Pytania wywiadu kierownika projektu

Jeśli jesteś kierownikiem projektu z rozmową o pracę na horyzoncie, musisz być gotowy odpowiedzieć na pytania dotyczące poprzednich ról, które posiadałeś. Prawdopodobnie doświadczysz połączenia pytań z wywiadu behawioralnym i sytuacyjnym mające na celu ujawnienie swojego przywództwa, komunikacji i umiejętności organizacyjnych. Ankieterzy są chętni dla kandydatów, którzy są naturalnymi liderami i dobrze współpracują z innymi. 

Przygotuj się na podanie przykładów trudnych członków zespołu, z którymi pracowałeś, a także nieudane projekty, w których byłeś częścią. Unikaj negatywnych odpowiedzi na te pytania. Prawdopodobnie zostaniesz również zapytany o swoje niepowodzenia i sukcesy zarządzania projektami.

Poniżej znajduje się lista często zadawanych pytań dotyczących wywiadu na stanowiska kierownika projektu. Poświęć czas na ćwiczenie tych odpowiedzi, więc wydajesz się dopracowany podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Możesz nawet użyć swojego telefonu komórkowego do nagrywania odpowiedzi.

Pytania wywiadu kierownika projektu

• Jakie są najważniejsze cechy kierownika projektu?
  Wskazówki dotyczące odpowiedzi: W odpowiedzi pamiętaj o konkretnych wymaganiach wymienionych w opisie stanowiska. Ponadto, jeśli istniały jakieś wyzwania, które ankieter poruszał wcześniej w rozmowie, możesz sformułować odpowiedź, która odzwierciedla, w jaki sposób poradzisz sobie z tymi wyzwaniami.
• Gdybyś musiał ocenić zarządzanie projektami jako karierę, od jednego do dziesięciu, jak byś to ocenił?
  Wskazówki dotyczące odpowiedzi: Chociaż chcesz być szczery w swojej odpowiedzi, nie bądź negatywny. Wywiad dla roli zarządzania projektem nie jest czasem na nadanie karierze niskiego znaku!
• Jaki był twój najbardziej udany projekt?
  Wskazówki dotyczące odpowiedzi: Śmiało się i chwalił się. Konkretnie o tym, co poszło dobrze i jak byłeś tego częścią. Łaskawy kierownik projektu zawsze pamięta, aby odnotować członków zespołu i relacje, które pomogły napędzić sukces projektu.
• Opowiedz mi o projektach, które zarządzałeś.
  Wskazówki dotyczące odpowiedzi: Zastosowanie techniki gwiazd-gdzie składasz swoją odpowiedź w kategoriach SITUATION, Tzapytać, Action i Wynik-może pomóc ci przekazać i znaczącą odpowiedź.
• Jakie oprogramowanie i narzędzia zarządzania projektami wolisz używać i dlaczego? Wskazówki dotyczące odpowiedzi: Najprawdopodobniej ankieterzy są najbardziej zainteresowani twoimi przyczynami lubiącym określony rodzaj oprogramowania i to, co Twoje preferencje ujawniają jako menedżer projektu. Jednym potencjalnie trudnym aspektem tego pytania jest to, czy firma nie korzysta z twojego preferowanego oprogramowania. Możesz wspomnieć, że czujesz się komfortowo z kilkoma rodzajami oprogramowania do odpowiedzi.
• Jak radzisz sobie z polityką biurową?
  Wskazówki dotyczące odpowiedzi: Bądź szczery, ale trzymaj się z dala od wszystkiego, co słabo odzwierciedla cię jako potencjalnego pracownika.
• Jak radzisz sobie z członkiem zespołu, który nie jest produktywny?
  Wskazówki dotyczące odpowiedzi: Jeśli to możliwe, podziel się anegdotą o tym, jak poradziłeś sobie z taką sytuacją w przeszłości.
• Czy wolisz jednocześnie pracować nad jednym projektem lub wieloma projektami?
  Wskazówki dotyczące odpowiedzi: Być przemyślanym roli, którą chcesz podjąć. Jeśli firma jest znana z tego, że menedżerowie projektów żongluje zadaniami, po prostu nie ma sensu odpowiedzieć, mówiąc, że wolisz pracować nad jednym zadaniem na raz.
• Jakie są metodologie zarządzania projektami?
• Jak zająć się planowaniem harmonogramu projektu?
• Jak alokować zasoby?
• Czy masz jakieś certyfikaty istotne dla tego stanowiska?
• Opowiedz mi o pełnym cyklu życia projektu, którym zarządzałeś i co zostało uwzględnione w tym projekcie.
• Jakie są Twoje preferencje dla dostarczania aktualizacji statusu?
• Jaki jest najlepszy sposób na skonfigurowanie i zarządzanie zespołem międzywypłacowym?
• Jak motywujesz zespół?
• Kiedy ostatnio nie delegowałeś?
• Jaka była konsekwencja, kiedy nie delegowałeś?
• Jaki był najtrudniejszy aspekt twojego ostatniego projektu?
• Jaki był najmniej trudny aspekt twojego ostatniego projektu?
• Jaki rodzaj planowania awaryjnego robisz?
• Jak monitorujesz i zarządzasz ryzykiem podczas pracy nad projektem?
• Jak zacząć projekt?
• Co spędzasz najwięcej czasu na każdego dnia?
• Powiedz mi, jak planujesz projekty i ustanawiasz harmonogramy.
• Jaki jest najbardziej skomplikowany projekt, jaki zarządzałeś? Jak poradziłeś sobie z komplikacjami związanymi z projektem?
• Jak zamykasz projekt?
• Czy pracowałeś nad projektem, który nie powiodło się? Powiedz mi co się stało.
• Jakie miałeś konkretne szkolenie, które miałoby znaczenie dla tego stanowiska kierownika projektu?
• Jaka jest największa liczba projektów, które obsłużyłeś w tym samym czasie?