9 najlepszych powodów, dla których nie masz 100% dokładności zapasów

Uzyskanie klientów tego, czego chcą, kiedy tego chcą, i wydawanie najmniejszej ilości pieniędzy, robiąc optymalizację łańcucha dostaw w pigułce.

Ale jeśli nie masz dokładnego opisu swojego ekwipunku, będzie dzień, kiedy wyślesz pracownika magazynu, aby wybrać SKU na zamówienie klienta i nie będzie tam lub nie będzie wystarczająco dużo. 

Niedokładności zapasów może prowadzić do utraty czasu i pieniędzy, co można uniknąć. Więc jakie są dziesięć najważniejszych powodów, dla których zapasy nie są dokładne? Spójrz na następującą listę. 

1. Inwentaryzacja fizyczna

Nie zrobiłeś odpowiedniego zapasów fizycznych. Oznacza to liczenie wszystkiego w Twoim ekwipunku. Możesz to zrobić poprzez liczbę od podłogi do arkusza, co oznacza liczenie wszystkiego i porównanie tej liczby z tym, co jest w systemie komputerowym lub bazie danych. Inną opcją jest zliczenie liczenia arkusza. Dzięki tej metodzie zaczynasz od swojej bazy danych i zabierasz ją do magazynu, aby zobaczyć, co właściwie masz. Kiedy weźmiesz zapasy fizyczne, upewnij się, że sprawdzasz wszystko. Nie ma sensu się liczyć i zdać sobie sprawę.

Jeśli naprawdę chcesz być dokładny, zrób oba. Zacznij od prześcieradła, a następnie zlicz liczbę od podłogi do arkusza.

2. Opracuj regularną rutynę

Dwa miesiące później zrób to ponownie-cały zapas fizyczny. Użyj wyników inwentaryzacji fizycznej sprzed dwóch miesięcy jako swojej podstawowej, a teraz od tego czasu rozwiąż wszystkie swoje transakcje (wpływy, przesyłki, złom itp.) Aby uzyskać wieczne zapasy. 

To właśnie mówi twój system, że masz. Teraz policz to wszystko. I pogodzić. Kiedy to zrobisz, jesteś w drodze do 100% dokładności. 

3. Program liczby cykli

Jak tam program liczby cykli? Jeśli nie masz ani go, co gorsza, nie wiesz, co to znaczy, możesz mieć problem.

Dokładność zapasów nie jest czymś, co dzieje się, ponieważ sprawdzasz ją raz w roku lub raz na kwartał. Musisz codziennie policzyć pewną ilość swoich zapasów, nawet jeśli jest to jedna część dziennie--z inną częścią codziennie i taką, która ma wysoką wartość dolara, wysoką objętość lub krytyczne dla dostaw klientów. Rozważmy na przykład swoje elementy zapasów „A”.

Przyjmując program do zliczania rowerów, możesz w czasie nieco podnieść niewielką ilość zapasów zamiast przejść przez cały magazyn w magazynie.

Ta metoda jest mniej destrukcyjna dla codziennych operacji, ponieważ nie wymaga tyle czasu i pracy.

4. Sprawdź swoje konwencje nazewnictwa

Jak wyglądają Twoje numery części? Wierzcie lub nie, problemy z zapasami mogą być spowodowane, ponieważ ktoś myślał, że zero to litera „o” lub jeden był literą „ja”. 

Nawet jeśli kodujesz kreskę i skanujesz te kody kreskowe, gdzieś wzdłuż linii człowiek przeczyta ten numer części i wpisz go. Więc zrób wszystko, co możesz, aby zapobiec zerom, jednym, i system operacyjny przed konwencją nazewnictwa numeru. 

5. System zarządzania magazynem

Czy masz system zarządzania magazynem (WMS)?

A WMS to system oprogramowania, który pomaga zarządzać i organizować zapasy- Twoja ilość pod ręką, gdzie jest, ile jest przydzielone i ile czeka na odbiornik odbiorczy. Jeśli masz więcej niż 20 SKU, możesz rozważyć go. 

Dostępnych jest wiele różnych rodzajów. Który wybierzesz, zależy od wielkości Twojej firmy. Mogą wahać się od prostych arkuszy kalkulacyjnych po bardziej złożone oprogramowanie. Jeśli jesteś naprawdę bystry, możesz spróbować zaprojektować własne WMS.

Wdrożenie WMS nie tylko pomaga zwiększyć dokładność zapasów, ale może również pomóc w zmniejszeniu kosztów i błędów oraz poprawić czas obsługi klienta i czasu reakcji.

6. Przypisz lidera WMS

Czy używasz WMS? Jeśli znasz swoje WMS, ponieważ to ikona na pulpicie, którego nikt nie kliknie, możesz mieć problem z dokładnością zapasów. Że WMS jest tym, czego powinni użyć twoi ludzie księgowi, aby wycenić zapasy i, ergo, Twoja firma. 

Przypisz pracownika, aby był odpowiedzialny za dokładność zapasów. Daj komuś schowki i prawa administracyjne do WMS. 

7. Opracuj system oparty na procesie

Utrzymanie zapasów w 100% dokładne oznacza posiadanie systemu zarządzania zapasami opartymi na procesie. Oznacza to, że nie powinno być czegoś takiego jak jednorazowy. Wtedy potencjalny nowy klient chce próbki i musisz wyciągnąć ją z ekwipunku, ale nie jest jeszcze skonfigurowany w twoim systemie. Lub, gdy istniejący klient chce, abyś spieszył przesyłkę i znasz najszybszy sposób wysyłki, jest po prostu złapanie go z magazynu i włożenie koperty. 

Sytuacje te mogą prowadzić do wyciągania zapasów z półek poza normalnymi systemami, które możesz (lub powinieneś) mieć, co prowadzi do niedokładności w twoich powtórzeniach.

8. Zachowaj swoje zapasy

Czy masz zapasy, które łatwo przegapić, jeśli zniknie? Czy istnieje zagrożenie, że zostanie skradziony? Jeśli tak, upewnij się, że bezpieczeństwo zapasów jest szczelne. 

Jeśli Twoje zapasy składają się z Cinderblocks i Kowadła, możesz mieć mniej problemu z kroku niż facet sprzedający smartfony i złote monety. 

Najlepiej jest trzymać się liczby cyklu tyle razy, ile czujesz.

9. Bądź zgodny z jednostką miary

Upewnij się, że wiesz, jakiej jednostki miary (UOM) używasz i że twój dostawca i klient są na tej samej długości fali.

Aby to zrobić, potwierdź, że nie zamawiasz zapasów w uncjach, gdy dostawca wysyła butelki. I upewnij się, że klient nie kupuje przypadków. Musisz mieć pewność, że wszyscy trzej mają taki sam UOM.

Dolna linia

Jeśli Twoja firma jest nękana niedokładnościami w swoim ekwipunku, możesz chcieć cofnąć się i ponownie ocenić, jak przechowywać swoje rekordy. Kroki przedstawione powyżej mogą wymagać cierpliwości i czasu. Ale śledząc je, możesz być na drodze do 100% dokładności. Możesz także znaleźć inne pozytywne, a także oszczędności czasu i pieniędzy.