Przykładowe nieobecne litery wymówki do brakującej pracy

Od czasu do czasu każdy musi przegapić pracę, czasem na chorobę, wizytę lub inne powody osobiste. Niektórzy pracodawcy proszą pracowników o formalny list wyjaśniający, kiedy i dlaczego opuścili pracę.

Czasami pracodawcy chcą, aby pracownicy pisali te listy przed nieobecność, a czasem są pisane po. Kiedy i jak przesłać list, będzie zależeć od polisy firmy.

Przeczytaj poniżej wskazówki dotyczące pisania formalnego listu wymówki, a także dwóch przykładowych listów: jeden, aby wysłać pracodawcę przed opuszczeniem pracy, a drugi za później.

Wskazówki dotyczące pisania nieobecnego listu wymówki

• Śledź format listu biznesowego. Podczas pisania listu użyj oficjalnego formatu listu biznesowego. Chcesz, aby ten list był profesjonalistą.
• Zrozum zasady swojego pracodawcy. Zanim przegapisz pracę, upewnij się, że znasz procedurę poinformowania szefa, że ​​będziesz nieobecny. Wiedz, czy musisz powiedzieć swojemu szefowi i jak powinieneś zdobyć go lub jej informacje (e.G., rozmowa telefoniczna, list, e -mail). Spójrz także, jak daleko z góry musisz powiedzieć swojemu pracodawcy.
• Mieć uzasadnioną wymówkę. Uważaj na politykę firmy i to, co stanowi usprawiedliwioną nieobecność w pracy. Pracodawca nie może zostać zatwierdzony przez pewne powody braku pracy.
• Wyślij list tak szybko, jak to możliwe. Jeśli to możliwe, wyślij list wymówki, zanim przegapisz pracę. Chcesz dać pracodawcy czas na ponowne złożenie każdego z zadań. Jeśli prosisz o dłuższy urlop, wyślij ten list tak wcześnie, jak to możliwe. Jeśli nie masz czasu na wysłanie formalnego listu, zastanów się nad wysłanie wymówki e -maila.
• Zachowaj to krótko. Nie przejmuj się szczegółowo, dlaczego brakuje ci pracy (np. Długa lista objawów, jeśli jesteś chory lub szczegółowa historia o osobistym problemie). Zamiast tego zwięźle stwierdzisz, że dzień lub dni będziesz nieobecny i wyjaśnij (krótko) dlaczego.
• Oferta pomocy. Możesz rozważyć pomoc w pewnym sensie z powodu nieobecności. Na przykład możesz powiedzieć, że nadal będziesz w e -mailu podczas nieobecności, lub możesz zaoferować pracę dodatkową godzinę lub dwie później, aby ukończyć brakujące projekty. Jeśli możesz przygotować się do nieobecności z wyprzedzeniem, zapytaj jednego lub dwóch kolegów lub pracowników o pomoc w wykonaniu wszelkich zadań, których brakuje. Będzie to szczególnie ważne, gdy prosisz o dłuższy urlop nieobecności.

Przykładowy formalny list wymówki

Możesz użyć tej próbki jako modelu do napisania listu wymówki. Pobierz szablon (kompatybilny z dokumentami Google i Word Online) lub przeczytaj poniższą wersję tekstową.

Formalny list wymówki (przed brakiem pracy)

Data

Nazwa pracodawcy
Tytuł pracodawcy
Organizacja
Adres
Miasto, stanowy kod pocztowy

Szanowny Panie./SM. Nazwisko:

Przyjmij ten list jako formalne powiadomienie, że nie będę mógł uczestniczyć w pracy od 3 stycznia 2022 r. Do 7 stycznia 2022 r. Będę uczestniczyć w konferencji rozwoju zawodowego, o której rozmawiałem z tobą na początku tego tygodnia.

Zorganizowałem e -mail w godzinach pracy i raz dziennie dzwonię i zamelduję się do biura, aby zobaczyć, co przegapiłem.

Daj mi znać, jeśli mogę podać dodatkowe informacje, czy też potrzebujesz czegoś innego, aby moja nieobecność działała płynnie. Dziękuję, że pozwoliłeś mi skorzystać z tej wspaniałej okazji.

Z poważaniem,

Twój podpis (list z papieru)

Twoje wpisane imię

Formalny list wymówki (po braku pracy)

Data

Nazwa pracodawcy
Tytuł pracodawcy
Organizacja
Adres
Miasto, stanowy kod pocztowy

Szanowny Panie./SM. Nazwisko:

Proszę przyjąć ten list jako formalne powiadomienie, że nie mogłem uczestniczyć w pracy 20 grudnia 2021 r. Z powodu choroby. Wykonałem już zadania w tym tygodniu, które przegapiłem podczas mojej nieobecności.

Daj mi znać, jeśli mogę podać dodatkowe informacje. Dziękuję za zrozumienie.

Z poważaniem,

Twój podpis (list z papieru)

Twoje wpisane imię

Wysyłanie wiadomości e -mail

Czasami więcej sensownych jest wysłanie wiadomości e -mail wyjaśniającej twoją nieobecność. Na przykład, jeśli chcesz poinformować szefa jak najszybciej, że nie będziesz w pracy, e -maile lub dzwonienie jest najszybszym sposobem na udostępnienie tych informacji. Niektórzy pracodawcy proszą nawet pracownicy o powiadomienie ich o nieobecności za pośrednictwem poczty elektronicznej lub SMS.

Jeśli wyślesz wymówkę wiadomości e -mail na swoją nieobecność, pamiętaj, aby skrócić wiadomość e -mail, po prostu stwierdzając daty, że będziesz nieobecny i krótko wyjaśnić, dlaczego nie będziesz daleko.

Pamiętaj także o uwzględnieniu jasnego tematu, nawet po prostu: „Nieobecność w pracy - Twoje imię i nazwisko.„To wyraźnie wyjaśnia cel twojego e -maila do twojego szefa.

Jeśli wolisz wysłać e -mailem swoją wymówkę, oto jak wysłać profesjonalną wiadomość e -mail.

Więcej listów żądania czasowego

Pracownicy często również muszą pisać litery usprawiedliwienia na dłuższe liście nieobecności lub inne dłuższe czas wolny. Formalne listy wymówki są również używane w różnych sytuacjach, takich jak brak służby przysięgłych lub ze szkoły.

Oto wybór listów i e -maili z prośbą o czas wolny od pracy. Upewnij się, że dostosuj swoją korespondencję, aby dopasować swoją osobistą prośbę do zasad firmy.

• Formalne żądanie nieobecności
• Urlop z powodów osobistych
• List z prośbą o urlop wojskowy

Kluczowe wyniki

Poznaj politykę firmy. Zanim wyślesz wymówkę na nieobecność, poznaj zasady swojej firmy na temat usprawiedliwionych nieobecności i brakującej pracy.

Nie komplikuj. Podaj prostą i prostą wymówkę. Nie ma potrzeby dostarczania zbyt dużej ilości informacji o twojej nieobecności.

Podaj swoją wymówkę w odpowiednim czasie. Poinformuj swojego szefa jak najszybciej, że nie będziesz mógł pracować.