Forma ostrzegawcza dyscypliny postępowej

Działania dyscyplinarne są czasami konieczne, gdy zachowanie pracownika negatywnie wpływa na jego pracę lub pracę współpracowników. Ogólnie rzecz biorąc, uczynienie miejsca pracy mniej skutecznym, harmonijnym lub produktywnym jest wystarczającym powodem, aby pracodawca rozpoczął postępowe działanie dyscyplinarne.

Ostrzeżenie o dyscyplinie jest narzędziem, którego pracodawca używa, aby zwrócić uwagę pracownika. Seria spotkań między pracownikiem a ich menedżerem na ogół odbyła się przed rozpoczęciem formularza akcji dyscyplinarnej. Podczas tych spotkań menedżer trenował i doradził pracownikowi, aby pomóc pracownikowi poprawić jego wyniki.

Działania dyscyplinarne są podejmowane, gdy wynikiem tych spotkań nie jest poprawa wydajności pracowników. Pracodawcy mają nadzieję, że dokumentując słabą wydajność i sugestie dotyczące poprawy, że zwrócą uwagę pracownika w sposób, którego poradnictwo nie osiągnęło.

Pracodawcy muszą pamiętać, że chociaż inni pracownicy mogą wiedzieć, że pracownik otrzymujący ostrzeżenie dyscyplinarne jest w kłopotach, ponieważ pracownik mówi im-musi uhonorować poufność pracownika. Z perspektywy pracodawcy nie może nastąpić komunikacja z personelem.

Przygotowanie formy działania dyscyplinarnego

Formularz ostrzegania dyscyplinarnego jest przygotowywany przed menedżerem i spotkaniem pracowników. Zazwyczaj jest to napisane przy pomocy pracowników zasobów ludzkich, którzy mają doświadczenie w dokumentowaniu wyników pracowników. Zastosowany jest formularz podobny do tej próbki lub do pracownika zapisuje formalny list. Albo pracują.

Menedżerowie mogą pisać ostrzeżenie dyscyplinarne co kilka lat, więc są niedoświadczeni w praktyce. HR z drugiej strony monitoruje wszelkie działania dyscyplinarne pracowników. Personel HR zapewnia, że ​​pracownicy są traktowani uczciwie, etycznie i podobnie dla tych samych przestępstw. Zapewniają legalność pism i często prowadzą je przez adwokata prawa pracy.

Kiedy menedżer planuje spotkanie dyscyplinarne, zwyczajowe jest również uczęszczanie na osobę pracowników HR. HR służy jako świadek, a także wkracza, gdy menedżer przegrywa. Jest to normalne, gdy menedżerowie nie mają doświadczenia w formalnych procedurach dyscyplinarnych.

Możesz wyszkolić menedżerów, aby pomóc im stać się bardziej biegły w ich obsłudze tych spotkań. Jednak w lepszych, dobrze działających miejscach pracy, które mają skuteczne praktyki zatrudniania, menedżerowie nadal będą musieli rzadko ćwiczyć tę umiejętność.

Ten dyscyplinarny formularz ostrzegawczy dokumentuje ostrzeżenie o dyscyplinie. Ten dyscyplinarny formularz ostrzegawczy również dokumentuje i rejestruje dyskusję coachingową lub doradztwa, która towarzyszyła ostrzeżeniu o dyscyplinie.

Zgodnie z działaniem dyscyplinarnym musisz zapewnić pracownikowi możliwość odpowiedzi na podjęte działania dyscyplinarne. Jest to umieszczone w pliku pracowniczym z tym formularzem. Jeśli twój menedżer skutecznie przekazał postęp dyscypliny pracowników, rzadko oferuje to pracownik.

Formularz ostrzegawczy progresywnej dyscypliny

Imię i nazwisko pracownika:_____________________________

Data:_______________________________

Dział:_________________________

Powód działania dyscyplinarnego: (Sprawdź wszystko, co się składa.)

___ Jakość ___ produktywność ___ bezpieczeństwo ____ konduct ___ frekwencja

____ Insubordynacja ___ gospodyniach domowych ___ Różne

Otrzymujesz to dyscyplinarne ostrzeżenie z powodu następujących działań. (Opisz szczegółowo w kategoriach behawioralnych.)

O ile problem ten nie zostanie naprawiony, dalsze działania dyscyplinarne zostaną podjęte do rozwiązania zatrudnienia i włączenia. (Sprawdź odpowiedni krok w postępowej polityce dyscypliny.)

_____ Pisemne ostrzeżenie werbalne

_____ Pisemne ostrzeżenie

_____ 1-dniowe zawieszenie lub

_____ 3-dniowe zawieszenie lub

_____ 5-dniowe zawieszenie lub

_____ Zakończenie zatrudnienia

Podpis nadzorcy: __________________________________

Data: _______________

Otrzymałem to działanie dyscyplinarne i rozumiem, że jeśli problem ten nie zostanie poprawiony, dalsze działania dyscyplinarne zostaną podjęte do rozwiązania mojego zatrudnienia.

Podpis pracownika: ___________________________________

Data: _______________

Reprezentatywna podpis zasobów ludzkich: _________________

Data: _______________

Plan dyskusji doradczej

Opisz zachowanie, które spowodowało potrzebę tego działania dyscyplinarnego.

Opisz wynik lub wynik tego zachowania. (Jak wpływa na wydajność; wpływa na pracę; pracownicy dotknięci lub niedogodności; koszt wpływu w wyniku zachowania itp.)

Opisz pożądane i oczekiwane zachowanie.

Oświadczenie pracownika. (Opisz wszelką pomoc, jaką pracownik potrzebuje, aby poprawić.)

Należy pamiętać, że podane informacje, choć autorytatywne, nie są gwarantowane dla dokładności i legalności. Witryna jest czytana przez ogólnoświatowe przepisy dotyczące publiczności i zatrudnienia, różnią się w zależności od państwa i kraju. Proszę o pomoc prawną lub pomoc stanu, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są prawidłowe dla Twojej lokalizacji. Ta informacja jest przeznaczona do wskazówek, pomysłów i pomocy.