Szablon listu odrzucenia

Firmy mogą zostać uderzone setkami życiorysów na każdą listę pracy, którą publikuje, więc kuszące jest pozwolić uprzejmemu, troskliwemu akcentie. Jednak kandydaci, którzy poświęcają czas na złożenie wniosku i prawdopodobnie rozmowa o pracę zasługują na podziękowania. Zasługują na twoją serdeczną komunikację na każdym etapie procesu rekrutacji, w tym odrzucanie.

Być pracodawcą z wyboru

Reputacja Twojej firmy jest budowana jednego kandydata na raz, a sposób, w jaki traktujesz kandydatów do pracy, ma kluczowe znaczenie dla Twojego sukcesu w rekrutacji przyszłych talentów. Jeśli wnioskodawca, który posiada rzadkie umiejętności, musi wybrać między dwiema ofertami zatrudnienia, może prawdopodobnie wybrać organizację, która ma lepszą reputację jako wybranego pracodawcy.

W dzisiejszych czasach sieci społecznościowych i profesjonalnych, takich jak Facebook, LinkedIn i Twitter, pracodawcy trudno jest ukryć. Wynagrodzenia są regularnie porównywane online, a kandydaci mogą sprawdzić swoją reputację pracodawcy, czytając recenzje pracowników na stronach takich jak Glassdoor. Kandydaci z pracy podejmują decyzje o tobie jako pracodawcy na podstawie twoich działań. Leczenie wszystkich wnioskodawców z szacunkiem i rozważaniem może przyciągnąć bardzo potrzebny talent i uczynić z wyboru pracodawcą.

Szablon listu odrzucenia

Ten szablon listu odrzucenia może pomóc w pisaniu listów odrzucających:

1. Zacznij od adresu wnioskodawcy z jego CV, tak jak w przypadku dowolnego formalnego listu biznesowego, jeśli planujesz wysłać list z listem odrzucenia. W e -mailu Twoje podejście może być bardziej nieformalne.
2. Użyj standardowego pozdrowienia, takiego jak Dear John.
3. Pierwsze zdanie listu odrzucenia powinno podziękować wnioskodawcy za poświęcenie czasu na wywiad:
   Przykład: „Doceniamy twoje zainteresowanie naszą firmą i czas spędzony z naszym zespołem wywiadu."
   Jeśli wnioskodawca jest odrzucony po ubieganiu się o stanowisko, ale nie przeprowadził jeszcze wywiadu, ten list może być prosty:
   Przykład: „Dziękujemy za poświęcenie czasu na złożenie wniosku o naszą (nazwę pozycji) otwieranie pracy."
4. Drugi akapit listu powinien określić przyczynę odrzucenia. To stwierdzenie powinno być starannie wykonane, aby nie było błędnie interpretowane ani wykorzystywane jako podstawa do przyszłych działań prawnych. Dyskryminacja w każdym aspekcie stosunku pracy od rekrutacji do końca zatrudnienia może być podstawą działań prawnych. Nie stwierdzaj również, że znalazłeś innego bardziej wykwalifikowanego kandydata. Prawnicy ostrzegają, że aby dokonać porównania, kandydaci mogą poprosić o ocenę kwalifikacji innych ubiegających się o tę samą pracę. Ponadto nie chcesz spędzać godzin na wypełnianiu wezwań i dokumentów sądowych ani narażania procesu rekrutacji na niepotrzebną kontrolę.
5. Użyj ostatecznego akapitu lub dwóch listu odrzucenia, aby wymienić kolejne kroki, zachęć wnioskodawcę do złożenia wniosku w przyszłości lub po prostu serdecznie się wylogować. Odrzucając wnioskodawcę przed wywiad.
   Jeśli wnioskodawca wydawał się kwalifikowany do pracy otwartej w Twojej organizacji, zachęć wnioskodawcę do ponownego złożenia wniosku. Jeśli wnioskodawca nie miał kwalifikacji ani doświadczenia, którego zwykle szukasz, zachowaj swoje podziękowania proste i proste:
   Przykład: „Jeszcze raz dziękuję za poświęcenie czasu na wysłanie twojego CV i listu motywacyjnego do rozważenia naszego stanowiska (nazwa pracy). W tej chwili nie zostałeś wybrany na rozmowę kwalifikacyjną."
   Przykład: „Jeszcze raz dziękuję za przybycie na rozmowę kwalifikacyjną. Lubiliśmy się z Tobą poznawać i poznawać Twoje doświadczenie i zainteresowania. Chociaż nie zostałeś wybrany na to stanowisko, zachęcamy do ponownego złożenia wniosku w przyszłości w celu uzyskania ofert pasujących do twoich kwalifikacji."
6. Podpisz list odrzucenia. Kierownik ds. Rekrutacji, właściciel firmy w małej firmie lub personel zasobów ludzkich pracujący nad rekrutacją powinien podpisać list odrzucenia i podać swój tytuł i dane kontaktowe. Jeśli korzystasz z zespołu do przeprowadzania wywiadu z pracownikami, szczególnie po tym, jak członkowie zespołu spotkali się z wnioskodawcą, podpis może powiedzieć w imieniu zespołu wywiadu.

Użyj tego szablonu listu odrzucenia, aby sformułować litery odrzucające na każdym etapie procesu rekrutacji. Twoi wnioskodawcy docenią twoją troskliwość i zbudujesz swoją reputację jako wybranego pracodawcy.