Przykładowe listy i e -maile do pracy

Czy ostatnio byłeś nieobecny w pracy, czy planujesz wyjść w przyszłości? Jeśli tak, być może będziesz musiał napisać list usprawiedliwienia dla swojego szefa lub HR.

W większości przypadków pracodawcy mogą prawnie poprosić o notatkę, gdy potrzebujesz dnia chorego lub w inny sposób nieobecny w pracy. To prawda, czy jesteś jednym z szczęśliwych 78% u.S. pracownicy, którzy mają dostęp do płatnego zwolnienia chorobowego.

Niektóre firmy nakazują udokumentowanie przez cały czas wolnego na piśmie. Jeszcze inne wymagają pisemnej notatki dla niektórych nieobecności (lub długości nieobecności), ale nie dla innych. Najlepiej zapoznać się z polityką firmy, gdy tylko wiesz.

Po co pisać list wymówki nieobecności?

Niezależnie od tego, czy Twoja firma wymaga listu usprawiedliwienia nieobecności, gdy jesteś poza biurem, warto napisać jeden. Dokumentowanie nieudanych dni roboczych tworzy rekord zarówno plików, jak i dla firmy. W ten sposób, jeśli kiedykolwiek powinno pojawić się pytanie dotyczące wolnego czasu, Twój plik pokaże, że wszystkie nieobecności były uzasadnione.

W niektórych przypadkach możesz zadzwonić do chorych lub wysłać szybki e -mail z informacją, że nie będziesz w środku. W innych musisz przygotować bardziej formalny list. Zapoznaj się z zasadami firmy, aby znaleźć zasady swojego pracodawcy.

Niektóre wymówki dotyczące brakującej pracy są uważane za bardziej uzasadnione niż inne. Na przykład twój szef może być podejrzliwy, jeśli twierdzisz, że Twój pies zjadł klucze do samochodu. (Prawdziwa wymówka udokumentowana przez ankietę CareerBuilder w dni chorych.)

Jak napisać nieobecność w pracy lub list lub list

Twój list wymówki pracy można wysłać za pośrednictwem papieru lub e -maila. Jeśli wyślesz list z biurem, musisz podać datę i dane kontaktowe swojego przełożonego lub menedżera HR na początku.

• Twój temat e -maila powinien zawierać Twoje imię i nazwisko i „nieobecność wymówki."
• Zawsze zaczynaj listu formalnie: „Droga pani. Jones ”lub„ Drogi Phyllis."
• Ciało twojego listu powinno być krótkie i konkretne, wspominając o przyczynie nieobecności, daty, czasu trwania, a jeśli dołączasz jakąkolwiek dokumentację wyjaśniającą, taką jak dokumentacja lub dokumentacja ER.
• Użyj uprzejmego i profesjonalnego zamknięcia, takiego jak „szczerze” lub „pozdrowienia."

Pamiętaj, że każda korespondencja biznesowa powinna wyglądać profesjonalnie. Nawet w swobodnym biurze użyj odpowiedniego formatu do swojego listu i sprawdź go przed wysłaniem.

Nieostrożne błędy negatywnie odzwierciedlają Twoją profesjonalną reputację. Nie chcesz źle pisanej wymówki nieobecności, aby stać się częścią twojego pliku zatrudnienia.

Przykładowe litery nieobecności pracy

Oto przykładowe listy usprawiedliwienia nieobecności do przeglądu, kiedy musisz podać pisemną wymówkę dla brakującej pracy. W porządku jest, aby list był krótki i prosty-po prostu pamiętaj, aby podać dokładną datę nieobecności i główny powód.

Przykładowy nieobecność w liście nr 1

5 sierpnia 2021

John Smith
Menedżer
ABC Corp
233 Main Street
Seaview, MA 02497

Szanowny Panie. Kowal:

Proszę przyjąć ten list jako pisemne powiadomienie, że nie mogłem uczestniczyć w pracy 3 sierpnia 2021 r., Z powodu choroby rodziny.

Daj mi znać, jeśli mogę podać dodatkowe informacje lub dokumentację z biura naszego lekarza.

Z poważaniem,

Podpis (List do papieru)

Sam Jones

Przykładowy nieobecność List nr 2

19 lipca 2021

Maria Rodriguez
Wiceprezes ds. Marketingu
LMK, inc.
100 Office Park Way, Ste 200
Center City, Iowa 52240

Droga MS. Rodriguez,

Piszę, aby udokumentować moją nieobecność 15 lipca 2021. Musiałem zabrać mojego syna, aby miał ustawioną nogę po kontuzji w meczu baseballowym poprzedniej nocy.

Zobacz załączoną dokumentację z pediatrycznego ortopedu. Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji, daj mi znać.

Z poważaniem,

Podpis (List do papieru)

Alice Levy

Przykładowe wiadomości e -mail nieobecności

Oto przykłady wiadomości e -mail wysłanych do przełożonego w celu dokumentu nieobecnego w pracy.

Przykładowa wiadomość e -mail nr 1

Temat: John Braddock - nieobecność

droga Saro,

Przyjmij ten list jako dokumentację mojej nieobecności 6 sierpnia 2021. Podróżowałem i uczestniczyłem w pogrzebie mojej babci.

Jeśli masz jakieś pytania, skontaktuj się ze mną. Dziękuję za zrozumienie.
Pozdrowienia,

John Braddock
Jan.Braddockl@e -mail.com
202-555-5151

Przykładowa wiadomość e -mailowa nieobecność nr 2

Temat: Roger Bledsoe - nieobecność

Szanowny Panie. Zbierać,

Przyjmij ten list jako pisemną dokumentację mojej nieobecności 30 lipca 2021 r. Jak wiecie, jestem w trakcie rozwodu i miałem spotkania z moim prawnikiem i planistą finansowym.

Doceniam twoje wsparcie i zrozumienie. Jeśli mogę podać dodatkowe szczegóły lub dokumentację, daj mi znać.

Pozdrowienia,

Roger Bledsoe
rogerb@e -mail.com
555-555-5555

Przykładowa wiadomość e -mail nieobecności nr 3

Temat: Janet Nathan - nieobecność

Droga MS. Blevens,

Zaakceptuj ten e -mail jako pisemną dokumentację mojej nieobecności 2 sierpnia 2021. Drzewo upadło do naszego domu podczas Windstorm poprzedniego wieczoru, a ja musiałem spotkać się z naszym agentem ubezpieczeniowym, arborystą i dekarzem.

Doceniam twoje wsparcie i zrozumienie. Jeśli mogę podać dodatkowe szczegóły lub dokumentację, takie jak zdjęcia szkód, daj mi znać.

Pozdrowienia,

Janet Nathan
Janet@e -mail.com
555-555-5555

Kluczowe wyniki

Jeśli nie jesteś w pracy, zaplanuj napisanie listu usprawiedliwienia nieobecności: Niektóre firmy mają zasady wymagające tych listów, ale powinieneś je wysłać w każdym razie.

Niektóre wymówki są lepsze niż inne: Zapoznaj się z polityką firmy, abyś mógł mieć pewność, że Twoja wymówka jest objęta.

Bądź szybki i profesjonalny: Napisz formalny list biznesowy lub e -mail i uważaj na korektę przed wysłaniem.

Użyj przykładowego listu lub e -maila: Dostosuj notatkę, aby odzwierciedlała twoje okoliczności.