Wskazówki dotyczące radzenia sobie z problemami, gdy nie ma HR

Czasami pracownicy mają problemy i problemy, ale firma jest niewielka lub nie ma personelu zasobów ludzkich (HR). Pracownicy potrzebują kogoś, kto by się zamierzał i szukał pomocy lub pomocy w rozwiązywaniu wspólnych problemów.

Problemy z brakiem wsparcia HR

Z pewnością jest to możliwe i bardziej powszechne niż firmy, jakie wszelkie firmy dotarły do ​​50 pracowników bez dedykowanej osoby HR. Niestety, wiele firm, które zaczynają mieć pracowników HR, po prostu przypisując pracownika na to stanowisko. Zwykle ta osoba już wykonywała niektóre funkcje HR, takie jak płacenie pracownikom. Często ten wyznaczony personel pochodzi z działu finansowego.

Nie mają prawdziwego treningu w HR, ale i tak starają się wziąć na siebie obowiązki. HR robi znacznie więcej niż wydaje czeki płacowe, ale bez doświadczonej osoby na pokładzie trudno jest wiedzieć, co musisz zrobić. Tylko doświadczona osoba HR rozumie i może osiągnąć pełny zakres pracy.

Wymagania z ponad 50 pracownikami

Kilka przepisów rozpoczyna się, gdy firma zatrudnia 50 lub więcej osób. Jednym z przykładów jest Ustawa o urlopie rodzinnym (FMLA). Gdy masz 50 pracowników w promieniu 50 mil, podlegasz tym przepisom, nawet jeśli nikt nie wie, jakie są te prawa ani jak je administrować.

Oczywiście, jako pracownik, nie możesz sprawić, by twoi szefowie widzą wartość w dedykowanym menedżerze HR, ale tylko dlatego, że nie ma, nie oznacza, że ​​funkcje nie są wykonywane. Na przykład, tylko dlatego, że nie masz menedżera HR, nie oznacza, że ​​jeśli masz dziecko lub dostaniesz raka, nie masz prawa do 12 tygodni wolnego od powrotu do zdrowia.

HR i problemy z nękaniem

Szczególnie dużym obszarem ryzyka nie jest posiadanie wyszkolonej osoby ludzkiej i stawienie czoła nękaniu. Jeśli współpracownik cię nęka seksualnie, firma jest nadal zobowiązana do powstrzymania nękania, nawet bez kierownika HR do przeprowadzenia dochodzenia. Innymi słowy, brak menedżera HR jest ból w szyi dla zespołu zarządzającego, ale nie powinno to być dla pracowników.

Zarządzanie ad-hoc nie zawsze działa poprawnie. Ten brak może pozostawić pracowników poczuć, że nie mają dokąd zwrócić.

Używanie bossów jako menedżera HR

Chociaż miło jest mieć menedżera HR, nie są Zbawicielami dla złego zarządzania. Dobry menedżer HR będzie słuchać pracowników, zbadać problemy i zapewni właściwe zastosowanie wszystkich odpowiednich przepisów. Ale menedżer HR ma tylko tyle mocy, ile daje im ich szef.

Tak więc, jeśli menedżer HR mówi szefowi: „Planowanie jest niesprawiedliwe i stanowi naruszenie prawa federalnego, ponieważ mężczyźni otrzymują najlepsze zmiany”, a szef mówi: „Cóż, nie obchodzi mnie to, nie ma nic Zrób to poza zgłoszeniem go do właściwej agencji federalnej lub stanowej.

W wielu firmach, nawet w przypadku działów HR, pierwszym krokiem dla każdego problemu jest bezpośredni przełożony, a następnie szef nadzorcy. W twoim przypadku, ponieważ w ogóle nie ma działu HR, musisz użyć tej techniki raportowania.

Jeśli problemem jest twój bezpośredni przełożony, możesz zgłosić problem ich szefowi, aż do prezesa firmy. Jeśli prezes firmy nie rozwiązuje problemu, pamiętaj, prawdopodobnie nie zrobiłby tego, gdyby istniał menedżer HR.

Kształcić się

Jeśli Twoja firma nie ma wyznaczonej osoby ludzkiej, najlepszą rzeczą, jaką możesz zrobić, jest edukacja na temat problemów związanych z pracą. Podczas gdy menedżerowie HR są naprawdę po to, aby chronić działalność, dobrzy wiedzą, że firma odnosi największe sukcesy, gdy pracownicy są dobrze traktowani. Bez tej pomocy możesz czuć się sam. Możliwe jest kształcenie się swoich praw.

Jednym z wysoce zalecanych źródeł jest adwokat ds. Zatrudnienia, książka Donny Ballman, Wstań na siebie bez zwolnienia: Rozwiąż kryzys w miejscu pracy, zanim zrezygnujesz, zdobądź osi lub pozwaj drani. Książka Ballmana powinna znajdować się na półce z książkami każdego pracownika, ale szczególnie na twoim, ponieważ nie masz działu HR. Kolejnym doskonałym zasobem jest strona internetowa Society for Human Resource Management (SHRM).

Ktoś musi poradzić sobie z obowiązkami HR

Nawet jeśli Twoja firma nie ma menedżera HR, ktoś musi wykonywać te zadania HR. Ktoś musi składać oferty pracy i określić pensje. Ktoś musi wypełnić brak dokumentów nieobecności lub odpowiedzieć na bezrobocie i roszczenia pracowników.

Ktoś musi podjąć decyzję w sprawie ubezpieczenia zdrowotnego firmy. Ta osoba powinna być najbardziej kompetentna na temat tego, co się dzieje, nawet jeśli nie jest dobrze zorientowana w tym, co powinien zrobić menedżer HR. Śmiało i porozmawiaj z tą osobą o swoich obawach i pytaniach. Może się okazać, że ich doświadczenie może ci pomóc.

Mamy nadzieję, że kierownictwo w Twojej firmie zda sobie sprawę, że niezależnie od pieniędzy, które zaoszczędzą, nie płacąc za menedżera HR, przegrywają, że nie ma wykwalifikowanej osoby prowadzącej po stronie ludzi. Tylko jeden pozew może kaleczyć małą firmę, być może na zawsze-far niż zapłacenie profesjonalistom w celu obsługi zadań HR.