Najlepsze wady outsourcingowe

Oceniasz swoje wybory outsourcingowe, pamiętaj, że zalety outsourcingu i wady outsourcingu. Spójrz na każdą z wad outsourcingowych wymienionych poniżej i zdecyduj, jaki wpływ miałby ten przedmiot na Twoją firmę i jej działalność. Jeśli wady outsourcingowe przeważają nad zaletami outsourcingu, powinieneś unikać outsourcingu tych operacji. Należy pamiętać, że niektóre funkcje lub działy nadają się o wiele łatwiejsze do bycia outsourcingu. Stąd to, co może być wadą w jednym dziale, może być zaletą dla drugiego.

Utrata kontroli zarządczej i możliwych problemów z jakością

Niezależnie od tego, czy podpisujesz umowę, aby inna firma wykonała funkcję całego działu, czy pojedynczego zadania, przekazujesz zarządzanie i kontrolę tej funkcji innej firmie.

Twoja firma outsourcingowa nie będzie napędzana tymi samymi standardami i misją, która napędza Twoją firmę. Zostaną skłonni do osiągnięcia zysków z usług, które świadczą tobie i innym firmom, takim jak twoje. Firma outsourcingowa będzie motywowana zyskiem, a konkretnymi wskaźnikami, które miałbyś na miejscu, gdyby funkcja pozostała w domu. Ponieważ umowa naprawi cenę, jedynym sposobem na zwiększenie zysku przez kontraktowe będzie zmniejszenie wydatków. Zmniejszenie wydatków, jakie ma firma outsourcingowa. Ponadto stracisz zdolność szybkiego reagowania na zmiany w środowisku biznesowym, ponieważ będzie teraz dodatkowa warstwa ludzi i procesów do pracy.

Ukryte koszty

Podpisujesz umowę z firmą outsourcingową, która obejmie szczegóły świadczonej przez nich usługi. Wszystko, co nie objęte umową, będzie podstawą dodatkowych opłat. Ponadto będą opłaty prawne, które należy zapłacić w celu zatrzymania prawnika w celu przeglądu umów i wprowadzenia wymaganych zmian. Należy pamiętać, że pracując z firmą outsourcingową, że są ekspertami w tej dziedzinie. Jeśli są dobrzy w tym, co robią, mają wiele kontraktów, a zatem znacznie więcej doświadczenia w tej dziedzinie kontraktu niż ty. To ich doświadczenie z tego rodzaju kontraktowaniem i brakiem doświadczenia ułatwia brakujące koszty.

Zagrożenie dla bezpieczeństwa i poufności

Własność intelektualna i dane poufne muszą być chronione, gdy pracownicy spoza firmy są wykorzystywane w pojemności outsourcingu. Jeśli masz listę płac, dokumentację medyczną lub inne poufne informacje, które zostaną przesyłane lub wykorzystywane przez firmę outsourcingową, istnieje ryzyko, że poufność może być naruszona. Jeśli funkcja outsourcingowa polega na udostępnianiu zastrzeżonych danych lub wiedzy firmy, takich jak rysunki produktów lub formuły, konieczne są proaktywne zabezpieczenia w celu ochrony tych informacji. Zagraj w bezpieczne naleganie, aby firma outsourcingowa podpisała klauzulę ochronną w umowie lub jako osobna umowa o zachowaniu poufności. Upewnij się, że język kontraktowy jest wystarczająco silny, aby zniechęcić celowe niewłaściwe wykorzystanie niezbędnych danych firmy.

Powiązanie z dobrostanem finansowym firmy outsourcingowej

Ponieważ będziesz przekształcić część działalności swojej firmy w innej firmie, będziesz teraz związany ze dobrostanem finansowym tej firmy. Należy pełna staranności i przegląd sprawozdania finansowego firmy są zwykle dobrym predyktorem zdrowia firmy. Jedną z najgorszych rzeczy, które mogą się zdarzyć w wyniku outsourcingu, jest to, że druga firma może osiągnąć gorsze wyniki finansowe, a zatem nie można zająć się obowiązkami umownymi. Absolutnie najgorszym scenariuszem jest to, że firma outsourcingowa składa wniosek o bankructwo i szuka ochrony przed wierzycielami.

Wpływ na morale pracowników

Pracownicy firmy mogą reagować (i zemścić się) na outsourcing jedną lub dwie kluczowe funkcje/działy w firmie. Dla tych pracowników akt outsourcingu może zasygnalizować, że ich praca jest również zagrożona i ostatecznie zostanie wyeliminowana przez rozdanie firmie outsourcingowej. Zespół zarządzający musi zadbać o to, w jaki sposób wiadomość o outsourcingu jest dostarczana pracownikom firmy. Nie ma czegoś takiego jak nadmierna komunikacja, gdy dotyczy to głównych zmian, takich jak wydziały outsourcingowe lub funkcje firmy.