Przykładowy list weryfikacyjny zatrudnienia

Pismo weryfikacyjne zatrudnienia potwierdza obecny lub były status zatrudnienia pracownika. List weryfikacyjny zatrudnienia jest odpowiedzią na wniosek o informacje od potencjalnego pracodawcy, agencji rządowej lub banku, na przykład.

Bank może zażądać weryfikacji zatrudnienia w celu podjęcia decyzji dotyczącej pożyczki domowej lub samochodowej. Potencjalny pracodawca może zweryfikować daty zatrudnienia i wynagrodzenia. Agencje rządowe mogą ubiegać się o te informacje, aby zażądać zaczynienia na wynagrodzenie. Większość wniosków będzie pochodzi od potencjalnych pracodawców i banków i innych agencji pożyczkowych.

Zwykle wniosek o weryfikację zatrudnienia dąży do statusu zatrudnienia, stanowiska pracy i wynagrodzenia. Czasami weryfikacja zatrudnienia prosi o historię zatrudnienia, adres w akcie zatrudnienia, wzrost wynagrodzenia i ocenę wydajności pracy. Niektórzy pracownicy poprosili o list weryfikacji zatrudnienia, gdy opuszczają zatrudnienie.

Każdy pracodawca musi ustanowić politykę weryfikacji zatrudnienia i przestrzegać niej.

Jak zapewnić weryfikację zatrudnienia

List do weryfikacji zatrudnienia jest wpisany na artykułach papierniczych lub możesz również użyć standardowego formularza zawierającego nazwę i logo Twojej firmy. Upewnij się, że powiadomiłeś obecnego pracownika, że ​​żądano listu weryfikacji zatrudnienia i przez kogo upewnić się, że pracownik upoważnia ujawnienie.

Ta praktyka jest zalecana, jako uprzejmość dla obecnego pracownika, nawet jeśli jego podpis jest w formularzu, który żąda i upoważnia list weryfikacji zatrudnienia. Będziesz chciał, aby Twoja komunikacja z organizacjami zewnętrznymi jest przejrzysty dla pracownika.

Na przykład pracownik może stresować, aby dowiedzieć się, czy kwalifikuje się do pożyczki bankowej. Poinformowanie go, że odpowiadasz na prośbę banku o informacje, to przejrzystą komunikację, która złagodzi jego stres.

Ujawnienie informacji o byłym pracowniku 

Jeśli wniosek o weryfikację zatrudnienia zaprasza o informacje o byłym pracowniku, upewnij się, że masz podpisane informacje na temat plików. Uzyskałbyś to wydanie, gdy spotkałeś się z opuszczającym pracownikiem w celu przeglądu listy kontrolnej Zatrudnienia.

Lub wniosek o weryfikację zatrudnienia musi zawierać podpis byłego pracownika zezwalający na wniosek. Powinieneś sprawdzić podpis na podpisach, które masz w pliku pracowniczym.

Przykładowy list weryfikacyjny zatrudnienia

Droga Pani / Sir:

Celem tego listu jest zweryfikowanie zatrudnienia nazwanego pracownika. 

Imię i nazwisko pracownika: Susan Smith

Numer ubezpieczenia społecznego: 000-00-0000

Data urodzenia: 08-19-78

Pracownik Susan Smith jest pracownikiem firmy XYZ.

Daty zatrudnienia: 22 stycznia 2011 r., Do bieżącego.

Stanowisko: Specjalista ds. Public relations

Obecna (ostateczna) pensja: 62 000 $.00 rocznie plus potencjalny kwartalny bonus wyników.

Skontaktuj się z nami, jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji, które nie są zawarte w tym formularzu

Z poważaniem,

Podpis upoważnionego pracownika

Dział Personalny

Data odpowiedzi

Proszę zanotować: Susan Heathfield stara się zaoferować dokładne, zdrowotne, etyczne zarządzanie zasobami ludzkimi, pracodawcą i poradami w miejscu pracy zarówno na tej stronie, jak i powiązaną z tej witryny, ale nie jest adwokatem, a treści na stronie, a jednocześnie treści na stronie, a autorytatywny, nie jest gwarantowany dla dokładności i legalności i nie należy ich interpretować jako porady prawnej.

Witryna zawiera ogólnoświatowe przepisy dotyczące publiczności i zatrudnienia, różnią się w zależności od stanu i kraju, więc strona nie może być ostateczna dla nich wszystkich dla twojego miejsca pracy. W razie wątpliwości zawsze szukaj rad prawnych lub pomocy z zasobów stanowych, federalnych lub międzynarodowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są prawidłowe. Informacje na tej stronie dotyczą wskazówek, pomysłów i pomocy.