Przykładowe profesjonalne formaty listu

Kiedy piszesz listy biznesowe i zatrudniające, format twojego listu jest ważny, niezależnie od tego, jaki rodzaj korespondencji wysyłasz. Twoje listy i e -maile muszą być odpowiednio adresowane, sformatowane, pisane i rozmieszczone.

Jak sformatować profesjonalny list

Jeśli masz osobę kontaktową, do której piszesz, list należy do niego zwrócić.

• Twoje listy wymagają profesjonalnego powitania i zamykania.
• Każdy akapit twojego listu powinien być skupiony i zawierać szczegółowe informacje na temat tego, dlaczego piszesz.
• W końcowym akapicie twojego listu dziękuję osobie, którą piszesz za rozważenie Twojej prośby.

Nie zapomnij podać danych kontaktowych: Pełne imię i nazwisko, adres, numer telefonu i adres e -mail - więc czytelnikowi łatwo jest połączyć się z tobą.

Przykłady formatu listu

Oto przykładowy profesjonalny list i e-maile, w tym listy motywacyjne, listy biznesowe, listy rezygnacyjne, listy referencyjne, listy z podziękowaniami i listy za różne inne scenariusze związane z zatrudnieniem.

Format profesjonalnego listu biznesowego

Marlee90 / Istockphoto

Mimo że wiele komunikacji jest obsługiwanych za pośrednictwem poczty elektronicznej, litery drukowane są nadal używane do formalnej korespondencji biznesowej. List biznesowy powinien zawierać następujące elementy:

Dane kontaktowe pisarza

Data

Dane kontaktowe odbiorcy

Pozdrowienie

Ciało litery
Pisząc list biznesowy, zachowaj proste i skupione, więc cel twojego listu jest jasny. Użyj pierwszego akapitu, aby się przedstawić. Drugi i trzeci akapity wyjaśnią, dlaczego piszesz i o co prosisz od czytelnika. Zakończ list, dziękując czytelnikowi za rozważenie Twojej prośby.

Zamknięcie

Twój podpis 

Twój wpisany podpis

Wskazówki dotyczące sformatowania listu biznesowego

• Skrót od listu. Dwa lub trzy akapity i jedna strona jest wystarczająca, pozostawiając miejsce na podpis na dole listu.
• Wybierz prostą czcionkę, taką jak Times New Roman, Arial lub Calibri. 12 -punktowy rozmiar czcionki jest łatwy do odczytania.
• Pojedyncza przestrzeń listu, zostaw miejsce między każdym akapitem i przed i po danych kontaktowych i zamknięcie. Pozostawione uzasadnij swój list.

Przejrzyj przykłady i uzyskaj szablon
Przejrzyj przykładowy sformatowany list biznesowy i pobierz bezpłatny szablon do użycia jako punkt wyjścia dla własnej korespondencji.

Format wiadomości e -mail biznesowych

 Zdjęcia bez rodziny królewskiej / Getty

Kiedy wysyłasz e -maile do ubiegania się o pracę, do pracy lub do celów biznesowych, ważne jest poprawnie sformatowanie każdej sekcji wiadomości. Na przykład łatwo jest zgubić e -maile w skrzynce odbiorczej, jeśli nie mają tematu, lub nie rzucić okiem, jeśli mają literówki lub inne błędy.

Oto jak sformatować e -mail biznesowy:

Wiersz tematu - To powinno wyjaśnić, dlaczego piszesz w kilku słowach.
Pozdrowienie - Rozpocznij wiadomość e -mail z profesjonalnym powitaniem.
Ciało wiadomości - Wyjaśnij, dlaczego piszesz tak krótko, jak to możliwe.
Zamknięcie - Zakończ swoją wiadomość z profesjonalnym zamknięciem, podobnie jak list biznesowy.
Podpis - Twój podpis zawiera informacje dla czytelnika, aby wrócić do ciebie. Dołącz swoje imię i nazwisko, adres e -mail, numer telefonu i adres, jeśli oczekujesz pisemnej odpowiedzi.

Wskazówki dotyczące formatowania wiadomości e -mail

• Napisz swoje wiadomości e -mail, tak jak każda inna korespondencja biznesowa, z pełnymi zdaniami, akapitami i miejscem między każdym akapitem.
• Kluczem do pisania i formatowania wiadomości e -mail jest ich krótkie. Większość ludzi nie czyta poza pierwszym lub drugim akapit.

Przejrzyj przykłady
Przejrzyj przykłady profesjonalnych wiadomości e -mail, które należy użyć, aby poprawnie sformatować własne wiadomości.

Format listu motywacyjnego

 Obrazy Peepo / E+ / Getty

Aby być skutecznym, list motywacyjny napisany w celu ubiegania się o pracę powinien być zgodny z podstawowym formatem typowego listu biznesowego. Dołącz następujące sekcje w swoim liście:

Twoje Informacje Kontaktowe

Data

Dane kontaktowe pracodawcy

Pozdrowienie

Ciało litery
Dołącz informacje o pracy, o którą się ubiegasz. Poświęć czas, aby dopasować swoje kwalifikacje do pracy. Skorzystaj z akapitu zamykającego, aby podziękować pracodawcy za rozważenie.

Zamknięcie

Twój podpis (list z papieru)

Twój wpisany podpis

Wskazówki dotyczące formatowania listu motywacyjnego

• Pamiętaj, aby uwzględnić przestrzenie między akapitami oraz odpowiednie powitanie i zamknięcie.
• Zostawił uzasadnienie listu i użyj prostej czcionki, takiej jak Arial, Verdana lub Times New Roman.

Przejrzyj przykłady i uzyskaj szablon
Przejrzyj przykładowy sformatowany list motywacyjny i pobierz bezpłatny szablon do napisania własnych listów motywacyjnych do pracy.

Format listu akceptacji pracy

Wendy Townrow / Getty Images

Kiedy akceptujesz ofertę pracy, dobrym pomysłem jest napisanie formalnego listu akceptacyjnego w celu potwierdzenia szczegółów zatrudnienia i formalnego przyjęcia oferty pracy. List powinien zawierać następujące elementy:

Twoje Informacje Kontaktowe

Data

Pozdrowienie

Ciało litery
Pierwszy akapit listu powinien zawierać podziękowania i uznanie za okazję. Następnie wspomnij, że akceptujesz ofertę. Podać warunki zatrudnienia, w tym wynagrodzenie, świadczenia i wszystko inne, które wynegocjowałeś z pracodawcą. Ostatni akapit listu lub e -mail potwierdza datę rozpoczęcia. Możesz także wspomnieć, że nie możesz się doczekać rozpoczęcia pracy.

Zamknięcie (list wydrukowany)

Twój podpis 

Twój wpisany podpis

Jeśli akceptujesz pracę za pośrednictwem poczty elektronicznej, wymień swoje imię i nazwisko i dane kontaktowe po zamknięciu.

Przejrzyj przykład i uzyskaj szablon
Przejrzyj przykładowe listy do akceptacji pracy i pobierz bezpłatny szablon, aby utworzyć własny list.

Format listu zainteresowania

 Obrazy Peepo / E+ / Getty

List zainteresowany, znany również jako list poszukujący lub list zapytania, jest wysyłany do firm, które mogą być zatrudnione, ale nie wymieniono konkretnego otwarcia pracy, o które należy ubiegać.

Twój list zainteresowany powinien zawierać informacje o tym, dlaczego firma Cię interesuje i dlaczego Twoje umiejętności i doświadczenie byłyby atutem dla firmy. List powinien być zgodny z tym formatem:

Twoje Informacje Kontaktowe

Data

Informacje kontaktowe firmy

Pozdrowienie

Ciało litery
Twój pierwszy akapit powinien wspomnieć o tym, co masz do zaoferowania firmie. Wyjaśnij, dlaczego byłbyś doskonałym nowym zatrudnieniem. Drugi i trzeci akapity powinny podać przykłady tego, w jaki sposób wykorzystałeś swoje mocne strony w wcześniejszych rolach. Ostatni akapit listu powinien zawierać wniosek o spotkanie z firmą w celu omówienia możliwości zatrudnienia.

Zamknięcie

Podpis
Pamiętaj, aby podać swoje dane kontaktowe (adres e -mail, telefon, adres pocztowy), jeśli wysyłasz wiadomość e -mail, więc czytelnikowi łatwo jest się z tobą skontaktować. W przypadku drukowanego listu dołącz swoją pełną nazwę i podpisz nad nim.

Dołącz swoje CV
Wyślij kopię swojego CV z listem zainteresowania, aby pracodawca mógł przejrzeć pełną historię pracy, pochodzenie edukacyjne i kwalifikacje.

Przejrzyj przykłady i uzyskaj szablon
Przejrzyj przykłady profesjonalnie napisanych listów zainteresowania i pobierz bezpłatny szablon, aby stworzyć własną korespondencję.

Format listu referencyjnego

 Zdjęcia Royaly-Free / Getty

List referencyjny powinien zawierać informacje o tym, kim jesteś, twoje połączenie z osobą, którą polecasz, dlaczego jest one wykwalifikowane, oraz o konkretnych umiejętnościach, które mają. 

List referencyjny powinien być sformatowany w następujący sposób:

Pozdrowienie

Ciało litery
Pierwszy akapit listu referencyjnego opisuje, w jaki sposób znasz osobę, którą polecasz i dlaczego masz kwalifikacje do przekazania rekomendacji. Drugi i trzeci akapity listu zawierają informacje o tym, dlaczego dana osoba ma kwalifikacje do pracy lub szkoły podyplomowej, co może zaoferować i dlaczego je popierasz. 

Następny akapit powinien stwierdzić, że „gorąco polecasz” lub „zdecydowanie polecam” osobę.

Ostateczny akapit zawiera ofertę podania więcej informacji. Dołącz adres e -mail i numer telefonu w akapicie. Dołącz także swój numer telefonu i adres e -mail w sekcji adres.

Zamknięcie (list wydrukowany)

Twój podpis 
Twój wpisany podpis

Przejrzyj przykłady i uzyskaj szablon
Przejrzyj przykłady profesjonalnie napisanych listów referencyjnych i pobierz bezpłatny szablon do napisania własnych zaleceń.

Format listu rezygnacyjnego

Tolga Sipahi / E+ / Getty Images

Format listu rezygnacyjnego powinien być krótki i faktyczny. Nie musisz zawierać więcej informacji poza tym, że rezygnujesz i datę rezygnacji będzie skuteczna.

Opcjonalne, ale nie wymagane, informacje, które możesz dołączyć w liście do rezygnacji, to uznanie dla możliwości, które miałeś, powód odejścia i oferta pomocy w trakcie przejścia z pracy.

Oto jak sformatować list rezygnacyjny:

Twoje Informacje Kontaktowe

Data

Dane kontaktowe pracodawcy

Pozdrowienie

Ciało litery
Pierwszy akapit twojego listu powinien powiedzieć, że rezygnujesz i uwzględniasz swój ostatni dzień pracy. Opcjonalnie możesz kolejny akapit, dziękując firmie za możliwości, które zapewniasz podczas pracy. Opcjonalna jest również oferta pomocy w przejściu.

Zamknięcie (list wydrukowany)

Twój podpis 

Twój wpisany podpis

Przejrzyj przykłady i uzyskaj szablon
Przejrzyj próbki listu rezygnacyjnego i pobierz bezpłatny szablon do napisania własnej litery rezygnacji.

Format listu z podziękowaniami

Rob Friedman / Getty Images

Kiedy piszesz list z podziękowaniami po rozmowie kwalifikacyjnej, a także podziękowania za rozmowę, dobrym pomysłem jest powtórzenie, dlaczego jesteś zainteresowany pracą, jakie są twoje kwalifikacje, w jaki sposób możesz wnieść znaczący wkład i dlaczego ty są kwalifikowane do stanowiska.

Twój list powinien być sformatowany w następujący sposób dla listu pocztowego. Jeśli wysyłasz wiadomość e -mail do podziękowania, wymień swoje imię i nazwisko i „Dziękuję” w temacie wiadomości.

Twoje Informacje Kontaktowe

Data

Dane kontaktowe pracodawcy

Pozdrowienie

Ciało litery
Rozpocznij list od podziękowania ankieterowi za czas, w którym spędzili z tobą rozmowy. W następnym akapicie wspomnij o konkretnych kwalifikacjach, które czynią cię silnym kandydatem do pracy. Jeśli było coś, czego żałowałeś, że powiedziałeś na wywiadzie, ale nie, użyj trzeciego akapitu, aby wspomnieć. Podsumuj swój list, powtarzając podziękowania i stwierdzając, że nie możesz się doczekać wysłuchania od kierownika ds. Rekrutacji.

Zamknięcie (list wydrukowany)

Twój podpis 

Twój wpisany podpis

Przejrzyj przykłady i uzyskaj szablon
Przejrzyj przykłady sformatowanych listów i e -maili i pobierz bezpłatny szablon do napisania własnej korespondencji.