Przykładowy skrypt producenta do wysokości produktów

Zanim przeprowadzisz pierwszą komunikację z potencjalnym producentem na produkcie, który chcesz zaimportować lub wyeksportować, powinieneś utworzyć skrypt telefonu, skype lub e -mail. Bez względu na to, jak nużące jest przygotowanie, może to być potężne narzędzie sprzedażowe. Możesz zrobić coś w tych wierszach, a skrypt można dostosować do importowania lub eksportowania produktu. W tym przykładzie koncentrujemy się na eksportowaniu produktu. 

Przykład skryptu

Eksporter: „Czy mogę porozmawiać z twoim menedżerem eksportu?"

Recepcjonista: "Co to jest?„(Dobry znak; to oznacza dla ciebie okazję)!

Eksporter: „Osoba odpowiedzialna za sprzedaż twoich produktów za granicą."

Recepcjonista: „Hmm, nie wiem. Będę musiał sprawdzić. Czy trzymałbyś chwilę, proszę?"

Eksporter: "Oczywiście."

Recepcjonista: "Dziękuję Ci za to, że poczekałeś. Sam Smith obsługuje sprzedaż. On jest osobą, z którą musisz porozmawiać. Przedstawię cię."

Eksporter: "Dziękuję."

Producent: "Sam Smith."

Eksporter: "Dzień dobry panie. Smith, jestem Julie Jones, założycielka biżuterii Eksportowanie Co., Eksporter wysokiej jakości, niedrogiej biżuterii kostiumowej. Rozumiem, że Twoja firma produkuje ten rodzaj produktu. Poszukujemy nowych źródeł dostaw dla naszych zagranicznych klientów. Czy jesteś zainteresowany odkrywaniem nowych rynków i zwiększeniem sprzedaży? Nasza firma eksportowa biżuterii może zapewnić natychmiastowy dostęp do klientów na całym świecie… ”(Teraz przygotowałeś scenę dla tego, kim jesteś, co robisz i czego szukasz: relacje biznesowe.)

Wstępne wezwanie do założenia spotkania może być kontynuowane:

Producent: "Absolutnie. Z przyjemnością zbadam tę okazję. Kiedy chciałbyś się spotkać lub zadzwonić do Skype?"

Eksporter: „Jak następny poniedziałek rano, 10 A.M., w twoim biurze lub na dźwięk połączenia?"

Producent: „Idealne, połączenie Skype jest idealne. Będę wtedy gotowy na twój telefon. Moim identyfikatorem Skype to EYZ. Co twoje? Czy jest coś, co powinienem mieć na naszym spotkaniu?"

Eksporter: „Tak, wyślij mi broszurę firmową i obecny hurt hurtowy za pośrednictwem e -maila przed rozmową. (Daje to szybkie wyobrażenie o tym, jak są one doświadczeni cyfrowo w swoich materiałach marketingowych; e.G., Czy odpowiadają, wysyłając plik PDF pocztą elektroniczną lub trzykrotną broszurę pocztą ślimakową?) Jeśli masz czas, próbki produktów i wszelkie inne ważne informacje, które Twoim zdaniem są ważne dla naszej dyskusji, również byłyby pomocne. Jeśli mamy dobre dopasowanie, potrzebuję więcej broszur, powiedzmy, 20, jeśli zostanie wydrukowany lub jeden plik PDF, który zawiera wszystko, co mogę użyć dla moich klientów."

Producent: "Bez problemu. Zobaczę, że mamy je dostępne."

Eksporter: „Jeszcze jedna rzecz-nie sądzę, że ma to kluczowe znaczenie dla tego pierwszego spotkania Skype, ale możesz poprosić swojego najwyższego kierownictwa o udział w naszej kolejnej sesji, aby upewnić się, że zobowiązamy się do naszego programu eksportowego."

Producent: „Zobaczę, czy są dostępne, kiedy się rozłączę. Jeśli nie, możemy poprosić ich o połączenie następnym razem."

Eksporter: "Świetnie! Z niecierpliwością czekam na kontakt z tobą w poniedziałek i nawiasem mówiąc, MR. Smith, jeśli wybierzesz nas, abyśmy reprezentowali cię w transakcjach eksportowych, nasze zyski są zarabiane bezpośrednio ze sprzedaży, którą generujemy dla Ciebie. Nie możesz uzyskać bardziej opłacalnego!"

Producent: „Brzmi zbyt dobrze, aby mogło być prawdziwe. Z niecierpliwością czekam na spotkanie z Tobą praktycznie w poniedziałek."

Eksporter: „Dzięki i życzę miłego dnia!"

Producent: „To samo, do widzenia."

Jak kontynuować połączenie

Wezwanie na zimno lub e-maile na żądanie Informacje o firmie jest prawdopodobnie najbardziej praktyczną strategią kontaktową, gdy dopiero zaczynasz i nie masz funduszy na lotnisko do odwiedzenia docelowej firmy osobiście. Pewnie, że możesz przejrzeć obecność potencjalnego producenta, ale uzyskanie jego zaangażowania na początku ma kluczowe znaczenie dla sukcesu. Taka rozmowa kontynuowałaby coś takiego:

Producent: "Absolutnie. Z przyjemnością omówię okazję."

Eksporter: „Czy byłbyś na tyle uprzejmy, aby wysłać mi broszurę firmy albo pocztą ślimakową lub e -mail? Sprawdziłem twoją stronę, ale chciałbym zobaczyć dodatkowe materiały zabezpieczające na Twojej linii produktów. Ponadto, czy masz blog? Czy jesteś na Facebooku i Twitterze?"

Producent: "Jasne. Dostanę ci dziś nasze materiały marketingowe. Gdzie mam wysłać? I tak, jesteśmy na większości głównych platform mediów społecznościowych. Znajdź nas na: ________, ________ i __________."

Eksporter: "Dziękuję. Wyślij to do _________. W międzyczasie dostanę cię również z tłem firmy."

Producent: "Byłoby świetnie. Nie mogę się doczekać otrzymania."

Eksporter: "Dobry. Jeśli mamy dobre dopasowanie, następnym krokiem jest założenie spotkania. Co jest wygodniejsze, twoje biuro lub moje?"

Producent: „Zasadniczo docieram do Chicago raz w miesiącu. Być może podczas mojej następnej podróży możemy umówić się na spotkanie w twoim biurze.„(Zawsze dobra praktyka dla obu stron w pewnym momencie, aby osobiście zobaczyć obiekty operacyjne.)

Eksporter: "Tak będzie dobrze. Zadzwonię do Ciebie lub e -mailem za tydzień lub dwa. W międzyczasie miło z tobą rozmawiać i życzę miłego dnia."

Producent: „Dzięki i to samo dla ciebie."

Próby skryptu

Konfigurowanie skryptu pomaga utrzymać skupienie i skuteczność w telefonie, skype lub e -mailu. Pomoże Ci osiągnąć to, co postanowiłeś osiągnąć: spotkanie w celu sprzedaży usługi eksportowej lub prośba o sprawdzenie informacji. Skrypt ma pożyczyć strukturę, a nie ograniczać cię, więc dostosuj go do swojego stylu: bądź kompetentny, bądź przyjazny i bądź sobą.

Przećwicz swój boisko do znajomych. Jeśli się z ciebie wyśmiewają, jesteś na najlepszej drodze do opracowania zwycięskiego scenariusza, ponieważ masz ich uwagę. Dowiedz się, dlaczego szturadzają zabawę i ulepszają swój skrypt.

Po kilku połączeniach i e -mailach do potencjalnych producentów, poczujesz się pewny siebie bez skryptu. Gdy dotrzesz do tego punktu, nie wyrzucaj go, ale przełóż go na następnego aspirującego importera lub eksportera!

Stamtąd następnym krokiem jest upewnienie się, że jesteś dokładnie przygotowany do następnego kontaktu z producentem.