Najlepsze style czcionek i rozmiar e -maila

To, co piszesz w profesjonalnej wiadomości e -mail, jest ważne i zdziwiłbyś się, jak bardzo twój styl i rozmiar czcionki mają dla czytelnika. 

Korzystne jest wybrać czcionkę, która jest czysta, uporządkowana i łatwa do odczytania. Nie musisz zadowolić się domyślną czcionką w programie e -mailowym. Będziesz chciał trzymać się z dala od nowatorskich czcionek, takich jak te, które wyglądają jak odważne pismo lub kursywę, co może sprawić, że Twój e -mail wydawał się nieprofesjonalny. 

Wskazówki dotyczące wyboru stylu i rozmiaru czcionki e -mailowej

Korzystanie z profesjonalnej czcionki to dyskretny wybór, który może pomóc w przekazaniu wiadomości. Poniżej znajduje się kilka wskazówek, które pomogą Ci dokonać właściwych wyborów czcionek: 

Wybór rozmiaru czcionki

Uczyń czcionkę wystarczająco dużą, aby czytelnik nie musiał mrużyć, aby pochłonąć wiadomość, ale nie tak duży, że czytelnik musi przewinąć, aby zakończyć cały e -mail. W zależności od tego, jak długo jest twój tekst, 10-punktowy lub 12-punktowy rozmiar czcionki jest optymalny.

Odbiorca ma opcję zmiany rozmiaru czcionki w swojej wersji wiadomości e -mail, ale nie powinieneś ich do tego zmuszać. 

Style czcionek do e -maila

Trzymaj się klasyki. Znane czcionki, takie jak Arial, Verdana, Calibri i Times New Roman, wszystkie działają dobrze w przypadku profesjonalnych e -maili. Może się okazać, że Twój program pocztowy wykorzystuje jeden z tych stylów jako domyślny. Jeśli nie, będą one jednym z wyborów dostępnych w programie.

Różne programy e -mail mają różne wyświetlacze, a niezwykła czcionka, która działa dobrze w twoim programie, może być trudna do odczytania lub dziwnie sformatowana w innym programie.

Unikaj fantazyjnych czcionek, które wyglądają jak pisma ręczne lub czcionki scenariusze i wszelkie nowości czcionki, takie jak komiks. Może być atrakcyjne, ale odbiorca może uznać, że jest to nieprofesjonalne, nieczytelne lub oba. 

Bez względu na to, jaki styl czcionki wybierzesz, bądź spójny w całym wiadomościach w stylu, jak i rozmiarze. Przełączanie między Arial i Times New Roman lub wśród typów jest wstrząsające dla czytelników.

Jak wybrać czcionkę

Bez względu na to, z którego programu e -mail używasz, zwykle możesz wybrać styl czcionki i rozmiar do wiadomości na jeden z tych dwóch sposobów:

• Po utworzeniu nowej wiadomości e -mail wybierz styl i rozmiar czcionki, który chcesz z opcji dostępnych w programie. Styl i rozmiar czcionki będą wyświetlane wśród innych opcji w pasie klikalnych ikon u góry lub dolnej części pola wiadomości e -mail. Kliknij ikonę stylu czcionki i wybierz z listy, która pojawia się. Zrób to samo dla rozmiaru czcionki.
• Utwórz wiadomość e -mail i wprowadź swój tekst. Następnie podświetl cały tekst i kliknij swój wybór, aby uzyskać styl i rozmiar czcionki.

Istnieje wiele innych opcji w tym pasie ikon, a do celów e -maila biznesowego prawdopodobnie chcesz je wszystkie zignorować. Tekst z kursywą i odważną są niepotrzebne kwiaty w komunikacji biznesowej. Zabawa kolorami tła lub kolorami tekstu sprawi, że będziesz wyglądać, jakbyś miał zbyt dużo czasu na rękach.

Odstępy na wiadomości

Używanie przestrzeni prawidłowe sprawia, że ​​Twoja wiadomość e -mail jest bardziej czytelna. Dodaj linię przestrzeni po powitaniu, granicę między każdym akapitem i linii przed i po podpisie na wiadomości. Posiadanie tej białej przestrzeni ułatwia czytelnikom wchłanianie tekstu. Kolejnym poręcznym sposobem na wprowadzenie białej przestrzeni i ułatwienie wiadomości e -mail do skanowania i odczytania jest użycie punktów pocisków do rozbicia długich akapitów.

Oto więcej o tym, jak rozwiązywać wiadomość e -mail.

Dodanie podpisu 

Chociaż ogólnie chcesz używać jednej czcionki konsekwentnie przez cały czas e -maila, dopuszczalne jest, aby Twój podpis pojawił się w innym stylu i rozmiaru czcionki.

Często podpisy zawierają nazwę nadawcy w większym rozmiarze czcionki, a także potencjalnie pogrubione. Uzyskaj więcej porad, jak skonfigurować profesjonalny podpis e -mail, w tym to, co uwzględnić w podpisie i co pominąć.

Przed wysłaniem przetestuj swój e -mail

Gdy znajdziesz styl i rozmiar czcionki, który Twoim zdaniem wygląda na czysto, korekta. Następnie wyślij kopię do siebie i ponownie ją korekta. Gdy masz pewność, że dokonałeś odpowiednich opcji, możesz zacząć korzystać z nowej czcionki e -mailowej.

Sprawdź wiele urządzeń

Przed wysłaniem ostatecznej wersji wiadomości e -mail sprawdź wiadomość testową, aby zobaczyć, jak ona czyta w telefonie i tablecie (jeśli je masz), a także na komputerze. W ten sposób będziesz wiedział, że masz odpowiednio formatowanie, w jakikolwiek sposób czytelnik przegląda twoją wiadomość.