Próbki listu z żądaniem odniesienia

Czy niedawno zostałeś poproszony o napisanie listu referencyjnego dla kolegi lub znajomego? Z różnych powodów może być konieczne upadek. Wyzwanie polega na tym, aby zrobić to z myślą i taktą.

Pierwszą rzeczą do zrozumienia jest to, że istnieją wiele bardzo dobrych powodów, aby odmówić napisania odniesienia.

Możliwe, że nie znasz osoby wystarczająco dobrze, aby napisać szczegółowy list. Być może miałeś doświadczenia z osobą, która prowadzi cię do przekonania, że ​​pozycja, której szukają. Możesz nie wiedzieć wystarczająco dużo o pozycji, aby móc zaoferować kandydata silne poparcie. Być może po prostu nie masz czasu na pisanie dobrze przemyślanego odniesienia.

Bez względu na powód, jeśli nie możesz napisać pozytywnego odniesienia, który pomoże kontaktowi zrobić dobre wrażenie na menedżerze ds. Rekrutacji, najlepiej, jeśli odmówisz.

Niektóre wskazówki dotyczące odrzucenia żądania odniesienia

• Nie czekaj. Kiedy musisz odrzucić prośbę o rekomendację, spróbuj zrobić to tak szybko, jak to możliwe. Może być kuszące, aby to odłożyć - nikt nie lubi kogoś zawieść. Ale opóźnienie jest okrutniejsze niż niezwłocznie reagowanie, nawet jeśli nie podoba im się to, co masz do powiedzenia. Powinieneś dać osobie jak najwięcej czasu, aby ustalić alternatywne odniesienia, jeśli nie możesz tego podać.
• Bądź łaskawy. Lepiej odrzucić prośbę niż napisać letnią poparcie, ale to nie znaczy, że musisz być niegrzeczny lub zbyt krytyczny w swojej odpowiedzi. Jest całkowicie rozsądne, aby poprosić cię o napisanie referencji; To całkowicie rozsądne odmawianie. Nie ma potrzeby, aby interakcja była bardziej negatywna niż musi. Poza tym większość branż to mały świat. Nigdy nie wiadomo, kiedy pewnego dnia możesz się na nie spotkać w przyszłej pracy.
• Bądź pozytywnie nastawiony. Jeśli możesz, dołącz pewne pozytywne opinie. Oferta pomocy w inny sposób; Być może możesz zaoferować porady związane z poszukiwaniem pracy dla ich branży docelowej lub polecić wzajemną znajomość, która byłaby bardziej odpowiednią osobą, aby je poprzeć.
• Trzymaj to krótkie. Wiadomość, którą musisz przekazać, jest krótka - z danego powodu nie będziesz w stanie podać odniesienia - a litera powinna być również. Kilka akapitów jest więcej niż wystarczające, aby przekazać to, co musisz powiedzieć.
• Przejrzyj przykładowe listy w celu odrzucenia żądania odniesienia, ale pamiętaj, aby dostosować list do sytuacji.

Próbki liter w celu odrzucenia żądania odniesienia

Przykład 1

Elizabeth Waters
2022 Commerce Street, Step. 3
Oceanside, MA 02190
555-765-4321
Ewaters@e -mail.com

12 października 2020

Joe Smith
37 Chestnut Street, mieszkanie B
Birmingham, MA 02192

Szanowny Panie. Kowal,

Cieszę się, że interesuje Cię praca w branży wydawniczej. Nie czuję, że pracowałem z tobą wystarczająco długo, aby napisać ci dokładny list referencyjny do poszukiwania pracy.

Jeśli jednak masz pytania dotyczące wyszukiwania pracy w branży wydawniczej, chętnie na nie odpowiem.

Z poważaniem,

Elizabeth Waters (Podpis - list z papieru)

Elizabeth Waters (wydrukowane)

Przykład nr 2

Daniel Bruno
34 Oak Street
Ocean View, NY 11732
555-123-4567
[email protected]

8 lipca 2021

Terry Johnson
12 Main Street, apt. 3
Ocean View, NY 11732

Droga MS. Johnson,

Z przyjemnością słyszę, że ubiegasz się o stanowisko sprzedaży w firmie XYZ. Niestety, ponieważ nie miałem okazji obserwować twojej pracy w tej dziedzinie, nie byłbym w stanie zaoferować siły poparcia, jaką mógł jeden z twoich bliższych kolegów.

Powodzenia w nowym przedsięwzięciu.

Z poważaniem,

Daniel Bruno (podpis - kopia zagraniczną)

Daniel Bruno (wydrukowane)

Przykład nr 3

Nancy Wallis
15 Coastal Ave
Los Angeles, Kalifornia 90001
555-987-6543
Nancy.Wallis@e -mail.com

3 lutego 2019

Joe Black
34 Słoneczny sposób
Los Angeles, Kalifornia 90001

Szanowny Panie. Czarny,

Otrzymałem twoją prośbę o list polecający. Uważam, że lepiej byłoby korzystać z referencji, który bardziej zna twoją pracę w dziedzinie związanej z pozycją IT w systemach ABC niż ja.

Z przyjemnością dostarczam ogólne odniesienie do postaci, ale nie byłbym w stanie mówić bezpośrednio z twoimi kwalifikacjami na to stanowisko.

Pozdrowienia,

Nancy Wallis (Podpis - list z papieru)

Nancy Wallis (wydrukowane)