Powiadomienie pracowników o uzyskanym podatku dochodowym

Jedna z twoich odpowiedzi jako pracodawcy powiadomienia pracowników o konkretnych sytuacjach podatkowych, które mogą na nie wpłynąć. Jedna z tych sytuacji jest powiadomienie o uzyskanej uldze podatkowej. 

Ulga na podatku dochodowym zarobionym

Ulga podatkowa zarobiona (EITC) to ulga podatkowa dla kwalifikujących się pracowników o niższych dochodach. Można zająć bezpośrednio zmniejszenie odpowiedzialności podatkowej osoby. Pracownicy mogą nadal otrzymywać ten kredyt, nawet jeśli ich dochód jest na tyle niski, że nie muszą składać deklaracji podatkowej.

Uwaga IRS 797 jest zawiadomieniem dla podatników na temat EITC, w skrócie, w tym uprawnienia i sposobu, aby to ubiegać.

Publikacja IRS 596 ma więcej szczegółów na temat EITC.

Asystent IRS EITC przechodzi użytkowników przez proces ustalania kwalifikacji i szacowania kwoty kredytu.

Kwalifikujący się pracownicy mogą uzyskać zwrot kwoty EITC, jeśli jest to więcej niż podatek, który jest winien. Właśnie tam przychodzisz jako pracodawca.

Twoja odpowiedzialność za powiadomienie pracowników

Jako pracodawca masz obowiązek powiadomić pracowników o tej uldze podatkowej. W szczególności IRS wymaga powiadomienia pracowników którzy nie mają federalnego podatku dochodowego.

Ty są zachęcane do powiadomienia każdy pracownik którego płace za rok są mniejsze niż określona kwota, w zależności od statusu zgłoszenia pracownika, że ​​może on kwalifikować się do EITC. Ta liczba zmienia się każdego roku. W roku podatkowym 2020 płace mniej niż 56 844 USD mogły być kwalifikowalne.

Publikacja IRS 1015 dla bieżącego roku z bieżącą kwotą.

Twoja odpowiedzialność jako pracodawcy zatrzymuje się z powiadomieniem pracowników. Jeśli pracownik chce dokonać zmiany w wstrzymaniu, możesz nadać im formularz W-4. Nie musisz im pomóc w procesie aplikacji EITC.

Jak i kiedy powiadomić pracowników

Którzy pracownicy?

Musisz powiadomić każdego pracownika, który:

• Pracował dla Ciebie w ciągu roku i
• Nie mieli federalnego podatku dochodowego z powodu wynagrodzenia.

Ale nie musisz powiadamiać pracownika, który domagał się zwolnienia z wstrzymania. Informacje o roszczeniu zwolnienia z formularza W-4 można znaleźć, które podpisali, gdy zostali zatrudnieni.

Zgodnie z ustawą o amerykańskim planu ratunkowym w 2021 r. Więcej podatników kwalifikuje się do ulgi podatkowej od podatku dochodowego w 2021 r., Nawet jeśli nie kwalifikowali się w poprzednich latach, w tym tych o wyższym dochodach, a także:

• Bardziej bezdzietne gospodarstwa domowe
• Podatnicy w wieku 19–25 lat (z wyjątkiem studentów w pełnym wymiarze godzin)
• Podatnicy powyżej 65 roku życia

Jak powiadomić pracowników?

Możesz powiadomić pracowników na kilka sposobów:

• Przekazując im osobiście zawiadomienie
• Wysyłanie zawiadomienia na ich adres
• W tym zawiadomienie z formularzem W-2

Najłatwiejszym sposobem spełnienia wymogu powiadomienia jest zawarcie zawiadomienia o EITC w formularzu pracownika-2, wynagrodzeniu płac i podatków w styczniu każdego roku. Dołącz zawiadomienie z tyłu kopii B (kopia, którą pracownik składa z federalnym zeznaniem podatku dochodowym).

Umieszczając zawiadomienie z tyłu kopii B, powiadamiasz także IRS o swojej zgodności z tym wymogiem.

Musisz podać każdemu pracownikowi kopię zawiadomienia w jednym ze sposobów wymienionych powyżej. Nie możesz po prostu opublikować go na tablicy biuletynów pracowników, chociaż możesz to zrobić oprócz upewnienia się, że każdy uprawniony pracownik ma kopię.

Kiedy muszę powiadomić pracowników?

Zgodnie z tym rozporządzeniem, jeśli dostarczyłeś pracownikom niniejsze zawiadomienie na ich W-2 lub zastępczym W-2 nie później niż w terminie W-2, 31 stycznia roku po roku podatkowym.

Co muszę powiedzieć pracownikom?

Zawiadom Pracowników IRS 797 (lub kopię z tym dokładnym sformułowaniem), co wyjaśnia:

• Jaka jest ulga podatkowa zarobiona
• Jak zakwalifikować tę ulgę podatkową
• Kto jest wykwalifikowanym dzieckiem
• Jak ubiegać się o ulgę podatkową

Więcej informacji o EITC

IRS ma listę pytań i odpowiedzi na temat ulgi podatkowej zarobionej. Ma również narzędzia do informacji, które możesz udostępniać pracownikom, aby wyjaśnić tę ulgę podatkową.