówień, a drugi do rachunkowości? Czy jest jeszcze jeden do kontroli zapasów? Czy zatrudniasz kogoś do przekazywania danych z jednego systemu do drugiego? Jeśli odpowiedziałeś „tak” na którekolwiek z tych pytań, możesz skorzystać z zintegrowanej platformy oprogramowania. Dostępne są dziś różnorodne pakiety, aby zaspokoić potrzeby małych firm, a także dużych.

Outsourcing

Żaden biznes nie jest zbyt duży ani zbyt mały, aby czerpać liczne korzyści z outsourcingu. Restauracje mogą skorzystać, podobnie jak małe firmy. Istnieje wiele powodów, aby olewać różne funkcje. Planowanie i przygotowanie są kluczowe, jeśli chcesz skutecznie wdrożyć outsourcing.