Przykładowe formaty wiadomości e -mail do wyszukiwania pracy

Pisząc wiadomości e-mail związane z zatrudnieniem, sposób komunikowania się wpłynie na Twój sukces. Pracodawcy oczekują, że otrzymają dobrze napisane i bezbłędne wiadomości e-mail. Ponieważ masz tylko krótki czas na zrobienie wrażenia, trzymaj swoje e -maile krótkie i skupione.

Przejrzyj przykłady formatów wiadomości e -mail

Przejrzyj przykłady formatów wiadomości e -mail dla listów motywacyjnych dla zadań, referencji, listów rezygnacyjnych, wiadomości LinkedIn, wiadomości pożegnalnych i z podziękowaniami, a także przykładów linii tematycznych i podpisów.

Co dołączyć do profesjonalnej wiadomości e -mail

Jaki jest najlepszy sposób na sformatowanie wysyłanych wiadomości e -mail do pracodawców i połączeń? Wiadomość e-mail do celów zatrudnienia powinna być tak profesjonalna, jak by to było, gdybyś pisał staromodny papierowy list i zawierać następujące elementy:

• Temat z twoim imieniem i dlaczego piszesz
• Profesjonalne powitanie
• Ciało wiadomości, które nie powinny być dłuższe niż dwa lub trzy akapity. Wiadomość powinna wyjaśnić, kim jesteś, dlaczego piszesz i o co prosisz lub musisz zaoferować.
• Profesjonalne zamknięcie
• Podpis z Twoimi informacjami kontaktowymi, które powinny zawierać twoje imię i nazwisko, adres e -mail i numer telefonu. Możesz także dołączyć adres URL profilu LinkedIn, a także linki do wszelkich stron mediów społecznościowych, których używasz do celów profesjonalnych.

Format listu motywacyjnego e -mail

Wysyłając list motywacyjny e -mail do ubiegania się o pracę, ważne jest, aby postępować zgodnie z instrukcjami pracodawcy na temat składania wniosku, oraz upewnienie się, że list motywacyjny e -mail jest zapisany i sformatowany poprawnie.

Pracodawca może poprosić Cię o podanie listu motywacyjnego w wiadomości e -mail lub możesz zostać poproszony o wysłanie załącznika. Kiedy dołączasz list do wiadomości e -mail, po prostu wpisz lub kopiujesz/wklej z programu tekstu e -mail w e -mailu.

Jeśli wyślesz list motywacyjny e -mail, oto jak go sformatować:

Temat: Twój tytuł imienia

Pozdrowienie

Ciało wiadomości
Pierwszy akapit listu motywacyjnego e -mail powinien odwołać się do pracy, o którą się ubiegasz, i gdzie znalazłeś pracę w pracy.

Użyj drugiego akapitu i trzeciego, jeśli potrzebujesz szczegółowo, co masz do zaoferowania pracodawcy i wyjaśnić, dlaczego byłbyś świetnym zatrudnieniem.

W ostatnim akapicie Twojej wiadomości podziękuj firmie za rozważenie cię za pracę.

Zamknięcie

Podpis

Format wiadomości e -mail pożegnalnych

Wychodząc z pracy, dobrym pomysłem jest wysłanie spersonalizowanej wiadomości pożegnalnej za pośrednictwem poczty elektronicznej lub LinkedIn, a nie wiadomości grupowych, aby Twoja wiadomość pożegnalna była osobista. Dołącz swoje dane kontaktowe, aby współpracownicy mogli pozostać w kontakcie.

Oto, co należy uwzględnić w swojej wiadomości:

Temat: Twoje imienia

Pozdrowienie

Ciało wiadomości
Jeśli dobrze znasz tę osobę, możesz wysłać nieformalną wiadomość przekazującą swoje plany na przyszłość. Dla innych kolegów i klientów wyślij formalną wiadomość pożegnalną.

Wspomnij, że idziesz dalej, podziel się uznanie i dziękuję, i dodaj prośbę o pozostanie w kontakcie.

Dołącz swoje osobiste dane kontaktowe w wiadomości lub w podpisie, aby łatwo pozostać w kontakcie.

Zamknięcie

Podpis

Format wiadomości LinkedIn

Podczas wysyłania wiadomości i zaproszeń na LinkedIn Twoja komunikacja powinna być profesjonalna i dobrze napisana. Sformatuj swój list, tak jak wiadomość e -mail. Wyjaśnij, dlaczego zapraszasz osobę do połączenia się z tobą lub żądasz informacji lub pomocy.

Pamiętaj, aby wspomnieć, jak wiesz, że jesteś połączony i jakiej porady lub pomocy potrzebujesz. Dołącz swoje dane kontaktowe (e -mail i numer telefonu) w wiadomości, aby łatwo było połączyć się poza LinkedIn.

Format wiadomości sieciowych

Kiedy nawiązywanie kontaktów w celu rozwinięcia kariery lub zwiększenia poszukiwania pracy, ważne jest, aby podać informacje o tym, dlaczego piszesz i jakiego rodzaju pomocy szukasz. Jeśli piszesz do przyjaciela lub kolegę, Twoja wiadomość nie musi być formalna.

Jeśli pytasz kogoś, kto nie zna cię w poszukiwaniu pracy lub pomocy w karierze, napisz formalną prośbę o pomoc.

Temat: Twoje imię i nazwisko (lub inny powód pisania)

Pozdrowienie

Ciało wiadomości
To, co dołączasz w swoim liście, zależy od tego, do kogo jest adresowane. Jeśli prosisz o pomoc w poszukiwaniu pracy kogoś, kogo znasz, możesz być mniej formalny niż w przypadku pomocy od kogoś, do kogo się skierowałeś.

Ogólnie rzecz biorąc, użyj pierwszego akapitu, aby się przedstawić, a następujące akapity, aby wyjaśnić Twoją prośbę. Zakończ list z prośbą o kontynuację.

Zamknięcie

Podpis

Format listu referencyjnego

Wyślij e -mailem do listu referencyjnego dla wnioskodawcy, Twoja wiadomość powinna wyjaśnić twoje połączenie z osobą, którą zalecasz, w tym sposób, w jaki ją znasz. Zawiera jak najwięcej szczegółów na temat odpowiednich kwalifikacji osoby.

Temat: Nazwa wnioskodawcy

Pozdrowienie

Ciało wiadomości
Pierwszy akapit listu referencyjnego wyjaśnia, w jaki sposób znasz osobę, którą polecasz i dlaczego masz kwalifikacje, aby.

W drugim akapicie udostępnij szczegółowe informacje na temat tego, dlaczego dana osoba ma kwalifikacje do pracy. W trzecim akapicie stwierdzisz, że „wysoko” lub „zdecydowanie” polecam tę osobę.

Podsumuj swój list, oferując dodatkowe informacje na poparcie kandydatury danej osoby. Wymień swój adres e -mail, numer telefonu i podpis tutaj.

Zamknięcie

Podpis

Format wiadomości e -mail z rezygnacją

Wysyłając wiadomość e -mail do rezygnacji z pracy, powinna być krótka i do rzeczy. Wymień swoje imię i „rezygnację” w tematyce wiadomości. Twój e -mail musi tylko zawierać fakt, że odchodzisz i kiedy będzie ostatni dzień pracy.

Temat: Twoja resendacja nazw

Pozdrowienie

Ciało wiadomości
Pierwszy akapit twojego e -maila powinien powiedzieć, że rezygnujesz i stwierdzić, gdy rezygnacja jest skuteczna. 

Następny (opcjonalny) akapit listu rezygnacyjnego dziękuje pracodawcy. 

Podsumuj swój e -mail (również opcjonalnie), oferując pomoc w przejściu.

Zamknięcie

Podpis

Dziękuję format wiadomości e -mail

Poświęcenie czasu na wysłanie wiadomości z podziękowaniami po rozmowie kwalifikacyjnej jest dobrze spędzony. Oprócz podziękowania ankieterowi za swój czas, możesz powtórzyć swoje zainteresowanie pracą i udostępnić wszystko, o czym zapomniałeś wspomnieć podczas wywiadu.

Temat - Dziękuję wywiad z tytułem pracy

Pozdrowienie

Wiadomość e-mail
List z podziękowaniami za rozmowę kwalifikacyjną powinien podzielić się wdziękiem za czas ankietera, powtórzyć zainteresowanie pracą, udostępnić wszelkie informacje zaniedbane podczas rozmowy podczas rozmowy i zaoferować dodatkowe informacje, jakie firma może wymagać zatrudnienia decyzja.

Zamknięcie

Podpis

Jak sformatować podpis e -mail

Podczas korzystania z e -maila do poszukiwania pracy ważne jest, aby podać podpis e -mail do danych kontaktowych, aby menedżerowie i rekruterowi łatwo jest się z tobą skontaktować.

Oto jak sformatować podpis w wiadomości e -mail:

Twoje imię

Adres e -mail
Numer telefonu

opcjonalny:
[URL LinkedIn]
[Adres URL witryny]