Najczęstsze rodzaje wydarzeń korporacyjnych

Niezależnie od tego, czy organizują konferencję, czy turniej golfowy, firmy wykorzystują wydarzenia korporacyjne, aby połączyć ludzi w celu opracowania relacji interpersonalnych, które nie mogłyby istnieć w ustrukturyzowanym środowisku biura. Oto spojrzenie na różne rodzaje wydarzeń korporacyjnych.

01 z 09

Seminaria i konferencje

Zamiar: Organizacje planują i organizują te spotkania z ukierunkowaną publicznością i dostarczają im odpowiednich informacji.

Opis: Seminaria to zwykle krótsze wydarzenia, trwające od kilku godzin do kilku dni pracy. Mają pojedyncze lub wiele głośników i ogólnie utrzymują wszystkich uczestników razem w tej samej przestrzeni. Z drugiej strony konferencje zwykle mają wiele sesji. Zwykle są trzymane w hotelach, zaczynając od sesji głównej, a następnie oferują sesje przełomowe według tematu.

02 z 09

Pokazy handlowe

Zamiar: Organizacje często biorą udział w targach jako działalność generowania ołowiu. Firmy mogą również zdecydować się na gospodarz lub sponsorowanie targów, aby wzmocnić swój wizerunek jako lider branży wśród tych, którzy uczestniczą.

Opis: Planowanie wydarzeń na targach obejmuje negocjowanie stawek sponsorowania w zakresie powierzchni stoiska, reklamy, promocji i możliwości mówienia, w którym kierownictwo firmy może mówić. Targi odbywają się w dużych przestrzeniach, prezentując produkty i usługi często setek dostawców.

03 z 09

Rekolekcje i programy motywacyjne

Zamiar: Rozwój biznesu i planowanie organizacyjne są zazwyczaj tematami programu tych rekolekcji, ale równa waga jest przywiązana do przyjemnych działań w ramach oryginalnej motywacji i nagrody.

Opis: W tym miejscu firmy na ogół wydają więcej pieniędzy na osobę, aby zebrać te wydarzenia. Rekolekcje wykonawcze i wycieczki motywacyjne zwykle trwają między trzema a pięcioma dniami, a planowanie wymaga uwagi na wybór miejsca, zakwaterowanie, transport, catering, spotkania biznesowe, golfa i inne działania. 

04 z 09

Wydarzenia golfowe

Zamiar: Wycieczki golfowe to ulubione wydarzenie prawie każdej organizacji. Zarządzanie relacjami jest głównym celem, a zespoły są często budowane w tym celu. 

Opis: Podobnie jak w przypadku rekolekcji wykonawczych, chodzi o przekazanie ludziom w organizacji miejsca, w którym będą mogli budować relacje w zrelaksowanym środowisku. Istnieje powód, dla którego wyrażenie „transakcje są zapieczętowane na zielono” zostało wymyślone.

05 z 09

Wydarzenia uznania

Zamiar: Programy te pozwalają gospodarzowi wydarzenia spędzanie nieformalnego czasu ze swoimi gośćmi w nietradycyjnym środowisku, dając obu stronom możliwość budowania relacji i dowiedzenia się więcej o wzajemnych priorytetach biznesowych.

Wydarzenia uznania mogą obejmować programy ukierunkowane na uznanie pracowników, jak na osoby wykazujące uznanie dla klientów, które stały się podstawą w Ameryce korporacyjnej.

Opis: Istnieją nieograniczone możliwości i rodzaje zdarzeń uznania, które organizacje organizują przez cały rok. Typowe programy obejmują:

• Obiad i teatr
• Dzień na torze wyścigowym
• Apartamenty na arenach sportowych
• Rejsy dzienne i wieczorne
• Prywatne imprezy na festiwalach muzycznych
• Imprezy świąteczne
• Bilety na popularne wydarzenie

06 z 09

Kamienie milowe firmy lub organizacji

Zamiar: Kamienie milowe firmy zapewniają firmę lub organizację możliwość świętowania wielkiego otwarcia lub innego ważnego kamienia milowego lub rocznicy. 

Opis: Wydarzenia kamieni milowych firmy różnią się znacznie pod względem realizacji, ale mają tendencję do przestrzegania podobnych programów, jak zdarzenia dotyczące uznania pracowników i klientów.

Markery kamieni milowych są często uroczyste i mogą być ograniczone do pracowników firmy lub są rozszerzone o klientów, dostawców, a nawet społeczność lokalną w zależności od wielkości i obecności firmy firmy.

07 z 09

Wydarzenia budujące zespoły

Zamiar: Wydarzenia budujące zespoły mają na celu zwiększenie zaufania pracowników, dobrej woli i morale. Wydarzenia te stanowią również wyjątkową okazję dla pracowników na spędzanie czasu w środowisku poza pracą. Wydarzenia budowania zespołu mają zrobić to, co mówi ich nazwa.

Opis: Zajęcia grupy na świeżym powietrzu i fizyczne uosobienie imprez korporacyjnych budujących zespoły. W rzeczywistości firmy w całym kraju specjalizują się w organizowaniu wydarzeń budujących zespoły na skomplikowanych kursach wewnętrznych i zewnętrznych. Wydarzenia budujące zespoły mogą również obejmować warsztaty na temat emocji w miejscu pracy, a także trening wrażliwości.  

08 z 09

Wydarzenia związane z wprowadzaniem produktu

Zamiar: Wydarzenia związane z uruchomieniem produktu mogą obejmować wewnętrzne spotkania, aby poinformować wszystkich pracowników o wszelkich nadchodzących produktach po pełne imprezy uruchamiające, które tworzą szum otaczającą wersję produktu wśród klientów i mediów. Wydarzenia związane z wprowadzaniem produktu są najczęstsze dla firm biznesowych (B2C).

Opis: Wydarzenia premiery mają na celu generowanie relacji z mediów i szumu branżowego przed wydaniem produktu. Wydarzenia te mogą obejmować efektowne wprowadzenie do produktu wraz z adresem najważniejszych kadry kierowniczej firmy. Duże premiery produktów również bardziej przypominają duże imprezy ze znanymi gośćmi, kolacją i rozrywką, w zależności od branży. Apple i Tesla to dwie firmy, które udoskonaliły model. 

09 z 09

Spotkania zarządu i spotkania akcjonariuszy

Zamiar: Zarówno spotkania zarządu, jak i spotkania akcjonariuszy służą niezbędnym celom. Spotkania zarządu służą jako okazja dla członków zarządu w celu przeglądu wyników biznesowych i spotkania z dyrektorami firmy w celu podjęcia ważnych decyzji. Spotkania akcjonariuszy zapewniają firmom możliwość dzielenia się ostatnimi wynikami, celami, przyszłymi celami i strategiami biznesowymi z ich akcjonariuszami. 

Opis: Odbywające się co roku, co dwa, a nawet kwartalne, te dwa rodzaje spotkań mogą być niewielkimi wewnętrznymi spotkaniami członków zarządu lub prestiżowymi wydarzeniami biznesowymi na dużą skalę dla akcjonariuszy o wielkości w zależności od wielkości spółki i frekwencji.