Rola tablicy projektowej

Rada Projektów może podnieść wiele innych nazwisk, takich jak grupa sterująca lub komitet sterujący. Jeśli jesteś menedżerem projektu, przekonasz się, że może zapewnić wsparcie zarządzania, aby wykonać zadanie.

Kto jest na pokładzie

Rada projektu jest przewodnikiem sponsorem projektu i zazwyczaj obejmuje wiele innych starszych interesariuszy, a także kierownik projektu. To są kluczowi ludzie, którzy mają możliwość wykonania rzeczy w projekcie. Ich zadaniem jest nadzorowanie projektu i utrzymanie go we właściwym kierunku.

Tablice projektowe są konfigurowane na początku cyklu życia projektu i działają do momentu jej zakończenia. Ma cztery kluczowe role.

Zarządzanie zarządem projektu

Rada Projektów ponosi odpowiedzialność za pracę, którą wykonuje zespół projektowy. Zapewnia, że ​​zasady są przestrzegane na poziomie korporacyjnym i na poziomie programu.

Członkowie zarządu ponoszą odpowiedzialność za udaną realizację projektu. Ta rola zarządzania zapewnia, że ​​zespół projektowy działa w sposób etyczny i jest dopuszczalny dla firmy.

Kierunek planszy

Często podejmowane są decyzje dotyczące projektu, który nie jest wykonywany przez kierownika projektu. Decyzję należy omówić z wieloma zainteresowanymi stronami. Problem trafi do tablicy projektowej.

Ogólną rolą zarządu jest utrzymanie projektu na kursie poprzez zapewnienie odpowiedniego kierunku dla zespołu. Przyczyniają się do ustalenia wizji na początku projektu i utrzymania projektu na bieżąco.

Kierownik projektu jest kluczową osobą, która dostarcza potrzebnych informacji. Reszta zarządu jest tam, aby zapewnić pomoc i wsparcie.

Podejmowanie decyzji

Rada projektowa jest przede wszystkim organem decyzyjnym. Ich rolą jest kontynuowanie projektu poprzez rozwiązanie problemów, które mogą zablokować jego postępy i pomóc kierownikowi projektu w dostrzeżeniu jasnej drogi do pomyślnego ukończenia.

W całym projekcie kierownik projektu może przekazać zarządowi zalecenia. Może to obejmować poproszenie o adres:

• Ryzyko i potencjalne wyzwania
• Problemy z zasobami, takie jak brak dostępnych członków zespołu
• Opóźnienia harmonogramu
• Przekracza budżet

Rada może zaakceptować zalecenie kierownika projektu. Lub może wymyślić inne sugestie dotyczące drogi do przodu. Wartość rady polega na tym, że jej członkowie mają zbiorowo duży obraz.

Zatwierdzanie wydatków

Rada projektu zatwierdza ogólny budżet. Zwykle nie wymaga zobaczenia każdej faktury, ale monitoruje ciągłe wydatki, aby zapewnić, że pozostaje na dobrej drodze.

Kierownik projektu idzie na planszę, gdy wygląda na to, że nadszedł czas, aby zanurzyć się w funduszach awaryjnych lub rezerwach zarządzania. Zarząd może zezwolić na przekroczenie publiczne i uzyskać dostęp do dodatkowych środków, gdy może być uzasadnione.

Ogólnie rzecz biorąc, Rada Projektów zapewnia niezbędną funkcję zarządzania i sterowania dla zespołu projektowego. Jego kierunek i porady pomagają kierownikowi projektu utrzymać projekt w postępowaniu we właściwym kierunku, a on jest doskonale przygotowany do wkroczenia i pomocy, jeśli cokolwiek zacznie się mylić.