Wyciąg zysków i strat w sklepach detalicznych

Oświadczenie o zysku i strat (P&L) to rozliczanie tego, w jaki sposób Twój sklep detaliczny działał w określonym czasie. Często określane jako „raporty finansowe” Twojego sklepu przez bankiera, oświadczenia te zgłaszają historię Twojej firmy, a także mogą pomóc przewidzieć przyszłość. 

Większość niezależnych detalicznych detalicznych ma zysk i l od księgowego lub księgowego; Nie analizują jednak danych, kiedy je otrzymują; po prostu złożą to w szufladzie. Niektórzy detaliści po prostu nie wiedzą, jak czytać lub interpretować dane.

Zakres instrukcji P&L vs. bilans

P&L patrzy na krótki okres zwykle 30 dni. Z drugiej strony bilans patrzy na dłuższy czas zazwyczaj kwartał lub rok kalendarzowy. Bilans to liczenie naszego zdrowia finansowego w momencie raportu. P&L to raport o tym, jak występowałeś w określonym okresie. Razem dokumenty te składają twoje sprawozdania finansowe.

Różne sekcje instrukcji P&L

Pierwsza linia na twoich zyskach na wartościach zysków i l to przychody. To reprezentuje całkowitą sprzedaż w okresie sprawozdawczym. Często nazywany numerem „najwyższej linii” jest to rozliczanie sprzedaży brutto bez odliczeń. Sprzedaż netto to linia wyświetlająca twoją prawdziwą sprzedaż, ponieważ odlicza takie rzeczy, jak rabaty i inne marki z najwyższej linii. 

Następna sekcja P&L to wydatki. W tej sekcji uwzględnia wszystkie wydatki na prowadzenie sklepu. Zazwyczaj jest on podzielony na kategorie lub wiadra rodzajów wydatków. Na przykład koszt sprzedanych towarów (COG) odzwierciedla, co kosztuje zapasy, aby je wprowadzić. W tej sekcji zawiera fracht i wszelkie rabaty randkowe, które mogłeś otrzymywać od dostawcy.

Następna sekcja to wydatki operacyjne (OPEX) Ten wiąże koszty, takie jak czynsz, media i lista płac. Następna sekcja to amortyzacja. Ten koszt dotyczy twojego sprzętu i wyposażenia. Zazwyczaj przy zakupie zasobu musisz go amortyzować z czasem.

Pomyśl o swoim samochodzie, kiedy kupujesz go za 30 000 $, zaczyna amortyzować do tego stopnia, że ​​jeśli sprzedałeś go trzy lata później, możesz dostać za to tylko 18 000 $. To samo dotyczy Twojego sklepu detalicznego. System POS, za który zapłaciłeś 10 000 $. W rzeczywistości dzięki technologii może nie być nic warte! 

EBIT i EBITDA

Zysk na twoich P&L jest miejscem, w którym może się mylić. Za pierwszym razem, gdy zobaczysz to słowo, odzwierciedla przychody minus wydatki; Jednak nadal musimy rozważyć inne warunki księgowe. Twój księgowy może uzyskać bardziej szczegółowe i pokazać linię o nazwie Zarobki przed opodatkowaniem (EBIT). To pokazuje, co zrobił Twój sklep przed opodatkowaniem tej kwoty. 

Aby było to bardziej mylące (niezupełnie, po prostu dokładniejsze) następny wiersz nazywany jest zyskami przed odsetkami, podatkiem, amortyzacją (EBITDA). Jest to pogląd bez wydatków na amortyzację. Ponieważ amortyzacja nie jest faktyczną gotówką opuszczającą konto, liczba ta dokładniej przewiduje zdrowie Twojej firmy.

Zysk netto

Wreszcie dochodzimy do „dolnej linii” i czytamy zysk netto (czasami określany jako dochód netto.) Jest to wynik końcowy wszystkich powyższych. To naprawdę pieniądze, które możesz włożyć do własnej kieszeni jako właściciel.

Przychody i wydatki vs. Przepływy pieniężne 

Oto frustrująca część P&LS, jeśli chodzi o prowadzenie sklepu detalicznego - opowiadają historię przychodów i wydatków, ale nie przepływy pieniężne. Przepływy pieniężne są kluczowe w handlu detalicznym. Musisz być w stanie płacić rachunki co miesiąc. P&L pokaże, ile pieniędzy zarobił Twój sklep, ale jeśli masz duże zobowiązania (rachunki dla sprzedawców za towary), P&L nie odzwierciedla tego.

Znajduje to odzwierciedlenie w bilansie. Na przykład, jeśli kupiłeś buty o wartości 1000 USD od dostawcy, a sprzedawca dał ci 90 dni randek (90 dni na zapłacenie), sprzedaż tych butów pokazałaby na twojej linii przychodów. Ale ponieważ jeszcze nie zapłaciłeś rachunku, gotówka w banku ze sprzedaży może nie wystarczyć, aby pokryć dług. W sprzedaży detalicznej gotówka jest królem, a P&L nie mówi o gotówki.

Tak więc w ostatnim przykładzie twój bilans pokazałby przychody ze sprzedaży odzwierciedlonej w gotówce, ale także dług, który jesteś winien zapłaceniem za to odzwierciedlone na należne rachunki. Tak więc, gdy twoje zyski P&L pokaże, że zarabiasz pieniądze na sprzedaży, bilans nadal będzie pokazywał, że jesteś winien dostawcy i dlatego wyglądasz, jakbyś nie otrzymał przychodów - przynajmniej nie tyle - ponieważ odejmował to, co jesteś winien.

Detaliści są czasami oszołomieni. Ich P&L mówią, że są opłacalne, ale nie mogą zapłacić rachunków. Mądrze zarządzaj przepływami pieniężnymi, a to nigdy ci się nie stanie. Użyj P&L, aby przeanalizować swoją wydajność, ale pamiętaj, co ci mówi, a co ci nie mówi.