10 najlepszych umiejętności przeglądu dokumentów

Przegląd dokumentu jest kluczowym elementem sporów sądowych i najbardziej pracochłonnej części odkrycia. W miarę ewolucji branży przeglądu dokumentów kariery w tej niszowej dziedzinie stały się coraz bardziej obfite i złożone.

Recenzenci dokumentów posiadają wyspecjalizowane umiejętności do analizy złożonych informacji i wykonywania połączeń osądowych w odniesieniu do trafności, przywileju, reakcji i poufności. Wymagane umiejętności mogą się różnić, w zależności od tego, czy zespół recenzji prowadzi przegląd pierwszego poziomu, przegląd drugiego poziomu lub później. Jednak szereg podstawowych umiejętności jest niezbędnych do udokumentowania przeglądu. Oto 10 najlepszych umiejętności przeglądu dokumentów niezbędnych do sukcesu w tej rozwijającej się branży.

10 Umiejętności przeglądu dokumentów

1. Know-how prawny - Zrozumienie procesu postępowania sądowego, w tym etapy pozwu i proces odkrywania, ma kluczowe znaczenie.
2. Wiedza tematyczna - Recenzenci dokumentów muszą zrozumieć szczegóły sprawy lub projektu, aby podejmować inteligentne decyzje dotyczące tworzenia dokumentów. Oprócz zrozumienia obowiązującego prawa, ważne jest również, aby recenzent był dobrze zorientowany w bardziej dopracowanych aspektach projektu lub sprawy. Może to obejmować zrozumienie słów kluczowych i fraz oraz sposób, w jaki informacje pasują do ogólnej strategii przypadków.
3. Wiedza EDRM - Ważne jest również zrozumienie elektronicznego modelu odniesienia do odkrycia (EDRM). Recenzenci powinni zrozumieć, w jaki sposób stosuje się technologię do zarządzania gromadzeniem, pobieraniem, przetwarzaniem, analizą i tworzeniem dokumentów. Powinny także wiedzieć, jak ich praca pasuje do programu EDRM.
4. Umiejętności techniczne - Recenzenci muszą zdobyć biegłość w różnych narzędziach i programach przeglądu dokumentów, w tym zarządzaniu projektami i wskaźnikom kontroli jakości. Powinny być również w stanie dostosować się do nowych technologii, ponieważ przemysł przeglądu elektronicznego zawsze się rozwija.
5. Dbałość o szczegóły - Konieczna jest dbałość o szczegóły w celu analizy dużych ilości danych i dokumentów. Typowy recenzent może zbadać setki dokumentów dziennie i tysiące dokumentów w trakcie projektu.
6. Umiejętności zarządzania projektami - Recenzenci dokumentów mogą zarządzać zespołami recenzentów lub określonych projektów. Muszą zrozumieć, jak kierować zespołami i nadzorować produkcje dużych dokumentów, dzienniki uprawnień i inne projekty.
7. Umiejętności komunikacyjne - Ponieważ recenzenci dokumentów rutynowo wchodzą w interakcje z dostawcami, klientami i innymi członkami zespołu prawnego, ważne są silne umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej, a także doskonałe umiejętności słuchania.
8. Płynność języka obcości - Zdolność do czytania i analizy złożonych dokumentów prawnych w językach obcych jest ważna w projektach obejmujących dokumenty i dokumenty wielonarodowe, które wymagają tłumaczenia z innych języków.
9. Umiejętności obsługi klienta - Niektórzy recenzenci dokumentów mają kontakt z klientem i muszą wiedzieć, jak skutecznie wchodzić w interakcje z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi, adwokatami, dostawcami i inni. Postawa zorientowana na usługi jest często tak ważna jak umiejętności techniczne i wiedza branżowa.
10. Kontrola jakości - Recenzenci muszą zrozumieć i przestrzegać programów kontroli jakości, które monitorują, identyfikują i naprawiają wady i problemy. Muszą także zrozumieć analizy i wskaźniki dotyczące procesu przeglądu dokumentów w celu pomiaru i przewidywania szybkości i dokładności pracy recenzentów.

Cechy osobiste niezbędne do odniesienia sukcesu

Oprócz umiejętności przedstawionych powyżej, następujące cechy osobowości są niezbędne do sukcesu jako recenzent dokumentu:

1. Rzetelność - Recenzenci dokumentów, którzy są godne zaufania i wiarygodne, przyniosą największy zwrot z inwestycji dla kancelarii i organizacji.
2. Efektywność - Ponieważ odkrycie jest najbardziej czasochłonnym etapem sporu, wydajność ma kluczowe znaczenie dla utrzymywania kosztów pod kontrolą.
3. Sumienność - Przeglądanie tysięcy dokumentów i przesiewanie przez ogromne ilości danych wymaga starannej, przemyślanej i celowej analizy. Nieumyślna produkcja uprzywilejowanego lub poufnego dokumentu może zniszczyć sprawę lub zrazić klienta.
4. Pozytywne nastawienie - Optymistyczna postawa „może zrobić” jest pomocna w branży, w której morale może być niskie, a praca nużąca.
5. Zorientowany na zespół - Recenzja dokumentów jest procesem zespołowym, a możliwość pracy z innymi członkami zespołu jest niezbędna.
6. Silna etyka pracy - Ponieważ recenzenci dokumentów są często monitorowani pod kątem szybkości i wydajności, osoby o silnej etyce pracy i gotowości do osiągnięcia dodatkowej pomocy w obniżeniu kosztów.
7. Elastyczność - Dokumentowi recenzenci, którzy mogą pomieścić w ostatniej chwili, wrażliwe na czas projekty będą wyceniani członkowie zespołu recenzji.

Zainteresowany karierą recenzji dokumentów? Dowiedz się więcej o procesie przeglądu dokumentów i pracach przeglądu dokumentów, aby zdecydować, że zadanie przeglądu dokumentów jest dla Ciebie odpowiednie.