Przykładowy list zwolnienia dla słabej wydajności pracownika

Jeśli chcesz rozwiązać pracownika w celu uzyskania słabej wydajności, musisz utworzyć prosty list z wypowiedzeniem, który chroni Cię jako pracodawcę. Ponieważ niezadowoleni byli pracownicy mogą i często używają wszystkiego, co wkładasz na piśmie, aby podjąć działania prawne, zachowaj list prosty i prosty. Czas na wyszczególnienie wszelkich danych historycznych, treść interwencji i wszelkie inne oficjalne długoterminowe dokumentację jest podczas spotkania rozwiązania. Pismo o rozwiązaniu zatrudnienia jest co najwyżej podsumowanie danych, które udostępniłeś pracownikowi po drodze.

Sprawdź swoją dokumentację przed zwolnieniem pracownika

Jeśli menedżer pracownika prowadził dokumentację wydajności, poproś personel zasobów ludzkich. Nie chcesz zakończyć z powodu myślenia, że ​​masz solidną dokumentację, aby dowiedzieć się później, że tego nie zrobiłeś.

Ponadto Society for Human Resource Management zaleca, aby jeśli menedżer chce zwolnić pracownika, HR musi upewnić się, że kilka czerwonych flag nie pojawia się. To są:

• „Pracownik ma ustalony zapis zadowalającej wydajności.
• „Zalecenie przełożonego opiera się na subiektywnych przyczynach, które nie są uzasadnione pisemną dokumentacją.
• „Powód zalecenia opiera się wyłącznie na” - powiedział/powiedziała „dowody i nie ma wyraźnego wskazania, co naprawdę się wydarzyło."

Właściwa dokumentacja może chronić Cię w sądzie, jeżeli rozwiązany pracownik złożył pozew o równe możliwości zatrudnienia (EEOC), który pobiera dyskryminację.

Przed wysłaniem listu zwolnienia z pracy

W większości przypadków jedynym zalecanym sposobem zwolnienia pracownika jest kierownika pracownika i przedstawiciela Departamentu Zasobów Ludzkich, aby poinformować pracownika o zwolnieniu podczas spotkania osobistego.

Zorganizuj to spotkanie, gdy tylko otrzymasz informacje, dokumentację i dowód niezbędny do zwolnienia pracownika. Oczywiście nie ma to zastosowania w przypadkach, gdy nie zgłasza się porzucenia pracy.

List zwolnienia dokumentuje spotkanie dla pracownika i staje się częścią pliku personelu pracownika. Wyślij list zwolnienia do pracownika po spotkaniu zleceniowym z żądanym potwierdzeniem zwrotnym lub przekazaj list zwolnienia do pracownika na końcu spotkania. Wydrukuj list na papierach papierniczych i podpisaj go przez kierownika pracownika lub właściciela firmy.

Należy pamiętać, że przepisy dotyczące ostatecznej wypłaty mogą się różnić w zależności od stanu i kraju do kraju.

Przykładowy list zwolnienia pracownika

Możesz użyć tej próbki litera terminu jako modelu. Pobierz szablon (kompatybilny z dokumentami Google i Word Online) lub przeczytaj poniższą wersję tekstową.

Przykładowy list zwolnienia pracownika (wersja tekstowa)

Jeśli sprawa zwolnienia z przyczyny jest solidna i dobrze udokumentowana, użyj tego listu jako próbki.

Data

SM. Margaret O'Malley
18361 Cliff Street
Sparta, NJ 07871

Droga Margaret,

Ten list potwierdza zwolnienie firmy Ernesto za słabą wydajność, ze skutkiem natychmiastowym.

Zostajesz zwolniony, ponieważ pomimo powtarzającej się opinii i coachingu wydajności od twojego menedżera, wydajność pracy nie poprawiła się. Twój występ został udokumentowany w trzech literach upominanych, które przeczytałeś i podpisałeś. Ponadto plan ulepszeń wydajności (PIP) uczestniczyłeś w ustalaniu określonych celów i celów, które zgodziłeś się osiągnąć w terminie.

Nie udało ci się osiągnąć dat docelowych w dowolnym z obszarów określonych w planie, które ty i twój kierownik napisaliście i zgodziliście się razem. Zaproponowano Ci zasoby i dodatkowe wsparcie, których odmówiłeś. W rezultacie twoje zwolnienie jest wynikiem odmowy spełnienia podstawowych wymagań pracy.

Płatność za naliczone dni urlopowe i dni chorobowe zostaną uwzględnione w ostatecznej wypłaty*, którą otrzymasz w zwykłym dniu wypłaty, piątek. Możemy wysłać twoją ostateczną wypłatę do Twojego domu lub umówić się z menedżerem, aby ją odebrać.

Otrzymasz również list, który określa status twoich świadczeń z powodu zwolnienia. List będzie zawierał informacje o uprawnieniu do skonsolidowanej ustawy o pojednaniu budżetu Omnibus (COBRA).

W momencie zwolnienia zwróciłeś się do odznaki firmy i smartfonów, więc uwzględniliśmy wszystkie przedmioty należące do firmy.

Będziesz musiał informować firmę o twoich danych kontaktowych, abyśmy mogli dostarczyć potrzebne informacje w przyszłości.

Pozdrowienia,

[Nazwa kierownika lub właściciela firmy]

Wnioski i ostateczne przemyślenia na temat listu zwolnienia

List zwolnienia, choć nigdy nie jest łatwy ani zabawny w pisaniu, jest ważnym elementem rozwiązania pracownika. Dokumentuje informacje potrzebne do pliku pracownika i odpowiada na najbardziej oczywiste pytania pracownika. Wreszcie, list zwolnienia zawiera formalną dokumentację w przypadku pozwu lub gdy funkcja HR przestaje istnieć w obecnym formacie.

Menedżerowie i pracownicy HR często przechodzą dalej, a doskonała dokumentacja i list zwolnienia służą jako formalny zapis i perspektywa historyczna.

Skorzystaj z tego przykładowego listu zwolnienia jako przewodnika, ale jak we wszystkich sytuacjach, które mogą skutkować postępowaniem prawnym lub innymi wydarzeniami, które nie są w najlepszym interesie pracodawcy, uruchom list przez adwokata ds. Prawa pracy.

Należy pamiętać, że podane informacje, choć autorytatywne, nie są gwarantowane dla dokładności i legalności. Witryna jest czytana przez ogólnoświatowe przepisy dotyczące publiczności i zatrudnienia, różnią się w zależności od państwa i kraju. Proszę o pomoc prawną lub pomoc stanu, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są prawidłowe dla Twojej lokalizacji. Ta informacja jest przeznaczona do wskazówek, pomysłów i pomocy.