Wskazówki dotyczące wysyłania wiadomości e -mail podczas polowania na pracę

Chcesz przeczytać e -maile przez potencjalnych pracodawców i rekruterów? Twoja wiadomość będzie musiała wyróżnić się wśród potencjalnie tysięcy e -maili w zatłoczonej skrzynce odbiorczej. Oznacza to wybór odpowiedniego konta e -mail, sformatowanie wiadomości e -mail, aby były łatwe do odczytania, oraz tworzenie najlepszego tematu i podpisu e -mail.

Naucz się najlepszego sposobu pisania i wysyłania wiadomości e -mail podczas wyszukiwania pracy i zwrócenia uwagi menedżera ds. Rekrutacji. 

Użyj odpowiedniej etykiety e -mail z poszukiwaniem pracy

Alberto Masnovo/istock

Kiedy używasz e-maila do poszukiwania pracy, ważne jest, aby cała Twoja komunikacja była tak profesjonalna, jak byłaby, gdybyś pisał staromodny papierowy list. Różnica polega na tym, że e -maile z poszukiwania pracy muszą być zwięźle i sformatowane w taki sposób, że menedżer ds. Rekrutacji będzie bardziej prawdopodobny, że je przeczytał. 

Wybierz odpowiednie konto e -mail

Scanrail/iStock

Gdy szukasz pracy, dobrym pomysłem jest skonfigurowanie konta e -mail tylko do wyszukiwania pracy. W ten sposób profesjonalny e -mail nie zostanie pomieszany z Twoją pocztą osobistą (lub co gorsza, Twój e -mail z pracy w bieżącej pracy). Będziesz także mógł łatwo sprawdzić wiadomości od potencjalnych pracodawców i kontaktów sieciowych.

Istnieje wiele bezpłatnych, internetowych usług e-mailowych do wyboru, w tym Gmail i Outlook. Możesz także użyć swojego adresu e -mail z profesjonalnej strony internetowej, E.G. [email protected] - pod warunkiem, że Twoja profesjonalna strona nie zawiera niczego, czego nie chciałbyś, aby potencjalny pracodawca widział. 

Co dołączyć do tematu e -maila

Gregor Schuster / Getty Images

Podczas wyszukiwania pracy, temat jest jedną z najważniejszych części wiadomości e -mail wysyłanych do pracodawców i kontaktów sieciowych.

Na początek Twoja wiadomość e -mail musi mieć temat. Jeśli jest pusty, prawdopodobnie skończy się w filtrze spamowym lub zostanie usunięcie. Dobrze napisany temat pomoże otworzyć wiadomość. Najlepsze linie tematyczne mówią odbiorcy dokładnie, co zamierzają przeczytać, e.G. Temat „Asystent administracyjny - Jane Doe."  

Ustaw swoje wiadomości e -mail poprawnie

Klaus vedfelt / cyfrowe wizja / getty obrazy

Kiedy wysyłasz zapytanie o pracę lub ubiegasz się o pracę, ważne jest, aby sformatować swój e -mail tak profesjonalnie, jak każdy inny list biznesowy. E -mail bez tematu lub literówek lub błędów gramatycznych nie pomoże ci zatrudnić.

Użyj czytelnej czcionki i utrzymuj krótką wiadomość - najwyżej kilka akapitów - i łatwych do przeglądania. Wyślij sobie wiadomość testową przed wysłaniem notatki do menedżera ds. Rekrutacji, aby upewnić się, że formatowanie utrzymuje.

Skonfiguruj podpis e -mail

Fotograf dotyczący praw autorskich Nick Mierzy/Moment/Getty Images

Kiedy używasz e -maili do poszukiwania pracy, ważne jest, aby podać podpis e -mail ze wszystkimi danymi kontaktowymi, więc zatrudnienie menedżerów i rekruterów łatwo jest się z Tobą skontaktować. Możesz także dołączyć link do swojego profilu LinkedIn lub portfolio online. 

Zwróć się do listu motywacyjnego e -mailowego

Andresr/E+/Getty Images

Nie popełniaj błędu, myśląc, że nie potrzebujesz pozdrowienia, tylko dlatego, że e-mail wydaje się mniej formalny niż list biznesowy z papieru.

Po wysyłaniu listu motywacyjnego e -mail ważne jest, aby dołączyć temat, podpis i zwrócić się do e -maila do osoby zatrudnionej na stanowisko, jeśli masz kontakt. Jeśli nie możesz znaleźć imienia, „Drogi Menedżer ds. Rekrutacji” lub „Drogi Komitet Szukania” lub podobne będą działać. („Do kogo to może dotyczyć” również działa, ale może być tak przestarzałe.)

Wyślij list motywacyjny e -mail

Obrazy thelinke/e+/getty

Kiedy wysyłasz list motywacyjny e -mail, ważne jest, aby postępować zgodnie z instrukcjami pracodawcy, jak przesłać list motywacyjny i wznowić. Upewnij się, że Twoje e -maila są pisane, a także wszelkie inną korespondencję, którą wysyłasz.

Sprawdź swoje wiadomości przed kliknięciem Wyślij

Junos / Getty Images

Kiedy wysyłasz wiadomości e -mail z poszukiwania pracy, ważne jest, aby upewnić się, że wiadomość jest idealna. Nie chcesz wysadzić okazji, popełniając błędy - albo w sposób wysyłania e -maili lub śledzenie wiadomości e -mail.

Przejrzyj profesjonalne próbki wiadomości e -mail

Yagi Studio / Photodisc / Getty Images

Przegląd przykładów to dobry sposób na uzyskanie pomysłów na własną korespondencję. Oto przykładowe wiadomości e -mail i szablony poszukiwania zadań, listy motywacyjne, CV, listy z podziękowaniami i więcej próbek e -mailowych.