Znaczenie i przygotowanie list importu i eksportu

Lista pakowania towarzyszy międzynarodowej wysyłce i służy do informowania firm transportowych o tym, co transportują. Pozwala także klientowi i innym zaangażowanym w transakcję sprawdzić, co zostało wysłane w stosunku do faktury Proforma. Inne nazwy tej listy obejmują poślizg pakowy, dokument, manifest lub rachunek paczki.

Aby przygotować listę pakowania, usuń wszystkie ceny faktury i sprawdź dwukrotnie, aby zobaczyć, że liczba przypadków, waga (netto, brutto, metryka) i pomiary pojawiają się na fakturze. Następnie zmień nazwę dokumentu „Lista pakowania” w dużych, odważnych literach. Nigdy nie zastąp listy pakowania faktury komercyjnej.

Konieczność listy pakowania

Lista pakowania jest niezbędnym zabezpieczeniem przed wysyłką Nieprawidłową ładunek na arenie międzynarodowej. Na przykład lista pakowania eksportu jest znacznie bardziej szczegółowa niż krajowa. Lista pakowania musi spełniać wymagania wszystkich stron wzdłuż łańcucha dostaw.

Obsługuje to, co jest wysyłane z jednej firmy i może towarzyszyć certyfikatowi inspekcji. Transporter użyje listy pakowania, aby wydać list przewozowy (BOL). Karta przewozowa to paragon, który potwierdza otrzymanie ładunków na eksport lub wysyłkę importową. BOL są ważne na wypadek, gdyby cokolwiek stało się z towarami w tranzycie.

Broker niestandardowy wykorzysta listę pakowania w celu zezwolenia i wejścia do obcego kraju. Ponieważ użyją tego formularza do wyczyszczenia towarów, musi on pasować do faktury komercyjnej w ilości, opisie i wszystkich innych przedmiotach. Lista jest używana do elektronicznych informacji eksportowych (EEI) i jest często używana przez U.S. oraz zagraniczni urzędnicy celni w celu weryfikacji towarów.

Sprzedawca może użyć listy jako ostatecznego podwójnego sprawdzania, że ​​zamówienie zostało wyciągnięte i wypełnione prawidłowo. W przypadku przesyłek krajowych umieszczają dokument w pudełkach przesyłki. Eksportowane przesyłki będą mieli listę na zewnątrz pudełka.

Gdy wysyłka dotrze do miejsca docelowego, kupujący może porównać to, co zostało zamówione z tym, co zostało wysłane. Można go wykorzystać jako dalsze dowody na poparcie płatności. Poradzono jednak, musisz upewnić się, że dopasujesz opisy produktów do opisu każdego instrumentu płatniczego, aby nie było zamieszania.

Dlaczego listy pakowania eksportu są tak ważne

Jeśli nie ukończysz listy pakowania, może pojawić się niezliczona ilość problemów, które mogą sękać spustoszenie w Twojej firmie. Problemy te wahają się, od nieprzestrzegania towarów do pożądanego miejsca docelowego, aż do nie otrzymania zapłaty.

Lista pakowania eksportowego powinna być bezpiecznie podłączona do zewnętrznego każdego kontenera wysyłkowego, najlepiej w wodoodpornym pakiecie i kopercie oznaczonej „Lista pakowania zamknięta.„Obowiązkiem spedytorów i agentów przekazywania jest określenie całkowitej wagi i objętości wysyłki oraz tego, czy właściwy ładunek-jako wskazany-jest wysyłany-jest wysyłany. Wszystkie te informacje są oparte na liście pakowania. Ponadto urzędnicy celne w porcie wejściowym i porcie wyjścia mogą skorzystać z listy pakowania, aby sprawdzić ładunek.

Postępowanie z wyprzedzeniem

Kilkotygodniowe przed wysyłką Twój spedytor, broker celny, bank i klient musi wskazać, ile kopii potrzebują i gdzie każda kopia musi być dołączona i rozpowszechniana. Zawsze powinieneś wykonać trzy lub cztery dodatkowe kopie listy pakowania swoich plików, na wszelki wypadek.

Jeśli zdecydujesz się przetworzyć dokumentację przesyłki online, wybierz odpowiednią opcję listy pakowania, a następnie skontaktuj się ze wszystkimi stronami zaangażowanymi w międzynarodową sprzedaż, aby ustalić, czy lista pakowania musi zostać podpisana.

Ponieważ jakikolwiek błąd na liście pakowania może spowodować opóźnienie w przeliczeniu w porcie docelowym, upewnij się, że wykonaj wszystkie niezbędne kroki, aby upewnić się, że masz rację za pierwszym razem.