Przykład osobisty list z podziękowaniami

Przez całą karierę, od pierwszej pozycji podstawowej po przejściu na emeryturę, spotkasz wiele osób, które zapewnią Ci pomoc i wskazówki. Poświęć czas, aby podziękować tym osobom osobistym listem z podziękowaniami.

Przejrzyj informacje o tym, kiedy wysłać wiadomość e-mail lub list z podziękowaniami, co dołączyć, oraz najlepsze opcje wysyłania.

Kiedy wysłać notatkę lub e-mail

Wysyłanie podziękowania jest prawie zawsze dobrym pomysłem. Badania pokazują, że zwykle nie doceniamy tego, jak zadowoleni ludzie będą otrzymywać list z podziękowaniami i przecenić, jak niezręczne będzie wysłanie. Tak więc, jeśli kiedykolwiek masz wątpliwości, czy wysłać notatkę, popełnij z boku wysyłania. Odbiorca będzie zadowolony, że to zrobiłeś.

Ponadto, wyrażanie podziękowania zachęci ludzi do pomocy i innym w przyszłości. Ten ważny uprzejmy gest może mieć długotrwały wpływ na wiele karier, a nie tylko własne.

Dziękuję listy nie muszą być skomplikowane lub zbyt długo. Można je napisać w formie formalnego listu biznesowego, e-maila lub odręcznej karty z podziękowaniami.

Co dołączyć do swojego listu

Aby zrobić najlepsze wrażenie, twój list z podziękowaniami powinien zawierać:

• Wyrażenie uznania: To najważniejsza część twojego listu i powinna przyjść tuż. Podziękuj w pierwszych kilku wierszach wiadomości, aby jasne jest, że jesteś wdzięczny za pomoc odbiorcy.
• Szczegóły dotyczące pomocy, którą otrzymałeś: Bądź konkretny o tym, co zrobiła osoba i jak ci pomogła. Na przykład, jeśli przyjaciel dał ci polecenie pracy, podziękuje im za pomoc i daj znać, czy ich pomoc doprowadziła do oferty.
• Oferta pomocy w przyszłości: Oferta zwrotu przychylności, jeśli będą potrzebować pomocy później. Kariery są długie, a branże to małe światy. Osoba, która Ci dzisiaj pomaga, może potrzebować twojej pomocy jutro.  

Wyślij swoją notatkę z podziękowaniami wkrótce po otrzymaniu pomocy-tego samego dnia, jeśli to możliwe, zwłaszcza jeśli wysyłasz listę biznesową lub kartę z podziękowaniami. Nie czekaj zbyt długo, ponieważ późny list z podziękowaniami może wydawać się bardziej refleksja. Co gorsza, możesz w ogóle zapomnieć o wysłaniu notatki.

Przykład osobisty list z podziękowaniami

Zobacz poniżej przykład osobistego listu z podziękowaniami, które możesz wysłać do osób, które pomogły ci w poszukiwaniu pracy, a także wskazówki dotyczące tego, jak i kiedy wysłać list i jakie informacje należy w nim zawierać.

Jane Smith
587 Chestnut Street
Craneville, Nowy Jork, 10704
(914) 555-1243
Jane.Smith@e -mail.com

14 listopada 2021

Rosa Leone
Menedżer
LMK Corp
800 High Street, Suite 10
Center City, Nowy Jork 12200

Droga Rosa,

Dziękuję za całą pomoc, którą mi udzieliłeś podczas mojej pracy.

Doceniam informacje i porady, które udzieliłeś, a także połączenia, które mi udostępniłeś. Twoja wiedza i pomoc były nieocenione podczas tego procesu.

Jeszcze raz bardzo ci dziękuję. Szczerze doceniam twoją hojność. Daj mi znać, jeśli kiedykolwiek mogę ci pomóc.

Z wyrazami szacunku,

Podpis (list z papieru)

Jane Smith

Najlepsze opcje wysyłania listu

Istnieją trzy podstawowe opcje, jak wysłać list z podziękowaniami. Oto, co powinieneś wiedzieć o każdym z nich:

• List biznesowy: To dobra opcja dla bardziej formalnych połączeń. Musisz dołączyć dane kontaktowe zarówno dla Ciebie, jak i odbiorcy listu, pozdrowienia i komplementarnego zamknięcia. Nie zapomnij osobiście podpisać listu. Oczywiście, aby wysłać ten list, musisz mieć adres pocztowy kontaktu.
• E-mail dziękuję: Jeśli wysyłasz wiadomość z podziękowaniami za pośrednictwem poczty elektronicznej, pamiętaj o dołączeniu swojego imienia i podziękowania (pierwsza nazwa LastName - dziękuję) w temacie e -maila. Lub po prostu dołącz swoje imię i dziękuję (pierwsza nazwa - dziękuję), jeśli dobrze znasz tę osobę. Jest to dobra opcja dla połączeń formalnych i nieformalnych. Możesz go użyć, aby podziękować byłemu koledze lub znajomemu, który wprowadził cię do połączenia.
• Karta z podziękowaniami: Inną opcją jest wysłanie karty z podziękowaniami. Używaj ładnych artykułów piśmiennych lub karty i najlepszego pisma ręcznego. To bardziej osobista opcja. Wysyłanie odręcznej podziękowania jest bardziej powszechne w niektórych branżach, takich jak organizacja non-profit i publikowanie, niż w innych. Skorzystaj z najlepszego osądu, czy odręczna notatka zostanie dobrze przyjęta. Pamiętaj, aby ostrożnie sprawdzić. Pomocne może być najpierw wpisanie i sprawdzanie notatki, a następnie skopiować ją na swoją nutę.