5 sposobów korzystania z chmury w swojej małej firmie

Chmura odnosi się do scentralizowanej lokalizacji w Internecie, która przechowuje dane, dzięki czemu jest dostępna w dowolnym miejscu, w dowolnym miejscu, z dowolnego podłączonego urządzenia. Firmy-duże i małe, przyjęły chmurę, ponieważ ma wiele korzyści. Instytucje finansowe i banki również wykorzystują usługi w chmurze jako zasięg i obsługują globalną bazę klientów.

Firma oparta na chmurze pozwala pracownikom i klientom regularne interakcje, nawet jeśli znajdują się po przeciwnych stronach globu.

Miejsce plików w chmurze małej firmy

Chmurka przechowująca pliki-instead na miejscu-zaoszczędzić znaczną ilość pieniędzy w kosztach sprzętu. Ludzie mają dostęp i mogą pracować z dokumentami, których nie mają w posiadaniu osobistym.

Zapisywanie i dostęp do plików w chmurze jest łatwe, co czyni ją atrakcyjną opcją, nawet dla właścicieli małych firm niechechnicznych.

Elastyczność i automatyzacja

Chmura i sposób, w jaki ją użyjesz, mogą rosnąć i zmieniać się wraz z rosnącymi firmami. Zamiast inwestować w technologię informacyjną, aby informować system przechowywania plików na aktualizację i utrzymanie, większość aplikacji korzystających z chmury automatycznie aktualizuje się.

Oczywiście istnieją również negatywy do korzystania z chmury. Bezpieczeństwo danych i utrata pełnej kontroli nad tymi danymi to poważne obawy. Istnieją jednak sposoby ochrony danych w celu zapewnienia ich dostępnych i bezpiecznych przez cały czas. W większości przypadków korzyści znacznie przewyższają ryzyko dla właścicieli małych firm. Ponadto, jeśli coś się stanie z plikami przechowywanymi na jednym serwerze chmurowym, masywne awarie zasilania-nadal możesz uzyskać dostęp do informacji przechowywanych tam za pośrednictwem innych serwerów.

Oto niektóre ze sposobów, w jakie małe firmy mogą korzystać z chmury. Przejrzyj tę listę i sposób, w jaki dotyczy ona Twojej firmy podczas eksploracji, w jaki sposób chmura może pomóc w korzystaniu z technologii, aby zrobić więcej z mniej.

Backup danych

Jako właściciel małej firmy prawdopodobnie już wiesz, jak ważne jest tworzenie kopii zapasowych swoich danych. Chmura upraszcza proces, umożliwiając aktualizację danych podczas automatycznej pracy. Tworzy również kopie danych poza miejscem, w których będzie bezpieczny przed każdą lokalną klęską żywiołową, kradzieżą lub nieprawidłową czynnością.

Praca mobilna

Jedną z wielkich zalet technologii jest zdolność właścicieli małych firm do tworzenia w pełni funkcjonalnych biur mobilnych. Chmura idealnie pasuje do tego, ponieważ umożliwia dostęp i synchronizację danych z dowolnego miejsca, umożliwiając zabranie biura ze sobą na drogę.

Udostępnianie informacji

Niezależnie od tego, czy masz wewnętrzny personel, czy zespół rozłożony na odległość, chmura sprawia, że ​​udostępnianie danych bez wysiłku. Po wydaniu kopii zapasowych danych udostępnianie plików może być tak łatwe, jak wysłanie linku, eliminowanie nieporęcznego procesu wysyłania e -maili do dużych plików.

Nośnik danych

Wiele małych firm korzysta z obrazów, audio i wideo, aby ulepszyć swoje działania marketingowe. Te pliki często zajmują znaczną część miejsca na dysku twardym, co może być kosztowne. Chmura pozwala na przesunięcie pamięci dużych plików z systemu lokalnego, zapisywanie lokalnej pamięci dla plików, do których należy uzyskać dostęp każdego dnia.

Planowanie wzrostu

Chmura jest skalowalna, więc pozwala małym firmom stworzyć plan rozwoju, który wykorzystuje korzyści chmury bez znaczącej inwestycji z góry. Możesz zacząć od małego i stopniowo zwiększać zużycie w czasie, płacąc tylko za potrzebne usługi i dostęp. Chmura jest również zarządzana przez aplikacje, które świadczą usługi, dzięki czemu możesz wyeliminować lub zmniejszyć potrzebę wewnętrznego personelu informatycznego do zarządzania technologią.

Właściciele małych firm, którzy chcą obniżyć koszty bez poświęcania zdolności do prowadzenia działalności i konkurowania z większymi firmami, korzystają z chmury. Jeśli jesteś gotowy, aby chmura działała w swojej firmie, możesz zacząć od małego, abyś mógł zobaczyć korzyści bez wprowadzania poważnych zmian w operacjach. Z czasem odkryjesz nowe sposoby korzystania i skorzystania z chmury.