Składniki wykresu Gantta

Podczas gdy prosta lista rzeczy do zrobienia może być wystarczająca do wykonania małych projektów w domu, jeśli chodzi o zarządzanie projektami, zwykle potrzebny jest bardziej szczegółowy plan działania. Jednym z najbardziej popularnych i praktycznych sposobów zarządzania czasem wszystkich zadań projektu jest użycie wykresu Gantt.

Co to jest wykres gantta?

Wykres Gantta to wykres, który pokazuje wszystkie różne podeszwy projektu i sposób, w jaki odnoszą się do siebie z czasem.

Wykres Gantta pokazuje wszystkie zadania, które należy wykonać, spodziewana ilość czasu na każde zadanie, ramki czasowe, w których należy wykonać poszczególne zadania, oraz związek między różnymi zadaniami. W ten sposób wszystko jest wykonywane zgodnie z harmonogramem i nigdy nie tracisz czasu, czekając na wykonanie zadania, które powinno być już wykonane.

Jakie są części wykresu gantta?

Wykresy Gantta składają się z dziewięciu komponentów.

1. Daktyle. Jeden z głównych elementów wykresu GANTT, daty pozwalają menedżerom projektom zobaczyć nie tylko wtedy, gdy cały projekt rozpocznie się i kończy, ale także, gdy odbędzie się każde zadanie. Są one wyświetlane wzdłuż górnej części wykresu.
2. Zadania. Duże projekty zawsze składają się z dużej liczby podrzędnych. Wykres Gantta pomaga menedżerom projektom śledzić wszystkie poddziały w projekcie, więc nic nie jest zapomniane ani opóźnione. Zadania są wymienione na lewą stronę.
3. Słupy. Po wymiekaniu podrzędnych, słupki są używane do pokazania ram czasowych, w którym każde zadanie powinno zostać wykonane. Pomaga to zapewnić, że każda podrzędna jest wykonywana zgodnie z harmonogramem, aby cały projekt został zakończony na czas.
4. Kamienie milowe. Kamienie milowe to zadania, które mają kluczowe znaczenie dla zakończenia i sukcesu projektu. W przeciwieństwie do drobnych szczegółów, które również należy wykonać, wypełnienie kamienia milowego oferuje poczucie satysfakcji i ruchu do przodu. Na wykresie Gantta kamienie milowe są wyświetlane jako diamenty (lub czasem inny kształt) na końcu konkretnego paska zadań.
5. Strzałki. Podczas gdy niektóre z twoich zadań można wykonać w dowolnym momencie, inne muszą zostać ukończone przed lub po kolejnym podrzędnym zadaniu lub zakończeniu. Te zależności są wskazywane przez małe strzałki między paskami zadań na wykresie Gantt.
6. Paski zadań. Podczas gdy wiele podrzędnych można zakończyć dość szybko, będzie wiele razy, kiedy będziesz chciał zobaczyć dokładnie, jak nadchodzi Twój projekt. Postęp pokazuje przez zacienienie pasków zadań w celu przedstawienia części każdego zadania, które zostało już zakończone.
7. Pionowy znacznik linii. Inny sposób monitorowania postępów projektu, marker linii pionowej wskazuje bieżącą datę na wykresie. Pomaga ci skutecznie zarządzać czasem, jak widać na pierwszy rzut oka, ile pozostałeś, a jeśli jesteś na dobrej drodze.
8. Identyfikator zadania. W dzisiejszym szybkim świecie biznesu prawdopodobnie masz jednocześnie kilka zadań. Włączenie identyfikatora zadania na wykresie Gantta pomaga wszystkim zaangażowanym w szybką identyfikację zadania, o którym mówisz.
9. Zasoby. Chociaż nie każdy wykres Gantt wymienia nazwiska osób, które będą nad tym pracować, jeśli twój projekt zostanie ukończony przez wiele osób, wymienianie nazwisk i zadań, które są im przypisane, mogą być niezwykle pomocne. Identyfikacja i przypisanie zasobów do każdego zadania pomaga skutecznie zarządzać ludźmi, narzędziami i umiejętnościami w celu ukończenia każdego projektu na czas.

Narzędzia do zarządzania projektami i wykresy Gantt

Kiedy mapy Gantt zostały początkowo rozwinięte, zostały napisane ręcznie, czyniąc lub aktualizując listę wykresu. Na szczęście, dzięki dzisiejszym obecnym oprogramowaniu do zarządzania projektami, menedżerowie projektów mogą łatwo dodawać, odejmować i modyfikować zadania bez konieczności regulacji całego wykresu ręcznie.

Istnieje wiele popularnych narzędzi i oprogramowania do zarządzania projektami, które korzystają z wykresów lub struktur zadań GANTT. Można je wykorzystać do potrzeb biznesowych, osobistych i kariery.

Zarządzając projektem, musisz upewnić się, że wszystkie poszczególne zadania są wykonywane w odpowiednim czasie i wydajnym sposób. Wykres Gantta pomoże ci to zrobić.