Całkowicie online broker nieruchomości

01 z 05

Co to jest przetwarzanie w chmurze i jak może poprawić pośrednictwa nieruchomości

Korzystanie z przetwarzania w chmurze do maklerskiego nieruchomości. © Istockphoto

Oto, co ma Wikipedia do definicji „przetwarzania w chmurze:” Obliczanie, w których dynamicznie skalowalne i często wirtualizowane zasoby są świadczone jako usługa przez Internet. Aby uprościć, używamy rozwiązań online zamiast oprogramowania do prowadzenia naszej firmy. Logujemy się do serwerów w Internecie, aby robić to, do czego jesteśmy przyzwyczajeni na własnym komputerze lub naszej sieci wewnętrznej.

Jak więc będziemy korzystać z przetwarzania w chmurze do zarządzania i sprzedawania naszego maklerskiego nieruchomości? Dlaczego powinniśmy nawet to obchodzić? Oto częściowa lista rzeczy, które możemy zrobić w tym nowym środowisku wirtualnym:

• Zachowaj znacznie mniej powierzchni podłogi biurowej z agentami działającymi zdalnie
• Obniżyć koszty operacyjne za pomocą usług dokumentów i komunikacji online
• Zmniejsz zależność od pracowników biurowych w funkcjach wsparcia czystego kosztów ogólnych
• Lepiej służyć naszym klientom, korzystając z najnowszej dostępnej technologii
• Ulepsz nasz marketing, uzyskaj więcej potencjalnych klientów i zwiększ dochód i zysk w maklerstwie

W tej serii szczegółowych kroków podzielę się z tobą zasobami, które pomogą ci przyjąć podejście do pośrednictwa w chmurze do Twojej firmy. Otrzymasz linki do zasobów, które świadczą usługi online, a także podstawowe instrukcje dotyczące ich korzystania. Czytaj dalej i wierzę, że będziesz zaskoczony tym, co możesz teraz zrobić bez większej liczby pracowników, mniej miejsca biurowego i ogólnie niższe koszty ogólne. Spotkaj się ze swoimi decydentami i tymi, którzy zostaną na to wpływu, i otrzymają wpis.

02 z 05

Opracowanie planu maklerskiego i oczekiwań w chmurze

Google Cloud Print. Jim Kimmons

Jeśli zobaczysz proces przenoszenia operacji maklerskich do wirtualnej obecności online jako główny proces, który wymaga całkowitego i natychmiastowego przejścia, prawdopodobnie nie będziesz chciał go brać. Z pewnością możesz to zrobić szybko i całkowicie, ale nie jest to konieczne. Możesz przejść przez ten proces w uporządkowany sposób, z bardzo małymi zakłóceniami biznesowymi po drodze. Uważam, że ostatecznym rezultatem powinien być prawie „niezależna od biur” struktura, ale możesz również zatrzymać się w dowolnym momencie, w którym Twoim zdaniem jest odpowiednie dla Twojej firmy.

Oto mój pogląd na kompletne i skuteczne pośrednictwo w chmurze:

• Twoje główne biuro jest znacznie mniejsze, a prawdopodobnie tylko jedna lub więcej sal konferencyjnych i bez kabin lub biur agentów, czyli tylko jedna lub dwa ustawione na tymczasowe udostępnianie
• Masz niższy wskaźnik personelu biurowego do agenta
• Nikt w Twojej firmie nie musi uzyskać dostępu do fizycznej szafki na pliki, aby nadążyć za dokumentami
• Wszystkie dokumenty transakcyjne są bezpiecznie składane online, z dozwolonym dostępem tylko przez tych, którzy mają potrzebę
• Twoja komunikacja w zakresie biur, ogłoszenia o spotkaniach, tablica biuletynowa i inne komunikacje z pracownikami i agentami są online
• Zadania i kalendarze są udostępniane, ale także prywatne w razie potrzeby
• Komunikacja i udostępnianie plików u dostawców są bezpieczne i online, z kopią reklam i innymi materiałami marketingowymi dostępnymi przez tych, którzy ich potrzebują, a także współpraca jest również możliwa
• Klienci mogą bezpiecznie uzyskać dostęp do swoich dokumentów online
• Wszystkie faksowanie odbywa się online za pośrednictwem plików e -mail i plików PDF. E -mail jest skonfigurowany w celu dostarczania kopii do biura i agenta, a biuro złożyli fizyczną kopię
• W razie potrzeby używane są podpisy cyfrowe

Twoim pierwszym krokiem jest ustalenie, jak daleko chcesz się posunąć i ile z tych aspektów chcesz umieścić. Czas nie jest teraz ważny, poza tym, że zaczniesz. W miarę postępów możesz dostosować każdą fazę do własnych wymagań. Spotkaj się z tymi, którzy będą dotknięci, uzyskaj ich wkład i uspokój ich, że można to zrobić powoli bez zakłóceń w biurze.

Twoi agenci prawdopodobnie będą wymagać najwięcej wyjaśnień i zapewnienia. Jeśli pokażesz im, że będą mieli więcej możliwości, aby lepiej służyć swoim klientom w terenie, a ci, którzy potrzebują tymczasowej powierzchni biurowej, mogą uzyskać dostęp do jednego, przekonasz się, że spodoba im się ten nowy pomysł. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli pokażesz im nowe zabawki technologiczne, takie jak netbooks i w dowolnym momencie/w dowolnym miejscu dostępu online, dostaną do systemów biurowych, MLS i Internetu. Osoby korzystające z komputerów notatniczych lub netbooków w terenie są już skonfigurowane w celu wdrożenia tych narzędzi biurowych i marketingowych.

03 z 05

Decyzja e -mail - wystarczy e -mail lub pakiet aplikacji?

Błędy danych z listami internetowymi. Istockphoto

Zaczynamy od e -maila, ponieważ twoje internetowe rozwiązanie e -mail może po prostu zabrać Cię do maklerskiego w chmurze za pośrednictwem innych usług oferowanych przez tych internetowych dostawców e -maili. Porozmawiam tutaj o Gmailu i Zoho, dwóch zintegrowanych dostawcach aplikacji online, którzy oferują szereg narzędzi do prowadzenia firmy całkowicie online i bardzo niedrogie.

Oczywiście istnieją rozwiązania Microsoft, Outlook, a następnie wchodzące do usług Microsoft Exchange 404 dla zarządzania przedsiębiorstwem. Przyznaję, że nigdy nie szukałem Exchange Microsoft, ponieważ moja firma była zbyt mała, aby nawet rozważyć koszt lub złożoność. Przyznam się również do uprzedzenia dla rozwiązań z dowolnego innego źródła, które nie są zależne od dominacji Microsoft. Więc spójrz, jeśli chcesz. Oto porównanie kosztów Google.

aplikacje Google - Aplikacje Google, wszystkie dostępne dla osób za darmo, obejmują Gmail, Kalendarz Google i dokumenty Google. Aplikacja dokumentów zawiera arkusz kalkulacyjny, przetwarzanie tekstu i narzędzia prezentacyjne podobne do PowerPoint. Związują się na różne sposoby i możesz publikować wydarzenia bezpośrednio z kalendarzem z Gmaila, umożliwiając połączenie Gmaila z wydarzeniem kalendarzowym.

Strona biznesowa nazywa się Google Apps for Business 200, a przekonasz się, że możesz skonfigurować w rodzaju intranet, ze współpracą między agentami i pracownikami, a także dzielenie się dokumentami oraz e -mailem korporacyjnym. Chociaż nie wykonałem pełnej konfiguracji biznesowej w Google Apps, ich instrukcje i materiały wyjaśnienia wydają się wskazywać na możliwość wykonywania pośrednictwa w chmurze za pomocą tylko zestawu aplikacji.

Aplikacje Zoho - Zoho jest również bezpłatne dla większości podstawowych aplikacji dla osób fizycznych i wysyłają e -maile podobnie jak Gmail. Nie korzystałem też z całej pojemności ani aplikacji w Zoho, ale naprawdę podoba się ich aplikacji Zoho Creator. To aplikacja do tworzenia bazy danych, która pozwala na dużą liczbę dostosowywania. To oferuje znacznie większą elastyczność niż Google Apps na arenie bazy danych. Moim zdaniem możliwość tworzenia niestandardowych baz danych, aby nadążyć za blokadami, listami i zamykaniem danych, a moim zdaniem Zoho będzie lepszym wyborem. Istnieje krzywa uczenia się i prawdopodobnie będziesz potrzebować pomocy w projekcie bazy danych, jeśli chcesz dużo niestandardowych rzeczy.

Ponieważ Zoho i Google mogą sprawdzić inne kont. Daj im uważnie spojrzeć, ponieważ jest to wielka praca, którą trzeba znowu zrobić.

04 z 05

Intranety nieruchomości do maklerskiego w chmurze

Netbook do dostępu intranet. ® Jim Kimmons

Podejścia Google i Zoho pozwalają tworzyć coś w rodzaju intranetu. Jak powiedziałem, Zoho zapewnia więcej możliwości dostosowywania baz danych do rzeczy, które robisz w swojej branży nieruchomości. Istnieje inne podejście, rzeczywiste internetowe rozwiązanie intranetowe, którego jest kilka. Oto, co zrobią wszyscy:

• Udostępnij kalendarze całej firmy i osobiste na spotkania, spotkania i wydarzenia
• Udostępnij i przypisuj zadania w firmie, z poziomami prywatności, aby ukierunkować odpowiednich ludzi
• Zachowaj wirtualne szafki na pliki online, z uprawnieniami do przeglądania i edycji, dlatego wszystkie dokumenty i transakcje Twojej firmy Dostępne 24/7 bezpiecznie online
• Zarządzaj kontaktami i potencjalnymi klientami, jako grupa lub indywidualnie
• Zarządzaj formularzami i innymi wprowadzaniem danych, zarządzaniem treścią

Poniższe linki do usług intranetowych zabiorą Cię do ich funkcji, a znajdziesz je wszystkie bardzo podobne w ich podstawowych funkcjach. Niektóre pozwalają na więcej miejsca, niektórych użytkowników, przy niższych kosztach.

• Dashboard intranetowy/
• Intranety adenin
• Hiperoffice
• Biuro Broker Realty - bardziej spersonalizowane rozwiązanie typu intranetowego dla naszej firmy
• WebEx Web Office - Intranet, który umożliwia tworzenie niestandardowych baz danych dla Twojej firmy

Sprawdź je wszystkie i rozważ swoje potrzeby dostosowywania przy podejmowaniu decyzji. Nie wybieraj prostoty, jeśli ograniczy to zdolność dostosowywania. Na dłuższą metę zaoszczędzisz więcej pieniędzy dzięki intranetowi lub systemowi online, który pozwala robić, co chcesz, i zarządzać tym, jak chcesz.

05 z 05

Blogowanie maklerskie i intranet do brokera w chmurze

Blogowanie nieruchomości i społeczność. Istockphoto

Nie będę szczegółowo omawiać, jak skonfigurować blog maklerski, który wykorzystuje tutaj wkład twoich agentów. Wystarczy powiedzieć, że naprawdę uważam, że zastosowanie tego podejścia przyniesie witrynę magnesu wyszukiwarki i pomoże ci zdobyć i zatrzymać dobrych agentów w przyszłości.

Chcę tu porozmawiać, jak korzystać z biura intranet i online do wspierania swoich agentów, pomagając im w sugestiach treści i materiałach tworzenia kopii zapasowych. Możliwość wysyłania wiadomości do swoich agentów, jak internetowa tablica biuletynów to w jednej stronie. Sugerujesz tematy krótkich postów na blogu, nawet podając im link do materiału w tle w wiadomości. Możesz także dostarczyć foldery odpowiednich obrazów w sekcji dokumenty intranetowe, a agenci mogą używać linków do nich do umieszczenia zatwierdzonych i prawnych obrazów w swoich postach na blogu.

Ogłoszenie za pośrednictwem kalendarza intranetowego gratulującego dobrych blogerów zachęci do tego więcej. Możesz tworzyć instrukcje i zasady blogowania, umieścić je we wspólnych folderach dokumentów w intranet. Musisz mieć strategię odpowiedzialności za treści internetowe. Korzystając z pudełka na stronie głównej intranet, możesz podać im linki do instrukcji i porad blogowych. Jest tyle, co możesz zrobić z intranetem, więc wiem, że wymyślisz dużo więcej.

To wszystko dla samouczka maklerskiego w chmurze. Sprawdź zasoby i sprawdź, czy jesteś gotowy, aby przenieść swoje maklerstwo do chmur. Zaoszczędzisz pieniądze, lepiej obsługujesz klientów i łatwiej będziesz robić firmy.