Najlepsze zalety outsourcingu

Outsourcing to praktyka biznesowa zawierająca umowę z stroną zewnętrzną w celu zajmowania się niektórymi zadaniami zamiast zatrudniania nowych pracowników lub przypisywania tych zadań istniejącym pracownikom. Jest to popularny sposób dla firm na obniżenie kosztów operacyjnych i usprawnienia operacji przy jednoczesnym obsłudze ważnych funkcji.

Zadania outsourcingowe mogą być okazjonalne, takie jak zatrudnienie księgowego do wykonywania podatków raz w roku. Mogą być również stałym elementem działalności biznesowej, takiej jak zawarcie z firmą sprzątającą, a nie zatrudnienie dozorców jako pracowników.

Zalety outsourcingu

Firmy, do których zlecasz, mogą być niezależnymi konsultantami lub innymi dużymi korporacjami. Bez względu na wielkość firmy, z którą pracujesz, zawarcie zadań operacyjnych może zapewnić różnorodne korzyści.

Kluczowe wyniki

Outsourcing pomaga:

• Skoncentruj się na podstawowych zadaniach
• Niższe koszty
• Promuj wzrost
• Utrzymuj kontrolę operacyjną
• Oferować elastyczność personelu
• Zapewnij ciągłość i zarządzanie ryzykiem
• Rozwijaj personel wewnętrzny

Od pojedynczych właścicieli po duże korporacje, firmy o każdej wielkości mogą wykorzystać outsourcing, aby pomóc swojej firmie w rozwoju i rozszerzaniu się, jednocześnie utrzymując wydatki jak najniższe.

Skoncentruj się na podstawowych działaniach

Operacje spółki firmy mają tendencję do rozszerzania się w okresach szybkiego wzrostu. Ta ekspansja może powiązać twoje zasoby ludzkie i finansowe kosztem podstawowych działań, które sprawiły, że firma odniosła sukces.

Outsourcing ważne, ale przyziemne działania mogą umożliwić ponowne skupienie zasobów wewnętrznych w zakresie działań, które sprawiają, że jesteś opłacalny bez poświęcania jakości lub usługi.

Załóżmy na przykład, że Twoja firma wyznaczy dużą umowę, która znacznie zwiększy wielkość zakupów w krótkim czasie. Zlecając obowiązki zakupowe, zwolnisz personel, aby skupić się na samej umowie. 

Utrzymuj niższe koszty

Czasami koszt zakupu sprzętu lub wymagania nowej lokalizacji może być wygórowany. W takich przypadkach bardziej opłacalne jest outsourcing niż rozszerzenie operacji wewnętrznie.

Jeśli rozwój Twojej firmy powoduje zwiększenie potrzeby przestrzeni biurowej, wypróbuj outsourcing prostych operacji, takich jak telemarketing lub wprowadzanie danych, zamiast przejść do nowej lokalizacji. Może to kosztować znacznie mniej niż cena ekspansji i jest zarówno bardziej wydajna, jak i tańsza niż przeniesienie. 

Outsourcing może również obniżyć koszty poprzez obniżenie wydatków związanych z przyniesieniem nowych pracowników, takich jak:

• Wyszukiwanie zatrudniania
• Proces wdrażania do firmy nowego pracownika
• Opieka zdrowotna i inne korzyści
• Podatki dochodowe
• Zwiększona potrzeba pracowników na stanowiskach zarządzania i HR

Współpraca z kontrahentami, a nie pracownikami może zminimalizować te koszty, umożliwiając firmę na uzyskanie tej samej kwoty za mniej.

Promuj wzrost 

Koszty kosztów niektórych operacji są wyjątkowo wysokie, ale możesz zaoferować im zadowolenie klientów, rozszerzyć model biznesowy lub konkurować na rynku. Outsourcing może być dobrą opcją, jeśli koszt rozszerzenia w celu obsługi tych operacji jest zbyt drogi, zajęłoby to zbyt długo, aby wpłynąć lub stworzyć nieefektywność w twoim modelu biznesowym. 

Na przykład biuro twojego małego lekarza chce zaakceptować różne plany ubezpieczeniowe, ale jeden pracownik nie może nadążyć za wszystkimi różnymi dostawcami i zasadami. Outsourcing do firmy specjalizującej się w rozliczeniu medycznym będzie kosztować mniej niż zatrudnienie dodatkowego wykwalifikowanego personelu lub szkolenie istniejącego personelu, jednocześnie zwiększając korzyści dla klientów.

Utrzymuj kontrolę operacyjną

Operacje z rosnącymi kosztami należy rozważyć w celu outsourcingu. Wydziały, które mogły z czasem przekształcić się w niekontrolowane i źle zarządzane obszary, są dobrymi kandydatami. Firma outsourcingowa może często wnosić lepsze umiejętności zarządzania w Twojej firmie niż to, co w innym przypadku byłyby dostępne bez znaczącej restrukturyzacji. 

Załóżmy na przykład, że Twój dział IT ma zbyt wiele projektów, za mało ludzi i budżet, który znacznie przekracza swój wkład w Twoją organizację. Umowa outsourcingowa z wykonawcą IT zmusi kierownictwo do ustalenia priorytetów ich wniosków, wprowadzania projektów i wydatków z powrotem.

Oferować elastyczność personelu

Outsourcing pozwala operacjom lub działom, które mają cykliczne wymagania na wprowadzenie dodatkowych zasobów, gdy są to konieczne. Firma outsourcingowa może następnie zostać zwolniona, gdy wszystko zwolniła, utrzymując elastyczność firmy. 

Funkcje outsourcingowe, na przykład gdy Twój dział księgowości jest krótki w sezonie podatkowym i okresach audytu, zapewnia dodatkowe zasoby potrzebne na stały czas przy stałym koszcie. Praca z tą samą firmą księgową lub wykonawcą za każdym razem zapewnia spójność oprócz elastyczności.

Zapewnij ciągłość i zarządzanie ryzykiem

Okresy wysokiego obrotu pracowników mogą zwiększyć niepewność i niespójność firmy. Outsourcing zapewnia firmie poziom ciągłości, jednocześnie zmniejszając ryzyko, jakie może przynieść niespełniony poziom operacji, nawet przez krótki czas.

Na przykład twój kierownik HR jest na przedłużonym urlopie lekarskim, a jej asystent administracyjny wychodzi na nową pracę. Outsourcing funkcji zasobów ludzkich zmniejsza ryzyko i pozwala firmie kontynuować działalność, podczas gdy menedżer jest niedostępny. Daje to również czas na zatrudnienie nowego asystenta bez spieszy.

Rozwijaj personel wewnętrzny

Duży projekt może wymagać umiejętności, których personel nie posiada.Outsourcing na miejscu, w którym sprowadzasz kontrahentów do działania we własnej lokalizacji, możesz dostarczyć ci ludzi, którzy posiadają potrzebne umiejętności, podczas gdy twoi ludzie pracują obok nich, aby zdobyć nowy zestaw umiejętności.

Powiedzmy, że Twoja firma musi ulepszyć sprzęt niestandardowy, ale twoi inżynierowie nie mają umiejętności wymaganych do zaprojektowania nowego i ulepszonego sprzętu. Outsourcing ten projekt i zachęcanie inżynierów outsourcingu do pracy na miejscu pozwala pracownikom uczyć się od kontrahentów, zapewniając jednocześnie wykonanie pracy z niezbędnym poziomem umiejętności. 

Jak najlepiej wykorzystać outsourcing

Firmy często myślą o outsourcingu wyłącznie pod względem oszczędności, ale outsourcing może zrobić coś więcej niż tylko niższe wydatki. W miarę rozwoju Twojej firmy outsourcing może być sposobem na promowanie innowacji, zakłócenie branży i dostęp do nowych umiejętności, które zmieniają swoją firmę na rynku.

Rozważając, w jaki sposób outsourcing może pomóc Ci się rozwijać, nie ogranicz się do patrzenia na koszty zatrudniania zewnętrznych kontrahentów, w porównaniu z zadaniem z obecnym personelem. Skoncentruj się na wartości, którą specjalistyka wykonawcy dodaje do Twojej firmy. Niezależnie od tego, czy poprzez rozszerzenie produkcji, szersze marketing Twojej firmy, czy zakłócanie sposobu prowadzenia działalności w branży, outsourcing może zapewnić możliwość wprowadzania innowacji, rozwoju i wzrośtu ponad konkurencję.