Wymagania oferowania świadczeń pracowniczych w niepełnym wymiarze godzin

Częste pytanie, które mają zarówno pracownicy, jak i pracodawcy dotyczy wymagań prawnych dotyczących świadczeń pracowniczych w niepełnym wymiarze godzin. Chociaż może to wydawać się tak proste, jak określenie liczby przepracowanych godzin lub rodzaju zatrudnienia, ustalenie kwalifikowalności do świadczeń w niepełnym wymiarze godzin jest bardzo złożoną sprawą.

Co mówi ustawa o przystępnej cenie

Ustawa o niedrogiej opiece (ACA), znana również jako „Obamacare”, nakazuje, aby pracodawcy oferowali grupowym świadczenia ubezpieczenia zdrowotne w pełnym wymiarze godzin lub równoważnych pracownikom, a co najmniej 95% ich pracowników, więc pozostawia to ich swobodę uznania dla pozostałych odsetek. Ponadto przepisy stanowe, uprawnienia do innych rodzajów świadczeń, normy branżowe, a nawet wynagrodzenie wypłacone pracownikom mogą mieć wpływ na stopień, w jakim pracodawcy są zobowiązani do pokrycia potrzeb zdrowotnych i odnowy biologicznej pracowników.

Pełny etat vs. Definicje pracowników w niepełnym wymiarze godzin

Ustawa o uczciwych standardach pracy (FLSA), która dyktuje federalne przepisy dotyczące płac i godzin w całym kraju, nie definiuje godzin w niepełnym wymiarze godzin ani w pełnym wymiarze godzin, ale określa godziny nadliczbowe jako ponad 40 godzin na okres płatności (w okres Cotygodniowy harmonogram wynagrodzeń). Statystyki Statystyki Pracy w USA definiuje pracowników niepełnoetatowych jako osoby, które pracują mniej niż 35 godzin tygodniowo, więc wszystko, co ponad 35. Obecne wytyczne ACA stanowią, że pracodawcy, którzy mają 50 lub więcej pracowników pełnoetatowych lub równoważnych, muszą zapewnić niedrogie ubezpieczenie zdrowotne w ramach przepisów dotyczących wspólnych pracodawców. Na potrzeby tych przepisów pracownik pełnoetatowy jest zdefiniowany jako osoba, która pracuje co najmniej 30 godzin w tygodniu lub 130 godzin miesięcznie. Pracownicy, którzy pracują mniej godzin, są uważani za niepełnoetatowe zgodnie z przepisami ACA.

Bezpieczne przepisy dotyczące portu

Aby uniknąć płacenia za ubezpieczenie zdrowotne, niektórzy więksi pracodawcy starają się utrzymać pracę w niepełnym wymiarze godzin poniżej 27 godzin tygodniowo znana również jako „Safe Harbor.„Zmniejsza to ryzyko płacenia za świadczenia ubezpieczenia zdrowotne i lub płatność w nadgodzinach. Jednak prawo nieustannie się zmienia, więc praktyka ta może zostać wyeliminowana w najbliższej przyszłości.

Odpowiedzialność pracodawcy

Zgodnie z Obamacare, objęci pracodawcy muszą zgłosić wszystkich swoich pracowników w niepełnym wymiarze godzin i pełnoetat. Może opierać się na średnich godzinach pracy każdego roku. Należy pamiętać, że pracownicy zatrudnione w niepełnym wymiarze godzin są często proszeni o pracę w kolejnych godzinach podczas szczytowych cykli produkcyjnych i prac zajętych, a to może przekroczyć granice w ciągu roku.

Ważne jest również, aby zrozumieć, że chociaż pracodawca może zdecydować, czy zaoferować grupowym świadczenia zdrowotne pracownikom w niepełnym wymiarze godzin, wielu administratorów planów ma opcje opieki zdrowotnej dla pracowników, którzy pracują zaledwie 20 godzin w okresie wynagrodzenia. Zaoferowanie im tanich korzyści w ramach stawek grupowych może być korzystne.

Wymagania dotyczące świadczeń pracowniczych w niepełnym wymiarze godzin

Teraz dla części prawnej. Podczas gdy standardowe ubezpieczenie opieki zdrowotnej i dodatkowe świadczenia mogą być wyłącznie według uznania dyrektorów HR firmy, niektóre świadczenia pracownicze są obowiązkowe dla wszystkich pracowników, niezależnie od liczby godzin pracy. Zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie dochodów emerytalnych pracowników (ERISA) każdy pracodawca, który oferuje kwalifikowany plan oszczędności emerytalnych dla pracowników, musi również zaoferować im pracownikom pełnoetatowym i niepełnym wymiarze godzin.

FLSA wymaga również wypłaty nadgodzin według tej samej stawki, co zarabiają pracownicy pełnoetatowi. Świadczenia bezrobotne są dostępne zarówno dla pracowników w pełnym i niepełnym wymiarze godzin, gdy oddzielają się od zatrudnienia. Korzyści z odszkodowania dla pracowników i roszczenia dotyczące szkody muszą być obsługiwane w ten sam sposób dla pracowników w niepełnym wymiarze godzin i w pełnym wymiarze godzin. Istnieje również wiele innych korzyści, które są szeroko oferowane pracownikom w niepełnym wymiarze godzin i pełnoetatowych, takich jak szkolenie w miejscu pracy, płatne czas wolny i korporacyjne usługi odnowy biologicznej, z których wszyscy pracownicy mogą skorzystać.

Po co oferować korzyści

Chociaż może nie być prawnie wymagane oferowanie wszystkich świadczeń pracownikom w niepełnym wymiarze godzin, chyba że podlegają one powyższym zasadom-może być pozytywną praktyką biznesową, aby zapewnić świadczenia pracownikom w niepełnym wymiarze godzin. Może to być świetny sposób na zwiększenie wysiłków rekrutacyjnych, gdy inni pracodawcy nie oferują świadczeń w niepełnym wymiarze godzin. Może również wspierać wydajność i retencję pracowników, ponieważ pracownicy pozostaną lojalni wobec pracodawcy oferującego świadczenia i ochronę ich zdrowia.

Pracodawcy mogą nadal zachować pewną kontrolę nad rodzajami oferowanych przez nich grupowych planów zdrowotnych, w tym dodatkowych ubezpieczeń, takich jak świadczenia dentystyczne, życie i niepełnosprawność. Jednak gdy firma oferuje przystępne ceny dla pracowników w niepełnym wymiarze godzin, wysyła wiadomość, że zdrowie i dobre samopoczucie wszystkich pracowników jest priorytetem numer jeden.

Jak pracownicy w niepełnym wymiarze godzin postrzegają korzyści

Pracownicy w niepełnym wymiarze godzin najczęściej postrzegają świadczenia jako cenne zalety, zwłaszcza jeśli pracują w innych miejscach pracy i nie mogą sobie pozwolić na zakup ubezpieczenia za pomocą innych środków. Mają to samo, jeśli nie więcej obowiązków niż pracownicy pełnoetatowi, często żonglowali wychowaniem rodziny lub chodzenie do szkoły z pracą. Jest to również korzystne dla firmy.

Zastanów się, czy pracownik w niepełnym wymiarze godzin ma dostęp do płatnego czasu wolnego w porównaniu z chorym, aby poradzić sobie z sprawą osobistą. W ten sposób w miejscu pracy nie ma wpływu, jeśli pracownik może z góry zaplanować czas wolny.

Korzyści w niepełnym wymiarze godzin są elastyczne i mogą być oferowane pracownikom, którzy ukończą określoną ilość czasu w pracy, o ile jest to zarządzane dość w całej populacji pracowników.

Zarządzanie kosztami świadczeń

Współczynnik kosztów oferowania świadczeń pracowniczych w niepełnym wymiarze godzin należy ustalić przy wyborze planów grupowych, ale większość administratorów planów ma rozsądne opcje. Wiele korzyści, takich jak dobrowolne plany i dodatkowe ubezpieczenie, może być oferowane jako pełne opłacane pracowników lub w połowie stawki pełnoetatowych planów pracowników.

Korzystanie z kombinacji planu opieki zdrowotnej o wysokiej odliczeniu z elastycznym rachunkiem wydatkowym lub konta oszczędnościowego może pomóc pracownikom w niepełnym wymiarze godzin w odłożeniu większych dolarów przed opodatkowaniem za spłatę większych rachunków medycznych i płacenie za recepty i inne rzeczy, które nie są objęte. Pracodawcy mogą również kreatywne i dotrzeć do lokalnych dostawców zdrowia i odnowy biologicznej, aby zorganizować zniżki korporacyjne na usługi żywności, medycyny i odnowy biologicznej, które pomagają wszystkim pracownikom w dalszym rozciąganiu dolarów. Jak wspomniano wcześniej, opóźnienie kwalifikowalności świadczeń pierwszych 30 dni pracy może również obniżyć koszty dla pracodawców i dać pracownikom szansę na udowodnienie ich wartości przed dokonaniem inwestycji.

Zanim organizacja zdecyduje się przed oferowaniem świadczeń pracowniczych w niepełnym wymiarze godzin, rozważ wpływ nie oferowania ich. Zatrzymanie pracowników, wydajność i bardziej zaangażowana siła robocza to sytuacja dla Twojej firmy.