Zapis zatrudnienia (ROE)

Zapis zatrudnienia, czyli ROE, jest formą, którą kanadyjscy pracodawcy muszą wypełnić i złożyć Service Canada, gdy pracownik z zarobkami podlegający ubezpieczeniom ma zakłócenie zarobków (patrz poniżej).

Jaki jest cel zapisu zatrudnienia?

Zapis zatrudnienia, mówi Service Canada, „jest najważniejszym dokumentem w ustanowieniu roszczenia związanego z ubezpieczeniem pracy (EI). Service Canada… wykorzystuje informacje o ROE, aby ustalić, czy dana osoba kwalifikuje się do świadczeń EI, wskaźnik korzyści i czas trwania roszczenia."

Service Canada korzysta również z ROE, aby upewnić się, że nikt nie wykorzystuje funduszy ubezpieczenia pracy ani nie otrzyma błędów.

Jednak jako pracodawca liczy się to, że musisz wypełnić rejestr formularza zatrudnienia dla każdego pracownika, który doświadcza przerwy zarobków, nawet jeśli pracownik nie zamierza ubiegać.

Pamiętaj, że musisz także wydać ROES swoim pracownikom, jeśli jesteś pracodawcą niekanadyjskim działającym w Kanadzie.

Co to jest przerwa zarobków?

Przerwanie zarobków występuje, kiedy:

• pracownik rezygnuje
• pracownik jest zwolniony lub zakończony
• Pracownik miał lub oczekuje się, że będzie miał siedem kolejnych dni kalendarzowych bez pracy i zarobków na ubezpieczyciela. Nazywa się to siedmiodniową zasadą. Siedmiodniowa zasada nie dotyczy agentów nieruchomości, pracowników, którzy mają niestandardowe harmonogramy pracy lub sprzedawców prowizji.
• Wynagrodzenie pracownika spada poniżej 60% regularnych cotygodniowych zarobków z powodu choroby lub obrażeń, ciąży, potrzeby opieki nad nowo narodzonymi lub adoptowanymi dziećmi lub potrzebą zapewnienia opieki lub wsparcia członkowi rodziny, który jest poważnie chory ze znacznym ryzykiem śmierci.

W każdym z tych przypadków, jako kanadyjski pracodawca, będziesz musiał ukończyć kra.

Jak szybko musisz złożyć ROE w Service Canada, zależy od tego, czy składasz papierową i wysyłasz go elektronicznie. (Patrz poniżej.)

Wykonanie zapisów zatrudnienia

W rejestrze formularza zatrudnienia wprowadzasz szczegóły historii pracy pracownika w swojej firmie, w tym zarobki na ubezpieczeniu i godziny ubezpieczenia.

Zapisy zatrudnienia można wykonać w formie papierowej lub elektronicznie.

Korzystanie z dokumentacji papierowych zatrudnienia

Paper Roes może być nadal używany, jeśli nie możesz wydawać elektronicznych ROES.

Jeśli używasz formatu papierowego dla ROES, musisz wydać jeden w ciągu pięciu dni kalendarzowych od pierwszego dnia przerwania zarobków przez pracownika lub w ciągu pięciu dni pierwszego dnia, kiedy zdajesz sobie sprawę z przerwy zarobków przez pracownika.

Po ukończeniu formularza:

• Przekaż pierwszą kopię (oryginał) pracownikowi jako dowód zarobków podlegających ubezpieczeniu za roszczenie świadczeń EI.
• Wyślij drugą kopię (niebieski) do Service Canada, jak wskazano w formularzu.
• Trzymaj trzecią kopię (biały) w swoich plikach przez sześć lat.

Potrzebujesz więcej papierowych formularzy? Skontaktuj się z pracodawcą Contact Center, aby je zamówić.

Korzystanie z elektronicznych zapisów zatrudnienia

Rekord zatrudnienia w Internecie (ROE Web) to bezpieczna aplikacja internetowa utworzona i utrzymana przez rząd kanadyjski, aby pracodawcy mogą używać, przesyłać, zmieniać i drukować 53-tygodniowe ROES. Możesz także zaimportować dane ROE z powrotem do własnego systemu płac. Możesz zarejestrować się w Internecie Roe.

Termin wydania elektronicznego zapisu zatrudnienia zależy od rodzaju okresu wynagrodzenia firmy.

Jeśli okres wynagrodzeń Twojej firmy jest co tydzień, co dwa tygodnie lub pół miesiąca (dwa razy w miesiącu), masz do pięciu kalendarzowych dni po zakończeniu okresu wynagrodzenia, w którym nastąpi przerwanie zarobków przez pracownika, aby wydać elektroniczny roe.

Jeśli Twoja firma ma miesięczny okres wynagrodzenia lub płaci pracowników co cztery tygodnie, musisz wydać ROE:

• Pięć dni kalendarzowych po zakończeniu okresu wynagrodzenia, w którym pracownik doświadcza przerwy w zarobkach; Lub
• 15 dni kalendarzowych po pierwszym dniu przerwy zarobków w zależności odW dowolnym terminie jest wcześniej.

Service Canada ma wykres podsumowujący terminy ROE według okresu wynagrodzenia.

Po wypełnieniu i składaniu ROE elektronicznie nie musisz drukować papierowej kopii dla swoich pracowników. Pracownicy, którzy zarejestrowali się w serwisie online My Service Canada, mogą przeglądać i drukować kopie swoich elektronicznych ROES.

Pomoc w wypełnianiu i składaniu dokumentacji zatrudnienia

Service Canada's How to Film Rejestr of Pracy Formularz zawiera szczegółowe informacje na ten temat i podaje instrukcje bloków po blokach ukończenia zapisu zatrudnienia. Zawiera również przykłady ukończonego papieru i elektronicznych zapisów zatrudnienia.