Small Business - wybór zewnętrznego dostawcy logistyki

Firmy logistyczne stron trzecich (3PL) są ważną częścią dzisiejszego łańcucha dostaw, zarówno dla dużych, jak i małych firm. 3PLS oferują usługi, które mogą umożliwić firmom zlecanie części całej funkcji zarządzania łańcuchem dostaw.

Wiele firm 3PL oferuje szeroki zakres usług, w tym; Freight, konsolidacja frachtu, magazynowanie, dystrybucja, spełnienie zamówień i fracht wychodzący. Rozwój firm 3PL był spowodowany potrzebą, aby firmy stały się szczuplejsze, zmniejszając aktywa i umożliwiając skupienie się na podstawowych procesach biznesowych.

Wzrost zewnętrznych dostawców logistycznych

Rozwój firm 3PL rozpoczął się w latach 80. XX wieku, kiedy firmy zaczęły szukać nowych sposobów outsourcingu funkcji logistycznych i skoncentrować się na swojej podstawowej działalności. Jedną firmą związaną z rewolucją 3PL jest FedEx.

Usługa dostawy z dnia na dzień zmieniła się sposób, w jaki działalność biznesowa i biznesowa na transakcje klientów. To zapewniło firmom możliwość wykorzystania technik Just-in-Time, które zaoszczędziły przestrzeń magazynową i obniżyło ogólne koszty.

Wprowadzenie technik reagowania wydajności-konsumpcyjnego (ECR) doprowadziło do mniejszych i bardziej wydajnych rozmiarów wysyłki, co z kolei zmniejszyło koszty.

Ponieważ firmy odnotowały korzyści płynące z outsourcingu funkcji dostarczania i magazynowania, liczba firm logistycznych zaczęła rosnąć oferując coraz więcej usług.

Rosnąca liczba 3PL nieuchronnie doprowadziła do zwiększenia konkurencji między tymi firmami, co doprowadziło do większych oszczędności dla firm, które je zatrudniały.

W ostatniej dekadzie dostawcy 3PL przeszedł z lokalnego lub regionalnego biznesu na taki, który oferuje krajowe lub globalne ubezpieczenie. W Stanach Zjednoczonych rynek 3PL rośnie w złożonej rocznej tempie 14.2% od 1996 r. I w 2006 r.; 3PL w Stanach Zjednoczonych zgłosiło 89 USD.4 miliardy przychodów brutto.

Wybór 3PL

Decyzja o korzystaniu z zewnętrznej firmy logistycznej to decyzja, która zależy od różnych czynników, które różnią się w zależności od biznesu. Decyzja o zleceniu niektórych funkcji biznesowych będzie zależeć od planów firmy; Przyszłe cele, linie produktów, ekspansja, akwizycje itp.

Po podjęciu decyzji o zleceniu niektórych procesów firma rozpocznie poszukiwanie odpowiedniego 3PL, który pasuje do wszystkich ich wymagań w najlepszej możliwej cenie.

Istnieją trzy typy zewnętrznych firm logistycznych, które działają dzisiaj:

• Oparty na aktywach
• Oparte na zarządzaniu
• Zintegrowani dostawcy

Firmy logistyczne oparte na zasobach korzystają z własnych ciężarówek, magazynów.

Firmy zarządzające zapewniają funkcje technologiczne i kierownicze do obsługi funkcji logistycznych swoich klientów, ale robią to za pomocą aktywów innych firm i niekoniecznie posiadają żadne zasoby.

Trzecia kategoria, zintegrowani dostawcy, mogą to być firmy oparte na aktywach lub zarządzanie, które uzupełniają ich usługi o wszelkie usługi potrzebne przez ich klientów.

Wybierając 3PL, żądanie informacji (RFI) lub cytatu (RFQ) powinno być tak szczegółowe, jak to możliwe. Wybrana firma powinna być w stanie spełnić wszystkie wymagania logistyczne i można to zapewnić tylko wtedy, gdy każdy wymóg jest przekazywany potencjalnym firmom. RFI powinien zawierać szczegółowy opis obszarów, które mają zostać zlecone na zewnątrz.

Zwykle obejmuje to:

• Zakres umowy, w tym lokalizacje, obiekty, departamenty.
• Informacje na temat woluminów; liczba dostaw, wielkości magazynów, liczba przedmiotów itp.
• Zadania logistyczne mają być wykonywane, e.G. magazynowanie, transport itp.
• Wymagany poziom wydajności.

Po otrzymaniu ofert przez firmę z prospektywnych 3PLS miałaby być ocena, w której zespół wielodyscyplinarny dokona przeglądu każdej oferty na podstawie wstępnie zdefiniowanego zestawu kryteriów. Obejmują one niektóre z następujących czynności:

• Czy 3PL zapewnia wymagane usługi?
• Czy 3PL ma technologię wymaganą do wykonywania wymaganych zadań?
• Czy firma ma wymaganą przestrzeń magazynową, pojemność doków, personel magazynowy itp.?
• To zdrowy finansowo 3PL?
• Czy lokalizacje geograficzne 3PLS są odpowiednie do pokrycia sieci?
• Czy 3PL ma elastyczność reagowania na zmiany?
• Czy zasady środowiskowe 3PLS są kompatybilne?
• Czy koszty usług są wystarczająco szczegółowe dla porównania z innymi ofertami?
• Czy referencje klientów są akceptowalne?
• Czy 3PL jest dobrym dopasowaniem kulturowym?

Zespół selekcyjny zwykle dokonuje przeglądu każdej oferty na podstawie kryteriów i daje każdemu oferentowi wynik. W zależności od znaczenia każdego kryterium można podać wagę, co nadaje większe znaczenie dla jednego lub więcej kryteriów w procesie selekcji.

Gdy zespół selekcji oceni oferty, kierownictwo często wybiera dwie lub trzy firmy do wizyt w witrynie, twarzą w twarz z wywiadami i bardziej szczegółowymi recenzjami dokumentacji finansowej. Po zidentyfikowaniu firmy nastąpi negocjacje kontraktowe przed osiągnięciem ostatecznego porozumienia.