Wskazówki dotyczące produktywności dotyczące eleganckiej pracy, a nie mocniej

Dni, w których prawie wszyscy pracowali od 9 do 5 harmonogramów, minęły. Wielu pracodawców ma oczekiwania, że ​​będziesz podłączony i dostępny-nawet gdy nie będziesz w biurze. Obciążenia są cięższe, a wymagania dotyczące wydajności są wyższe.

Pracownicy są zobowiązani do pracy mądrzejszej i wydajniej niż kiedykolwiek, aby to wszystko osiągnąć. Dla wielu może to spowodować wypalenie, ale staje się okazją dla innych na innowacje i wyróżnienie się z tłumu. Możesz obniżyć poziom stresu i poprawić wydajność pracy, jeśli przyjmujesz odpowiednią kombinację praktyk zarządzania czasem.

Ustal cele postępu

Rzadko osiągniesz absolutną perfekcję i i tak prawie zawsze jest to niepotrzebne. Perfekcjonizm może prowadzić do mikrozuszenia, słabych relacji z współpracownikami, zwlekania, niskiej wydajności, depresji, stresu i lęku.

Ludzie odnoszące największe sukcesy to ci, którzy są zadowoleni z pracy z najlepszym możliwym wysiłkiem. Oszczędzają potrzebę doskonałości na naprawdę ważne rzeczy.

Regularne zmuszanie się do uznania jakiegokolwiek postępu, bez względu na to, jak mały, pomoże ci poczuć się bardziej pozytywnie i energicznym.

Zawsze będziesz bardziej produktywny, jeśli skupisz się na postępach nad perfekcją.

Użyj partii

Ciągle sprawdzanie i odpowiadanie na e -mail, pocztę głosową i inne wiadomości przerywają tylko Twój dzień pracy i trakcie myśli. Może utrudniać produktywność, szczególnie w pracy, które wymagają kreatywnego, innowacyjnego lub strategicznego myślenia.

Naucz się odpowiadać na nadchodzące wiadomości w partiach i rozważ sprawdzanie ich zaledwie dwa lub trzy razy dziennie, oczywiście, że utrzymanie ich jest integralną częścią pracy. Nawet wtedy spróbuj zaplanować czasy do zameldowania. Pozostań jasny inaczej.

Skorzystaj z zasady „Do, delegate, usuń lub pliku” do radzenia sobie z e -mailami, listami, rachunkami, wiadomościami tekstowymi, wiadomościami głosowymi i innymi żądaniami.

Zintegruj technologię, którą już znasz…

Prawdopodobnie znasz szereg programów komputerowych i aplikacji mobilnych, które mogą skrócić czas wykonywania niektórych zadań na pół. Poświęć chwilę, aby zobaczyć, jak niektóre z tych programów lub narzędzi mogą przyspieszyć Twoją profesjonalną pracę lub poprawić. Znaczna część tego oprogramowania jest często niewykorzystana.

Przyzwyczajanie się do uczynienia technologii częścią twojego dnia pracy może na początku wydawać się niezgrabne, szczególnie jeśli jesteś starą szkołą, ale Twoja produktywność powinna być znacznie wyższa, gdy się z niej korzystasz.

… I naucz się nowej technologii

Szukaj najlepszych aplikacji do produktywności i inwestuj trochę czasu, aby się ich nauczyć. Wiele z tych programów oferuje samouczki za darmo lub za niski koszt. Niektóre firmy zapłacą za certyfikat w niektórych programach.

Liczne narzędzia cyfrowe mogą pomóc w zorganizowaniu szerokiej gamy szczegółów klienta i produktu, umożliwiając szybkie i łatwe wycofanie. Rozważ także przyjęcie osobistego programu planowania, który pozwala zachować i organizować kalendarze, listy rzeczy do zrobienia, plany pracy i katalogi kontaktowe.

Uzyskaj pomoc od swojego zespołu

Nie musisz tego wszystkiego robić. Inni ludzie są w stanie poradzić sobie z niektórymi zadaniami, które ogólnie rezerwujesz dla siebie, szczególnie jeśli pracujesz w zespole. Poświęcenie dodatkowego czasu na omówienie z innymi, co należy zrobić, może ujawnić, że niektóre z twoich obowiązków podlegają innego opisu stanowiska pracy.

Zastanów się, które obowiązki możesz dzielić z innymi, a następnie powoli zacznij oddzielić niektóre z nich. Pozwoli ci to skupić się na problemach o wysokim priorytecie, jednocześnie dając swoim współpracownikom szansę na rozwój i świecić.

Nie bój się mówić „nie”

Naucz się upaść uprzejmie, ale mocno, gdy tylko jest to możliwe, jeśli ktoś prosi cię o zrobienie czegoś, co nie jest twoim priorytetem. Przypomnij sobie, że powiedzenie nie jednej rzeczy daje ci swobodę mówienia „tak” do czegoś innego, co jest ważniejsze i godne Twojego czasu i umiejętności.

O wiele bardziej prawdopodobne jest, że kogoś zawiodisz, nie kończąc wszystkiego na twoim talerzu, niż odmawiając na dodatkowe zadania.

Zrób sobie przerwę

Nawet najbardziej ruchliwy ludzie muszą od czasu do czasu wyczyścić umysły i rozciągnąć nogi. Od czasu do czasu bierz od piątej do 10 minut oddechu. Wykorzystaj ten czas, aby wybrać się na energiczny spacer na zewnątrz, a nawet po biurze. Wykonaj ćwiczenia rozciągające lub kilka razy idź po schodach. Pij wodę. Zjedz zdrową przekąskę.

Odejście od pracy krótko rozluźni twoje ciało i odmładza umysł. Może się nawet okazać, że jesteś mniej oszołomiony po powrocie do domu po godzinach.

Zapytaj o pomoc

Nie cierpisz w ciszy, jeśli jesteś przytłoczony i powoduje to nadmierny stres. Być przejrzystym wobec rówieśników i przełożonych, przynajmniej jak najwięcej. Nieobsługiwane sytuacje pracy można zwykle złagodzić, jeśli jasno komunikujesz się o tym, co się dzieje.

Im szybciej możesz poinformować członków swojego zespołu, tym lepiej. Powinieneś być w stanie przewidzieć problemy z obciążeniem, jeśli przez jakiś czas byłeś w swojej pracy. Nic nie jest gorsze niż uświadomienie sobie, że nie zrobisz tego tuż przed ogromnym terminem.

Dolna linia

Użyj technologii, aby zwiększyć wydajność: Skorzystaj z programów i aplikacji zwiększania wydajności.

Zapytaj o pomoc: Nie bój się zapytać, czy potrzebujesz pomocy w projekcie, czy pomóc w zarządzaniu stresem w miejscu pracy.

Zrób sobie przerwę: Przerwa nawet kilku minut może pomóc Ci ponownie skupić się i wrócić na właściwe tory, gdy czujesz się przytłoczony.

Porozmawiaj z profesjonalnym doradcą: Porozmawiaj z profesjonalistą lub terapeutą, jeśli osiągnięcie zrównoważonego życia nadal stanowi wyzwanie dla Ciebie lub jeśli doświadczasz przewlekłego stresu w miejscu pracy. Jeśli pracodawca ma program pomocy pracowniczej (EAP), sprawdź, w jaki sposób program może pomóc.