Przykładowe listy i e -maile

Wszyscy od czasu do czasu chorują. Czasami być może będziesz musiał przegapić dzień lub dwa prace. Kiedy tak się stanie, musisz jak najszybciej poinformować swojego pracodawcę, aby uniknąć negatywnych konsekwencji dla Twojej pracy i kariery.

Kiedy przegapisz pracę, ponieważ jesteś chory, powinieneś postępować zgodnie z procedurami określonymi przez menedżera lub określone przez dział zasobów ludzkich i podręcznik pracownika. Zazwyczaj pracodawca będzie wymagał powiadomienia szefa listem, e -mailem lub rozmową telefoniczną.

Nawet jeśli nie jest to wymagane, dobrym pomysłem jest jak najszybciej powiedzieć szefowi o swojej nieobecności.

Często najlepsze jest umieszczenie tej wiadomości (albo przez list lub e -mail). Dowiedz się, jak powiadomić swojego szefa o swojej nieobecności i przeczytać przykładowe listy i e -maile.

Zrozum politykę firmy i preferencje twojego szefa

Podczas gdy Twoja firma może mieć własne zasady dotyczące dnia chorego, twój menedżer może mieć inny pogląd. Zazwyczaj firmy proszą pracowników o powiadomienie swojego menedżera o chorym dniu. Przez długi czas wolny (ponad cztery dni) z powodu choroby niektóre firmy będą również wymagać notatki lekarza. Ma to na celu potwierdzenie, że masz uzasadnioną wymówkę dla zwolnienia chorobowego.

Twój szef może preferować, czy e -mailem, dzwonienie czy SMS. Niektórzy menedżerowie -i towarzysz, że wysyłasz notatkę o swojej nieobecności do swojego zespołu, a nie tylko bezpośredniego szefa, aby wszyscy twoi koledzy byli świadomi, że jesteś niedostępny. 

Jak powiadomić swojego szefa

Niezależnie od tego, czy jest to wymagane, czy nie, dobrym pomysłem jest postawienie wymówki nieobecności choroby. W ten sposób masz zapisanie tego, co się wydarzyło, a menedżer może łatwo udokumentować nieobecność.

Jeśli musisz przegapić pracę z powodu nagła choroby, powinieneś podjąć każdą próbę powiadomienia swojego przełożonego jak najszybciej. Szybka rozmowa telefoniczna, SMS lub e -mail, aby poinformować ich, że nie możesz być w pracy tego dnia, jest absolutnym priorytetem. Użyj dowolnej metody preferowanej w swoim biurze.

Po powrocie do pracy powinieneś przedstawić formalny list lub e -mail z nieobecnością wraz z każdą dokumentacją pomocniczą (notatka lekarza, ocena ER itp.).

Co dołączyć do litera lub e -maila

Użyj formatu listu biznesowego. Pisząc list, śledź format listu biznesowego. Dołącz swoje dane kontaktowe, datę i dane kontaktowe swojego pracodawcy. Następnie rozpocznij treść swojego listu z odpowiednim pozdrowieniem.

Wyjaśnij, dlaczego piszesz. Dołącz przyczynę swojej nieobecności i wspomnij, jeśli masz jakąkolwiek dokumentację. Dołącz również datę (y) swojej nieobecności. Jednak zachowaj tę część swojego listu krótko.

Nie musisz wchodzić we wszystkie szczegóły swoich objawów.

Być jasne, ale zwięzłe. Następnie zakończ profesjonalne zamknięcie i podpis.

Upewnij się, że Twój e -mail jest profesjonalny. Pisząc wiadomość e -mail, zachowaj swoją wiadomość tak samo profesjonalną, jak każda korespondencja biznesowa. Możesz zostawić datę i informacje kontaktowe na górze wiadomości. Dołącz tę samą treść, ale pod podpisaniem, dołącz swoje dane kontaktowe.

Dołącz swoje imię i nazwisko w wierszu tematu. Wypełnij linię tematu swoim imieniem i powodem pisania. Na przykład Twój temat może być po prostu „nazwa pierwszej nazwy - nieobecność” lub „FirstName LastName - chorobowy dzień."

Sprawdzaj swoją wiadomość. Niezależnie od tego, czy napiszesz wiadomość e -mail, czy list, upewnij się, że sprawdź swoją wiadomość przed jej wysłaniem. Tak, jesteś chory, ale to wciąż profesjonalna wiadomość. Chcesz, aby twoje pisanie było jasne i wypolerowane.

Przykłady e -maili z usprawiedliwieniem choroby

Oto kilka przykładowych e -maili o nieobecności, które należy wykorzystać jako przewodnik, gdy przegapisz pracę z powodu choroby, lub jeśli wiesz, że nie będziesz mógł przyjść do pracy następnego dnia lub później.

Powiadomienie o nieobecności e -mail

Temat: Nieobecność Mary White

Szanowny Panie. Szary,

Proszę przyjąć to pisemne powiadomienie o mojej nieobecności 25 sierpnia 2020 r. Nie mogę uczestniczyć w pracy z powodu choroby.

Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji, daj mi znać.

Z poważaniem,

Mary White
Marywhite2345@e -mail.com
123-456-7890

Wymówka e -mail z dokumentacją

Temat: Joe Brown - nieobecność 3 czerwca 2020 r

Drogi Steve,

Piszę, aby udokumentować moją nieobecność z powodu choroby 3 czerwca 2020 r. Nie byłem w stanie zgłosić się do pracy z powodu ostrego ataku zatrucia pokarmowego. Zobacz załączony raport mojego leczenia w pilnej opiece.

Pozdrowienia,

Joe
Joe.Brown765@e -mail.com
555-555-5555

PRZEDSTAWOWA POWIEDZ NIEKTÓRY E -mail

Temat: Jane Doe - nieobecna w pracy

Drogi Przełożonym Imię:

Zszedłem z grypą i nie przyjeżdżam w poniedziałek, 31 sierpnia, więc mogę odpocząć i wyzdrowieć. Poprosiłem Patricia o sprawdzenie moich klientów, aby zapewnić zaspokojenie wszystkich ich potrzeb, a Tom przygotuje raport na nasze spotkanie w piątek.

Spróbuję sprawdzić e -mail, jeśli potrzebujesz czegoś pilnego.

Dziękuję,

Jane

Przykłady listów usprawiedliwienia choroby

Oto kilka przykładowych listów usprawiedliwienia do użycia jako przewodnika, gdy musisz podać pisemną wymówkę dla brakującej pracy z powodu choroby. Użyj tych przykładów jako szablonów do własnego listu. Pamiętaj, aby zmienić list, aby pasował do twoich szczególnych okoliczności.

Formalny list usprawiedliwienia

Twoje imię
Tytuł
Firma
Adres
Miasto, stanowy kod pocztowy

Data

Nazwa Kontaktu
Tytuł
Nazwa firmy
Adres
Miasto, stan, kod pocztowy

Droga MS. Nazwisko:

Proszę przyjąć ten list jako pisemne powiadomienie, że nie mogłem uczestniczyć w pracy w poniedziałek, 8 kwietnia 2020 r., Z powodu choroby. Byłem chory i nie mogłem zgłosić się do pracy w tym dniu.

Daj mi znać, jeśli mogę podać dodatkowe informacje.

Z poważaniem,

Twój podpis (list z papieru)

Twoje wpisane imię

Formalny list dokumentujący nieobecność

Twoje imię
Tytuł
Organizacja
Adres
Miasto, stanowy kod pocztowy

Data

Nazwa Kontaktu
Tytuł
Organizacja
Adres
Miasto, stanowy kod pocztowy

Szanowny Panie. Nazwisko,

Przyjmij ten list jako dokumentację mojej nieobecności od 2 marca do 6 marca 2020 r. Z powodu choroby. Dołączyłem notatkę lekarza opisującą jego zalecenie dotyczące leczenia szpitalnego z powodu powikłań grypy. Załączałem również instrukcje dotyczące wypisania szpitala.

Jeśli mogę podać dodatkowe informacje, daj mi znać. Dziękuję za zrozumienie.

Z poważaniem,

Twój podpis (list z papieru)

Twoje wpisane imię

Dolna linia

Zna polityka firmy: Twoja organizacja może mieć konkretne zasady, w jaki sposób i kiedy powiadomić swojego menedżera.

Powiedz swojemu szefowi jak najszybciej: Twój menedżer może mieć preferencje poza tym, co jest wymagane przez Twoją firmę.

Nie wchodzę w szczegóły: Nikt nie musi znać szczegółów. Zachowaj to krótkie i profesjonalne.