QSEHRA (kwalifikowane uzasadnienie zwrotu małego pracodawcy)

Twoja mała firma może pomóc pracownikom zapłacić (wolne od podatku) koszty medyczne i koszty ubezpieczeniowe poprzez ustanowienie kwalifikowanego niewielkiego pracodawcy ustalenia dotyczące zwrotu zdrowia (Qsehra). To porozumienie jest częścią ustawy o nazwie Ustawa o wyleczeniu 21st Century.

W przeszłości duże firmy były w stanie ustanowienie ustaleń dotyczących zwrotu zdrowia (HRAS) dla swoich pracowników. Nowa QSehra pozwala mniejszym firmom pomóc pracownikom w założeniu podobnych kont. Pracownicy mogą uzyskać zwrot kosztów, aby zapłacić za własne ubezpieczenie zdrowotne, a pracodawca nie musi płacić kosztu grupy planu zdrowotnego.

Co to jest HRA? Co to jest Qsehra?

HRA jest ustaleniem zwrotu zdrowia; Nie jest to konto oszczędnościowe, w które pracownicy mogą włożyć pieniądze, ani nie jest to ubezpieczenie zdrowotne. Jest to konkretny rodzaj planu świadczeń pracowniczych, który zwraca pracowników na określone wydatki medyczne. Plan jest finansowany tylko przez pracodawcę, a pracownicy mogą być refundacyjne bez podatku do maksymalnej kwoty każdego roku. HRA mogą być używane wyłącznie do kwalifikowanych wydatków medycznych, takich jak te, które już objęte planem medycznym lub do składek opieki zdrowotnej.

Qsehras zostały utworzone, aby umożliwić małym pracodawcom korzyści płynące z zwrotu pracowników na wydatki na opiekę medyczną, w tym składki ubezpieczenia zdrowotnego, jako alternatywę dla droższych tradycyjnych planów zdrowotnych grupowych grupowych. Różnica między Qsehra a tradycyjnym HRA polega na tym, że w przypadku Qsehra mała firma ustanawiająca plan nie zapewnia ubezpieczenia zdrowotnego dla pracowników.

Korzyści Qsehra dla pracodawców i pracowników

Zwrot kwalifikującego się pracownika jest wolny od podatku, jeśli pracownik ma ochronę, która zapewnia minimalne niezbędne ubezpieczenie.

Minimalne zasadnicze ubezpieczenie może pochodzić od różnych dostawców, w tym ubezpieczenia w ramach programu sponsorowanego przez rząd i niektórych planów kupujących pracowników na indywidualnym rynku.

Pracodawcy nie muszą płacić podatków od wynagrodzeń (część pracodawcy podatków FICA) od świadczeń wypłacanych pracownikom na podstawie niniejszego porozumienia. Ponadto firma może odliczyć koszty płatności za świadczenia, a także opłaty administracyjne HRA jako odliczenie biznesowe.

Czy moja mała firma jest uprawniona do założenia Qsehra?

Istnieją dwie kwalifikacje dla pracodawców:

• Twoja firma nie może zaoferować pracownikom grupy planu zdrowotnego (w tym elastycznego porozumienia związanego z wydatkami (FSA)
• Twoja firma nie może być odpowiednim dużym pracodawcą (ALE) zgodnie z ustawą o niedrogiej opiece, co oznacza, że ​​masz mniej niż 50 pełnoetatowych pracowników (na podstawie formuły obliczania równoważnego pracowników niepełnoetatowych)

Jakie są wymagania dla Qsehry?

Ty (pracodawca) finansujesz porozumienie; Pracownicy nie wnoszą swoich wypłat. Oto kilka kluczowych wymagań i ograniczeń:

• Wszyscy kwalifikujący się pracownicy muszą mieć takie same warunki i korzyści z tego porozumienia.
• Pracownicy mogą zostać zwrócone za opłacenie wydatków medycznych dla członków rodziny.
• Możesz mieć różne poziomy zwrotu, opierać się na wieku i liczbie osób objętych.
• Pracownik musi pokazać dowód ubezpieczenia zdrowotnego.
• Pracownik, który chce uczestniczyć, musi mieć ubezpieczenie zdrowotne, które spełnia minimalne wymagania.

Możesz wykluczyć pracowników z kwalifikowalności do tej Qsehra, jeśli:

• Nie były przez ciebie zatrudnione przez 90 dni.
• Mają mniej niż 25 lat na początku roku planu.
• Są pracownikami w niepełnym wymiarze godzin lub sezonowych.
• Są kosmitami nierezydentami bez uzyskanych dochodów ze źródeł w ramach U.S.
• Korzyści zdrowotne były częścią negocjacji w dobrej wierze.

Możesz zwrócić pracowników za miesięczne składki ich planu lub koszty medyczne lub oba. Koszty refundacji medycznej i ubezpieczenia należy udokumentować, w granicach rocznego maksimum i „kwalifikowanego” zgodnie z definicją ustawy o niedrogiej opiece (ACA).

Jeśli pracownik nie użyje całego zwrotu kosztów na ten rok, może przenieść niewydaną kwotę do następnego roku, ale tylko wtedy, gdy pracownik jest nadal zatrudniony. Innymi słowy, pracownik nie może zabrać pieniędzy do nowego pracodawcy.

Istnieje roczna maksymalna refundacja w kwalifikowanych wydatkach na ochronę pracowników i wydatki kwalifikowane dla członków rodziny.

Maksymalne kwoty dolara dla składek pracodawców na Qsehras są dostosowywane każdego roku. Skorygowane limity na 2020 r. I później wynoszą 5250 USD za zasięg samozadowolenia i 10 600 USD za ubezpieczenie rodzinne. Nie musisz dawać pracownikom maksimum, ale musisz pozostać w ramach maksimum, aby upewnić się, że plan jest wykwalifikowany.

QSehras dla właścicieli firm

Oprócz zapewnienia świadczeń HRA dla pracowników, właściciele małych firm pracujących jako pracownicy w firmie mogą być w stanie wykorzystać QSEHRA, aby zapewnić sobie korzyść podatkową (dla firmy). 2% akcjonariusz korporacji S nie jest pracownikiem do celów Qsehra.

Wymagania raportowania QSehra

Pracodawcy są zobowiązani do pisemnego powiadomienia o tym porozumieniu co najmniej 90 dni przed początkiem roku, w którym ustalenia jest świadczone. Pracownicy, którzy nie kwalifikują się na początku roku, muszą otrzymać zawiadomienie, kiedy się kwalifikują.

Musisz zgłosić kwotę świadczenia w formularzu W-2 pracownika (pole 12, kod FF). Pracodawca musi zgłosić kwotę, którą pracownik jest uprawniony do otrzymania od Qsehra („dozwolona świadczenie”), a nie kwoty faktycznie otrzymane.

Jak skonfigurować i uruchomić Qsehrę

Najlepszym sposobem na założenie QSEHRA w celu upewnienia się, że spełnia ona wszystkie wymagania, jest zatrudnienie administratora świadczeń w celu zarządzania poszczególnymi kontami pracownicz. Wyszukiwanie w Internecie może dać ci sugestie lub sprawdzić w banku, aby sprawdzić, czy oferuje tę usługę. Aby uzyskać więcej informacji i szczegółów na temat QSEHRA, patrz IRS Notar 2017-67.