Oszczędzaj pieniądze przy zakupie niezbędnych materiałów biurowych

W porównaniu do mebli biurowych i sprzętu, materiały biurowe mogą wydawać się drobnym wydatkiem. Główną różnicą jest to, że główne zakupy, takie jak meble i sprzęt, są zwykle zakupem jednorazowym, podczas gdy zapasy biurowe są używane codziennie i muszą być regularnie uzupełniane. Jeśli nie zarządzasz i nie kontrolujesz wydatków na dostawy biura, wydatki te mogą zatrzymać wszelkie dobrze ustrukturyzowane budżet.

Na szczęście istnieje wiele rzeczy, które możesz zrobić, aby kontrolować, ile wydasz na zapasy biurowe, abyś mógł pozostać w ramach budżetu. A kupowanie luzem, zwłaszcza jeśli masz przestrzeń do przechowywania. Wiele niegdyś murarów i zaprawy tylko biurowe łańcuchy dostaw biurowych, takich jak zszyty /magazyn biurowy i maksymalnie biuro oferują teraz możliwość zakupu online i często z bezpłatną wysyłką. Oto kilka strategii, które należy wziąć pod uwagę, które pomogą Ci zaoszczędzić pieniądze na materiałach biurowych:

Niezbędne zapasy

Spójrz na dostawy biurowe, które zamawiasz za każdym razem. Zadaj sobie pytanie, czy jest jakieś „miło mieć” w porównaniu z „”, które musi mieć ”materiały biurowe. Rozważ jakość kupowanych przedmiotów. Czy musisz kupować markę materiałów, czy możesz użyć marki sklepu generycznego? Czy możesz użyć nietyzowanej i tańszej taśmy pakowania? Oszczędzanie kilku dolarów na najczęściej kupowanych materiałach biurowych z czasem sumuje się.

Porównaj ceny, kupuj online

Odrabiaj pracę domową i porównaj ceny przedmiotów, które najczęściej kupujesz. Nie musisz fizycznie odwiedzać każdego sklepu, jeśli mają witrynę, która wymienia sprzedawane przedmioty. Wszystkie zakupy w biurze można wykonać online. Zachowaj ostrożność, porównując ceny online, czyniąc koszty wysyłki. Niektórzy sprzedawcy internetowi oferują bezpłatną wysyłkę, jeśli zamówisz minimalną ilość materiałów eksploatacyjnych.

Negocjować umowę na zakup

Jeśli Twoja firma kupuje znaczną liczbę materiałów biurowych co miesiąc, możesz wynegocjować umowę zakupu z dostawcą. Kluczem do negocjowania umowy na twoją korzyść jest najpierw zidentyfikowanie zapasów, które kupujesz najczęściej (pod względem wydanych dolarów). Skoncentruj swoje negocjacje na tych przedmiotach, a jeśli musisz poddać się jakimkolwiek przedmiotom, będziesz wiedział, które z nich są rzadziej kupowane.

Zamawianie masowe

Większość materiałów biurowych można kupić luzem. Na przykład, zamiast kupować papier w 500 pakietach, rozważ zakup obudowy 5000 arkuszy. Istnieją jednak dwa kompromisy: będziesz musiał powiązać trochę pieniędzy, aby kupić większe ilości i będziesz musiał przechowywać kupowane przedmioty, które kupujesz. Rozważ następujące:

• Niskie ceny małego wolumenu lub niedrogie przedmioty, takie jak długopisy, ołówki i papier nie są dobrym wskaźnikiem ogólnych cen. Sklepy, które podcinają ceny tych przedmiotów, często pobierają więcej od innych pozycji, aby nadrobić zysk, który poświęcili.
• Rozważ kluby magazynowe, takie jak Costco lub Sam's Club, aby kupić masowe zakupy. Ci masowo detaliści mają również strony internetowe, które można wykorzystać do zamawiania materiałów biurowych online.
• Skonfiguruj konto u swojego dostawcy. Większe firmy zaopatrzenia mogą przedstawić oświadczenie o tym, co zamówiłeś w ciągu ostatniego miesiąca lub roku. Często franczyzy będą oferować tego rodzaju zniżkę swoim franczyzobiorcom ze względu na wolumen, jaki franczyza jako całość daje indywidualnym franczyzobiorcom lepszą cenę.
• Zarejestruj się w programie nagrody sprzedawcy dostaw biurowych. Duży detaliści, tacy jak zszywki, oferują doskonałe korzyści klientom nagród.

Poniżej znajduje się zalecana lista niezbędnych materiałów biurowych:

Długopisy i ołówki

• Długopisy (niebieskie, czarne, czerwone itp.)
• Stałe znaczniki
• Zakreślacze
• Wymierne znaczniki tablicy (i gumki)
• NIE. 2 ołówki

Papier

• Tabletki papieru wyłożonego
• 8.5 "x 11" (rozmiar litery) Kotaropia/papier komputerowy
• 8.5 "x 14" (rozmiar prawny) Kotokopy/papier komputerowy
• Koperty (prawne i litery)
• Notatki post-it®

Klipy papierowe, zszywania i taśma

• Małe klipy papierowe
• Duże klipy papierowe
• Spinacze do papieru
• Zszywki
• Taśma biurowa
• Taśma do pakowania

Foldery z plikami

• Rozmiar litery (8.5 "x 11")
• Rozmiar prawny (8.5 "x 14")

Inne przedmioty:

• Kasety lub wkłady do drukarki
• Nożyce
• Biała (lub taśma korekcyjna)
• Zszywacze
• Gumki
• Kalendarze i planiści
• Znaczki pocztowe lub licznik poczty (w zależności od woluminu poczty)