3 rzeczy, które musi mieć twoje nowe domowe biuro

Założenie małego lub domowego biura nie jest tylko kwestią wkładania sprzętu biurowego do pokoju i podłączania. Ponieważ przestrzeń domowego biura jest przede wszystkim przestrzenią roboczą, najważniejszym elementem projektu biura domowego jest infrastruktura.

Komercyjne obiekty biurowe zostały pierwotnie zaprojektowane jako miejsca biurowe; Mają odpowiednią moc, oświetlenie i wentylację dla biurowców wbudowanych w ich projekt. Prawdopodobnie nie będzie tak w przypadku Twojego domu lub innego budynku, które postanowiłeś wykorzystać jako małe lub domowe biuro.

Infrastruktura potrzebna Twoje nowe biuro

Moc
Budynki komercyjne zaprojektowane do użytku biurowego mają ogólnie lepszą jakość dostaw elektrycznych niż rezydencje i inne budynki niekomercyjne. A założenie biura domowego oznacza, że ​​będziesz znacznie zwiększał zużycie mocy w tej lokalizacji. Na przykład nawet mała drukarka laserowa zużyje 300 do 400 watów energii elektrycznej podczas jej uruchomienia, a większe drukarki laserowe zużywają znacznie więcej.

Teraz pomyśl o innym sprzęcie biurowym, który zamierzasz zainstalować. Załóżmy, że masz komputer, monitor, drukarkę laserową, skaner i telefon. Czy obwody w wybranej lokalizacji domowego biura będzie gotowe?

Krok Pierwszy projekt domowego biura jest ocena twoich potrzeb zasilania. Dodaj moc sprzętu biurowego (i powiązanych funkcji, takich jak oświetlenie). Możesz być w stanie ograniczyć swoje potrzeby zasilania, „łącząc” niektóre potrzeby sprzętu biurowego. Na przykład, zamiast mieć oddzielną drukarkę, faks, kopiarę i skaner, możesz mieć jeden komputer wielofunkcyjny, który wykonał wszystkie te funkcje.

Zanim jeszcze oszczędzisz przemyślenie estetyki projektu domowego biura, podłącz cały swój sprzęt i spróbuj go użyć, tak jak w normalnym dniu roboczym. Jeśli masz elektryczne znaki niebezpieczeństwa, takie jak pęknięcia lub światła przyciemniania podczas działania różnych urządzeń, sprawdź elektryk i sprawdź, czy można wykonać jakąkolwiek prostą ponowne połączenie. Z mojego doświadczenia wynika, że ​​domy, zwłaszcza starsze domy, są często bardzo ekscentrycznie i potrzebują elektrycznego „czyszczenia” lub aktualizacji.

Oświetlenie
Szanse są wyjątkowo wysokie, że istniejące oświetlenie w proponowanej lokalizacji twojego biura domowego jest nieodpowiednie dla potrzeb roboczych. Niewiele rezydencji ma zainstalowane rzędy świateł fluorescencyjnych, na przykład, jak to robią komercyjne przestrzenie biurowe. Chociaż nie musisz posunąć się tak daleko, musisz włączyć mocne oświetlenie na głowie w swoim projekcie - aw wielu przypadkach oznacza to zakup i instalację nowych lub dodatkowych opraw oświetleniowych. Różne rodzaje oświetlenia toru są łatwe do znalezienia i stosunkowo łatwe w instalacji.

Wybierając oświetlenie dla swojego biura domowego, najpierw oceń swoje potrzeby, siedząc w proponowanym obszarze roboczym i określając, ile oświetlenia potrzebujesz skutecznie i gdzie należy umieścić światło. Biuro z nieodpowiednim oświetleniem jest nie tylko bezużyteczne, ale może prowadzić do wszelkiego rodzaju problemów zdrowotnych od bólu głowy przez ból szyi i ramion. Pamiętaj jednak, że dodanie oświetlenia zwiększy obciążenia zasilania twojego biura. Po raz kolejny musisz upewnić się, że istniejący obwód poradzi sobie z zwiększonym obciążeniem elektrycznym.

Wentylacja
Wiele osób pomija znaczenie wentylacji w projektowaniu biur, ale ty i Twój sprzęt biurowy tego potrzebujesz. Po pierwsze, im więcej sprzętu biurowego, tym więcej ciepła będzie wytwarzane - a nadmierne ciepło może uszkodzić sprzęt biurowy, taki jak komputery. Po drugie, jeśli przestrzeń biurowa nie jest odpowiednio wentylowana, praca tam może być dla ciebie wyjątkowo niewygodna. Jest to szczególnie powszechny problem, gdy ludzie wybierają małe przestrzenie dla swoich domowych biur, takich jak były sypialnie. Pokój staje się „gorącym pudełkiem” i prawie niemożliwym do pracy.

Więc rozważ ostrożnie aspekt wentylacji projektu biura, gdy wybierasz miejsce na swoje małe lub domowe biuro. To pokój wystarczająco duży, abyś i Twój sprzęt do pracy wygodnie? Rozważ opcje chłodzenia, takie jak zakup małej jednostki klimatyzacji lub wentylatory o odpowiednim rozmiarze, aby schłodzić pokój. Komercyjne przestrzenie biurowe zwykle mają zainstalowane systemy klimatyzacyjne w celu ochrony zarówno sprzętu, jak i zdrowia ludzi.

Teraz, gdy masz podstawową infrastrukturę projektu biura.

Użyj tej listy kontrolnej, aby zapewnić, że twoje małe lub domowe biuro jest bezpiecznym, użytecznym obszarem roboczym:

Umieść sprzęt biurowy, aby uzyskać maksymalną łatwość użytkowania
Określ najlepsze miejsce dla każdego sprzętu biurowego i mebli, przechodząc przez test pracy. Cokolwiek często używasz, powinno być bliskie do ręki i łatwy w dostępie. Jeśli tak nie jest, przenieś to.

Zwróć szczególną uwagę na nawyki pracy za pomocą komputerów i/lub tabletów. Te ergonomiczne wskazówki pomogą ci uniknąć bólu szyi, ramion i pleców.

Na przykład, jeśli Twoja praca wymaga dużo korzystania z telefonu, telefon powinien znajdować. Jeśli Twoja praca obejmuje obsługę i składanie dużej ilości papieru, Twoja szafka na dokumenty musi być wystarczająco blisko, abyś mógł się do niej dostać z kilkoma krokami - a nawet lepiej, mieć szuflady w biurku, które są blisko ręki do ręki. Uruchom ten test pracy przez kilka dni, aby upewnić się, że wszystko umieściłeś w najlepszej pozycji.

Chroń swój wrażliwy sprzęt biurowy
Podkreśliłem już potrzebę odpowiedniej wentylacji w ramach projektu biura. Równie ważne jest, aby chronić sprzęt biurowy, takich jak komputery, przed gwałtownymi i/lub awarii elektrycznych. Zainwestuj w tylu UPS (nieprzerwane zasilacze), ile jest to konieczne, aby zapobiec utratę danych lub gorsze, kosztowne uszkodzenie sprzętu.

Zorganizuj te przewody i przewody
To, że masz dużo sprzętu biurowego, nie oznacza, że ​​przestrzeń robocza musi wyglądać jak grzechotnik. Zaplanuj swoje biuro, aby odłożyć jak najwięcej kabla telefonicznego lub kabla CAT5. Jeśli masz długie długości kabla biegającego z pokoju do pokoju (lub w dół korytarza), rozważ wiercenie otworów i podnoszenie listwy przypodłogowej w razie potrzeby, aby wyjść z pola widzenia. Jeśli nie możesz odłożyć kabli i/lub przewodów z powodu szkodliwych, upewnij się, że w razie potrzeby jeździsz lub zszywasz je w pobliżu ścian, aby ludzie nie grozili nad nimi potknięcie się.

Zbadaj sznurki sprzętu biurowego i w miarę możliwości podejmij luz, używając krawatów w celu związania nadmiaru, albo za pomocą żółwia kablowego, który organizuje kable. Starannie pakowane sznurki pomagają zapobiegać wypadkom i sprawią, że twoje domowe biuro bardziej estetyczne.

Wyjście bezprzewodowe to inny sposób rozwiązania problemu z przewodami i przewodami. Wiele urządzeń peryferyjnych, takich jak drukarki i kopiarki, ma teraz możliwości bezprzewodowe.

Wyczyść ścieżki
Ponieważ znajdują się w pokojach, które zostały pierwotnie zaprojektowane do innych zastosowań, niektóre małe lub domowe biura przypominają kursy przeszkód. Tylko dlatego, że stojak na łóżko lub roślinę zawsze tam było, nie oznacza to, że musi tam zostać. Musisz być w stanie wstać z biurka i spacerować bez walenia golenia. Pozbądź się wszystkich niepotrzebnych mebli i bałaganu w domowym biurze. I nie zapomnij sprawdzić podłogi. Upewnij się, że na przykład wszystkie dywany obszarowe są bezpiecznie przyczepione.

Wykonaj ostatnią kontrolę swoich potrzeb w zakresie pracy
Upewnij się, że masz cały sprzęt biurowy i meble biurowe, których potrzebujesz, abyś był zorganizowany i był w stanie pracować produktywnie i bezpiecznie. Na przykład głośnik pozwala mówić przez telefon bez rąk, pozwalając na robienie notatek lub pracować nad innymi zadaniami. Jeśli masz instrukcje lub książki, które często konsultujesz, włączenie wbudowanych półek do projektu biura domowego może być prawdziwym wzmacniaczem wydajności.

Dodaj trochę cukierków
Dobrze umieszczony obraz, druk, a nawet tablica korka z kilkoma zdjęciami może dodać wizualny cios do domowego biura i sprawić, że jest to bardziej atrakcyjna przestrzeń do pracy. Twój osobisty gust określa, co jest dla Ciebie najlepsze, ale nie zaśmiecaj swojego obszaru roboczego ze zbyt dużą liczbą rozproszenia wizualnych.

Voilà! Jesteś gotowy do pracy

Infrastruktura, użyteczność i bezpieczeństwo - klucze do projektowania biur, które pomogą stworzyć biuro, które jest zarówno funkcjonalnym miejscem do pracy, jak i przyjemnym, produktywnym miejscem do pracy. Nawet jeśli czasami nie mamy wyboru, gdzie będzie nasza przestrzeń biurowa, skupienie się na tych trzech elementach pomoże nam zaprojektować przestrzeń biurową, która jest użyteczna i ostatecznie znośna.