Przepisy dotyczące wskazówek-co pracodawcy powinni wiedzieć

Pracownicy w wielu firmach serwisowych, w tym serwery w restauracjach, barmanach, kierowcach taksówek, pracowników do mycia samochodów i wielu innych, regularnie otrzymują porady od klientów. Dochód TIP jest własnością pracowników, a zarówno federalne, jak i stanowe przepisy i regulacje są ustanawiane w celu ochrony tego dochodu.  

Połączenie końcówki vs. Wskazówka dzielenie się vs. Opłaty za usługi

Wskazówki to opcjonalne płatności klientów na pracowników w niektórych rodzajach pracy. U.S. Departament Pracy definiuje wskazówki jako kwoty przedstawione przez klienta jako „prezent lub napiwek w uznaniu niektórych świadczonych usług."

Często wskazówki są dystrybuowane na różne sposoby przez łączenie pracowników, a udostępnianie lub są zawarte w rachunkach za klienty. 

Połączenie końcówek i dzielenie się końcówkami są podobnymi procesami do gromadzenia wskazówek między pracownikami. Połączenie końcówki zbiera całość lub część wskazówek otrzymanych przez pracowników do puli, która jest następnie redystrybuowana, często przez pracodawcę, wśród pracowników napiwek. Z drugiej strony dzielenie. 

U.S. Departament Pracy reguluje ustalenia dotyczące łączenia wskazówek, ale nie dzielenie się wskazówkami. 

Pracodawcy, którzy nie przyjmują kredytu TIP, mogą obsługiwać obowiązkową pulę wskazówek, która obejmuje pracowników, którzy zazwyczaj pracują tylko dla płac, takich jak zmywarki i autobusy.

Opłaty za usługi 

Opłaty za usługi różnią się od wskazówek. Są wymagane kwoty, które firma pobiera klientów, zwykle podawane bezpośrednio na rachunku klienta. Na przykład niektóre restauracje zawierają opłatę usług dla dużych grup. Są one uważane za część wpływów brutto pracodawcy i zależy to od pracodawcy, jeśli pracownicy otrzymają część opłaty za usługę. 

Niektóre restauracje obejmują obliczenia próbek kwot wskazówek na rachunku klienta, a faktyczna linia końcówki pozostała pusta. IRS twierdzi, że te obliczenia próbek nie są opłatami usługowymi, ponieważ klient określa ilość końcówki (lub pozostawia pustą ilość).

Federalne przepisy i przepisy 

Głównym prawem federalnym związanym z pracownikami napiwkowymi jest Ustawa o uczciwych standardach pracy (FLSA). To prawo dotyczy przede wszystkim wynagrodzeń pracowników (wynagrodzenia) i godzin pracy oraz ustanawia minimalne wynagrodzenie, nadgodziny i inne standardy. FLSA rozważa wskazówki w ramach swojego mandatu, aby upewnić się, że każdy pracownik otrzymuje przynajmniej minimalną federalną płacę minimalną.

FLSA i napiwki 

FLSA wyjaśnia, że ​​wskazówki są uważane za własność pracownika, a pracodawca nie może korzystać z wskazówek pracownika z jakiegokolwiek innego powodu niż w przypadku prawa. Pracownicy mają prawo do przechowywania wszystkich swoich wskazówek, chyba że istnieje ważny porozumienie z pulami wskazówek, a tylko pracownicy, którzy zwykle i regularnie otrzymują porady, biorą udział.

Pracodawcy mogą przyjąć zasługę na swój obowiązek płacenia pracownikom federalnej płacy minimalnej (obecnie 7 USD.25 godzin). Oto jak to działa: 

• Pracodawca musi płacić pracownikom co najmniej 2 USD.13 jako płace.
• Pracodawca może następnie przyjąć kredyt w wysokości do 5 USD.12 na godzinę (7 USD.25 -2 USD.13 = 5 USD.12).
• Kredyt wskazówki nie może być więcej niż wskazówki faktycznie otrzymane przez pracownika.
• Jeśli porady pracownika są mniejsze niż 5 USD.12 na godzinę pracodawca musi wymyślić różnicę.

FLSA twierdzi, że pracownik napiwki to ktoś, kto zwykle zarabia więcej niż 30 USD miesięcznie. Definicja „pracownika napiwkowego” różni się w zależności od zawodu i może się różnić w zależności od stanu.  

Nowe przepisy DOL dotyczące basenów napiwkowych i końcówek

22 grudnia 2020 r. Departament Pracy ogłosił ostateczną zasadę, która przeglądała swoje napiwkowe przepisy pracowników. Oto niektóre z istotnych szczegółów: 

• Pracodawcy, w tym menedżerowie i przełożeni, nie mogą z żadnego powodu przechowywać wskazówki otrzymywane przez pracowników, nawet jeśli przyjmują kredyt na wskazówkę. 
• Pracodawcy, którzy zbierają wskazówki dotyczące puli końcówek, muszą w pełni redystrybuować wskazówki nie częściej niż wtedy, gdy płaci płace. 
• Istnieje nowy wymóg dotyczący dokumentacji dla pracodawców, którzy nie przyjmują zasięgu wskazówek, ale zbierają wskazówki dotyczące pracowników w ramach obowiązkowej puli wskazówek. 
• Pracodawca może przyjąć zasługę wskazówek na czas, w którym pracownik w zawodzie napiwkowym (na przykład serwer restauracji) wykonywał obowiązki (takie jak sprzątanie).
• Pracodawca, który nie przyjmuje kredytu wskazówek, może utworzyć obowiązkową pulę wskazówek, która obejmuje pracowników, którzy zwykle nie otrzymują wskazówek.

Skuteczne daty niektórych części tej nowej zasady DOL zostały rozszerzone w nieskończoność.

Prawo stanowe i regulacje dotyczące napiwków

Wszystkie stany mają również przepisy regulujące wskazówki, z różnymi zasadami, czy obejmują one wskazówki, czy kwota napiwkowa, jest uwzględniona w płacy minimalnej państwa. Niektóre stany, takie jak Kalifornia, wymagają od pracodawców płacenia pracownikom pełnej kwoty płacy minimalnej stanu przed uwzględnieniem wskazówek.

Inne stany, w tym Nowy Jork i Massachusetts, wymagają od pracodawców płacenia pracownikom wyższego minimalnego wynagrodzenia gotówkowego niż wymagane zgodnie z prawem federalnym (2 USD.13 na godzinę). 

A jedna inna grupa państw zlokalizowana przede wszystkim na południu, taka jak Teksas i Wirginia, mają minimalną płacę gotówkową równą kwotę wymaganą zgodnie z prawem federalnym (2 USD.13 na godzinę).

Wskazówka dotycząca przepisów dotyczących łączenia - często zadawane pytania

Jest napiwkiem napiwkiem?

Termin „napiwek” może oznaczać kilka rzeczy. DOL definiuje to jako wskazówkę, ale Teksas Komisja Pracownicza twierdzi, że napiwek przypomina bardziej opłatę za usługę, dodaną przez firmę do rachunku klienta za świadczone usługi. Definicja opiera się na naturze napiwki. Jeśli jest to obowiązkowe włączenie do rachunku klienta, podobnie jak w „15% gratyfikacji dla grup powyżej 10 osób”, jest to opłata za usługę, a nie napiwek.

Jaki jest „ważny układ łączenia wskazówek”?

Aby być ważnym porozumieniem w zakresie puli wskazówek w celu otrzymania kredytów wskazówkowych, należy spełnić następujące kryteria:

• Pracodawca musi wykazać, że wypłata płac i wskazówek jest równa lub większa niż federalna płaca minimalna.
• Pracodawca musi poinformować pracowników o polityce łączenia wskazówek.
• Właściciele, menedżerowie i pracodawcy nie mogą uczestniczyć w pulach wskazówek.
• Tylko napiwni pracownicy mogą znajdować się w basenie.

Gdzie mogę uzyskać informacje o przepisach dotyczących wskazówek mojego stanu?

Departament Pracy ma listę państwowych biur pracy. Przeszukaj witrynę Partii Pracy w celu „Tipping”, „Tip Law” lub „Wskazówki."

Zastrzeżenie: Przepisy dotyczące napiwków są skomplikowane, a przepisy federalne i stanowe zmieniają się. Informacje te są ogólnym przeglądem, a nie szczegółowymi poradami podatkowymi lub prawnymi. Uzyskaj pomoc adwokata, aby upewnić się, że przestrzegasz praw.